Mathilde Rapenne

Secrétaire at SINGER FRANCE
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France, FR

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Experience

    • France
    • Machinery Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Secrétaire
      • Jul 1997 - Present

      Secrétaire et aide aux personnels en place. J'ai eu l'occasion d'y travailler et de découvrir les premières ficelles de ce métier. En effet, j'ai fait du classement, de la prise de téléphone, de l'accueil des clients et de la prise de rendez-vous. J'ai également eu l'opportunité d'observer le travail de la secrétaire en poste mais également des commerciaux. Secrétaire et aide aux personnels en place. J'ai eu l'occasion d'y travailler et de découvrir les premières ficelles de ce métier. En effet, j'ai fait du classement, de la prise de téléphone, de l'accueil des clients et de la prise de rendez-vous. J'ai également eu l'opportunité d'observer le travail de la secrétaire en poste mais également des commerciaux.

    • Adjoint administratif
      • Sep 2015 - Feb 2021

      Je suis actuellement sur un poste d'une extrême polyvalence? Je fais l'accueil physique et téléphonique, je travaille sur les dossiers de l'ensemble des élèves ainsi que l'ensemble des contrats de tous le personnel. J'ai également une étroite collaboration avec deux chefs et je prends en charge toute l'année des stagiaires. Je n'hésite pas également à sortir du cadre de mes fonctions lorsque les besoins se font ressentir. Je sais également travailler sur des postes de gestion. Je suis actuellement sur un poste d'une extrême polyvalence? Je fais l'accueil physique et téléphonique, je travaille sur les dossiers de l'ensemble des élèves ainsi que l'ensemble des contrats de tous le personnel. J'ai également une étroite collaboration avec deux chefs et je prends en charge toute l'année des stagiaires. Je n'hésite pas également à sortir du cadre de mes fonctions lorsque les besoins se font ressentir. Je sais également travailler sur des postes de gestion.

    • Netherlands
    • Technology, Information and Internet
    • 1 - 100 Employee
    • secrétaire direction et gestion
      • Sep 2010 - Aug 2015

      J'ai travaillé sur ce poste qui était à double casquette. J'ai eu l'opportunité d'exercer du travail de direction notamment par de la saisie informatique, de la gestion de dossiers ainsi que de la prise de téléphone mais également du travail de gestion par de la facturation auprès des familles, de la saisie de régie d'encaissement, de les gestion de commandes de fournitures... Ce poste fut très enrichissant car cela m'a permise d'y découvrir un énorme angle de vue de la fonction mais… Show more J'ai travaillé sur ce poste qui était à double casquette. J'ai eu l'opportunité d'exercer du travail de direction notamment par de la saisie informatique, de la gestion de dossiers ainsi que de la prise de téléphone mais également du travail de gestion par de la facturation auprès des familles, de la saisie de régie d'encaissement, de les gestion de commandes de fournitures... Ce poste fut très enrichissant car cela m'a permise d'y découvrir un énorme angle de vue de la fonction mais également de développer une gymnastique entre les deux pôles. Show less J'ai travaillé sur ce poste qui était à double casquette. J'ai eu l'opportunité d'exercer du travail de direction notamment par de la saisie informatique, de la gestion de dossiers ainsi que de la prise de téléphone mais également du travail de gestion par de la facturation auprès des familles, de la saisie de régie d'encaissement, de les gestion de commandes de fournitures... Ce poste fut très enrichissant car cela m'a permise d'y découvrir un énorme angle de vue de la fonction mais… Show more J'ai travaillé sur ce poste qui était à double casquette. J'ai eu l'opportunité d'exercer du travail de direction notamment par de la saisie informatique, de la gestion de dossiers ainsi que de la prise de téléphone mais également du travail de gestion par de la facturation auprès des familles, de la saisie de régie d'encaissement, de les gestion de commandes de fournitures... Ce poste fut très enrichissant car cela m'a permise d'y découvrir un énorme angle de vue de la fonction mais également de développer une gymnastique entre les deux pôles. Show less

    • France
    • E-Learning Providers
    • Asistante d'éducation
      • Sep 2009 - Aug 2010

      Expérience professionnelle dans l'internat et l'externat. J'ai effectué du travail administratif, de l'accompagnement auprès des adolescents et du travail évidement en équipe. Expérience professionnelle dans l'internat et l'externat. J'ai effectué du travail administratif, de l'accompagnement auprès des adolescents et du travail évidement en équipe.

    • CAP Coiffure
      • Sep 2007 - Jun 2008

      Obtention d'un CAP coiffure sur l'année 2007/2008. J'ai eu un accident donc je n'ai pu poursuivre dans ce domaine. J'ai donc continué mon parcours dans la fonction publique. J'aime tout de même encore faire cela dans mon domaine privée. Obtention d'un CAP coiffure sur l'année 2007/2008. J'ai eu un accident donc je n'ai pu poursuivre dans ce domaine. J'ai donc continué mon parcours dans la fonction publique. J'aime tout de même encore faire cela dans mon domaine privée.

    • France
    • E-Learning Providers
    • Emploi jeune
      • Jun 2001 - Jun 2006

      J'ai été emploi jeune au Lycée Professionnel Paul Lapie de Lunéville. J'ai eu l'occasion d'animer une salle informatique afin d'accompagner les élèves dans leurs recherches mais également de travailler étroitement avec la vie scolaire. J'ai donc également réalisé du travail administratif en plus de mon travail d'animation et de gestion de la salle informatique. J'ai été emploi jeune au Lycée Professionnel Paul Lapie de Lunéville. J'ai eu l'occasion d'animer une salle informatique afin d'accompagner les élèves dans leurs recherches mais également de travailler étroitement avec la vie scolaire. J'ai donc également réalisé du travail administratif en plus de mon travail d'animation et de gestion de la salle informatique.

    • France
    • Medical Practices
    • 1 - 100 Employee
    • Stage secrétaire médical
      • Mar 2001 - Apr 2001

      J'ai eu l'opportunité de travailler avec la secrétaire en poste mais également de travailler avec deux médecins. J'y ai découvert le métier dans sa globalité par de la prise de téléphone, du classement, de la frappe de courriers pour les médecins mais également de prendre en note un courrier pour un médecin et de le rédiger par ordinateur par la suite. J'ai eu l'opportunité de travailler avec la secrétaire en poste mais également de travailler avec deux médecins. J'y ai découvert le métier dans sa globalité par de la prise de téléphone, du classement, de la frappe de courriers pour les médecins mais également de prendre en note un courrier pour un médecin et de le rédiger par ordinateur par la suite.

    • France
    • Personal Care Product Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Stage entreprise de Cosmétique
      • Jan 2000 - Feb 2000

      Stage de secrétariat dans une entreprise de cosmétique. J'ai eu l'occasion de travailler sur des logiciels comme EXCEL et WORD pour du travail demandé et de faire de la prise de téléphone. Je me suis également occupée du courrier entrant et sortant. Stage de secrétariat dans une entreprise de cosmétique. J'ai eu l'occasion de travailler sur des logiciels comme EXCEL et WORD pour du travail demandé et de faire de la prise de téléphone. Je me suis également occupée du courrier entrant et sortant.

Education

  • DEUST Maths/Info
    Bac+2, Informatique
  • université toulouse le mirail
    licence sciences de l'éducation, Psychologie de l''éducation

Community

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