Mathilde Vander-Elstrate
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Anglais Native or bilingual proficiency
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Italien Native or bilingual proficiency
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Allemand Limited working proficiency
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Espagnol Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Croma Pharma France
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France
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Medical Device
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1 - 100 Employee
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Cheffe de produits
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Nov 2022 - Present
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Parfums Christian Dior
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France
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Personal Care Product Manufacturing
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700 & Above Employee
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Chef de projet événements internationaux
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Feb 2022 - Dec 2022
Organisation d’événements «produits » RP et influenceurs Organisation des évenements RP et influenceurs (Dior Spa dans l’Orient-Express, lancement collection privée à l’Eden-Roc, lancement Rouge Dior Forever à Cannes…) Coordination logistique et opérationnelle avec les équipes internes (marketing, digitale, presse) et externes (prestataires, hôtels…) Recherche et repérage des lieux Gestion opérationnelle des événements Etablissement et gestion des budgets Contribution aux événements « marchés » : création de guidelines et coordination avec les équipes Réalisation du reporting annuel
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Sopra Steria
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France
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IT Services and IT Consulting
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700 & Above Employee
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Chef de projet événementiel
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Oct 2021 - Mar 2022
Organisation complète d’événements corporate VIP et grand public – hybride et présentiel Construction des objectifs SMART et du budget avec le porteur de projet Rédaction du cahier des charges et construction des équipes opérationnelles Réalisation de rétroplanning et suivi des tâches Pilotage des équipes techniques, logistiques, communication Gestion des prestataires externes (accueil, traiteur, journaliste…) Identification des besoins graphiques et visuels et pilotage du prestataire Co-réalisation des invitations et suivi (plateforme evenium) Co-rédaction et suivi du plan de communication Gestion opérationnelle de l’événement
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Agence PROCEPT
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France
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Architecture and Planning
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1 - 100 Employee
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Chef de projet événementiel
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Nov 2019 - Nov 2021
Installation générale et production du salon Art Paris 2020, 2021 Recherche de prestataires techniques et suivi des plans: menuiserie, électricité, éclairage Elaboration des devis clients et fournisseurs Création des plannings de montage, démontage, livraisons Gestion et coordination des interventions prestataires client (mobilier, sécurité, ménage, hôtesses…) Relation opérationnelle avec la direction du Grand Palais et la Mairie de Paris Relation commerciale et technique exposants Gestion logistique du chantier (montage, supervision, démontage) Gestion opérationnelle de l’événement
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Chef de projet événementiel Veggieworld Italie
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Jun 2018 - Nov 2019
Organisation complète du premier salon VeggieWorld en Italie Recherche de lieux d’événements : identification, négociation Recherche d’exposants européens : prospection, emailings, commercialisation des stands Elaboration du programme du salon : sélection des thèmes, organisation de conférences et démonstrations culinaires et recrutement de conférenciers et intervenants Recherche de prestataires techniques : stands, électricité, sécurité, … Elaboration de la stratégie de communication et suivi du budget (community management, communiqués de presse, affichages urbains, flyers…) Recrutement et management du staff opérationnel : hôtesses, agents de sécurité, bénévoles... Gestion opérationnelle de l’événement : montage, supervision, démontage Administration légale du salon
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Messe Frankfurt France, organisateur d'événements
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Région de Paris, France
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Chargée de communication et des événements
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Nov 2014 - Jun 2018
Communication: Elaboration de la stratégie de communication pour les salons mode Création du planning de conférences : choix des thèmes et sélection des intervenants Rédaction de documentations bilingues pour exposants et visiteurs Gestion des partenariats (Festival de mode de Dinan, Les Sapins des Créateurs) Gestion de la charte graphique, des images, et briefing photographes Presse & Médias: Rédaction de communiqués de presse et newsletters Organisation des conférences de presse et coordination avec les bureaux de presse internationaux Gestion du plan médias digital / print ainsi que le budget publicitaire Evénementiel: Organisation de défilés de modes, événements institutionnels et internes Coordination logistique et technique Gestion des prestataires et clients
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Messe Frankfurt GmbH
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Germany
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Events Services
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500 - 600 Employee
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Assistante communication et événements
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Apr 2014 - Oct 2014
Développement de la stratégie de communication et des appels d'offres Gestion des relations institutionnelles et du protocole Développement du département événementiel et suivi opérationnel : création et mise en œuvre de défilés de mode, organisation de dîners institutionnels et d'événements internes. Gestion des relations avec les prestataires, partenaires et clients Gestion du planning des conférences : choix des thèmes et sélection des intervenants Préparation et gestion de la documentation exposants et visiteurs français/anglais pour les salons B-to-B Texworld et Apparelsourcing Paris Réalisation d'un audit sur la filière textile équitable
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Chargée des relations publiques
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Jul 2009 - Apr 2014
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Isabel Marant
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France
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Retail Apparel and Fashion
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400 - 500 Employee
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Commerciale Showroom
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Jan 2014 - Feb 2014
Organisation et gestion du showroom Accueil des clients et présentation de la collection Prise de commandes des clients Organisation et gestion du showroom Accueil des clients et présentation de la collection Prise de commandes des clients
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Education
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INSEEC MSc & MBA
Master of Science (MSc), Marketing événementiel et Stratégie des relations publiques -
Université Sorbonne Nouvelle (Paris III)
Licence 3 et Master 1, Arts et Médias - Information Communication -
Université catholique de Lille
Prépa "Celsa", Médias-Culture-Communication -
Lycée Saint-Rémi