Experience

FRES ARCHITECTES

• France
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Jan 2019 - Present



Restaurant du Parc des Eaux-Vives

• Administrativ assistant & Events manager

  • May 2008 - Jul 2018

  Responsable événementielNégociation active de toutes demandes d'événements reçues tels que les mariages, evénements familiaux et professionnels de 10 à 400 personnes.Rédaction des contrats et offres personnalisés selon les demandes des clientsVisite d'inspection et suivi des dossiers jusqu'à la facturation finale de l'événementSuivi des débiteurs et rapprochements bancaires en étroite collaboration avec les services financiersCoordination avec les différents services internes et prestataires externes Suivi des prévisions et des budgets mensuelsMise en page des brochures banquetsAssistante administrative RHRédaction des contrats de travailElaboration des dossiers du personnelDéclaration des accidents et maladies auprès des services concernésFormalités administratives (AVS, LPP, liaison avec l'Office Cantonal...)Suivi des absences et horaires des collaborateurs via le logiciel Mirus et Mirus 3.0

• Réceptionniste accueil

  • Mar 2006 - Apr 2008