Mathilde Chauvat

Office Manager / Chargée de communication at Bretagne Supply Chain
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Brittany, France, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais Full professional proficiency
  • Allemand Elementary proficiency

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Experience

    • France
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager / Chargée de communication
      • Jan 2020 - Present
    • France
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager chez Bretagne Supply Chain-Steeple-SpikeeLabs
      • Jan 2019 - Jan 2020

      - Mise en place de processus afin de structurer l’organisation interne de jeunes entreprises - Suivi des règlements des dettes et des créances, relances et établissement des factures d'honoraires et de frais - Suivi RH : gestion de la mutuelle, congés payés - Soutien à la communication, gestion des réseaux sociaux - Gestion du bureau au quotidien (accueil physique et téléphonique - frais généraux) - Mise en place de processus afin de structurer l’organisation interne de jeunes entreprises - Suivi des règlements des dettes et des créances, relances et établissement des factures d'honoraires et de frais - Suivi RH : gestion de la mutuelle, congés payés - Soutien à la communication, gestion des réseaux sociaux - Gestion du bureau au quotidien (accueil physique et téléphonique - frais généraux)

    • France
    • Public Relations and Communications Services
    • 1 - 100 Employee
    • OFFICE MANAGER
      • Jun 2016 - Aug 2018

      - Contribution à la préparation et à l'organisation des événements (Fashion week, Press days, évènement équipe) - Gestion de l'agenda du gérant et de tous ses déplacements - Suivi des règlements des dettes et des créances, relances - Etablissement des factures d'honoraires et de frais - Organisation des déplacements de l'équipe - Gestion du bureau au quotidien (accueil physique et téléphonique - frais généraux) - Contribution à la préparation et à l'organisation des événements (Fashion week, Press days, évènement équipe) - Gestion de l'agenda du gérant et de tous ses déplacements - Suivi des règlements des dettes et des créances, relances - Etablissement des factures d'honoraires et de frais - Organisation des déplacements de l'équipe - Gestion du bureau au quotidien (accueil physique et téléphonique - frais généraux)

    • France
    • Fine Art
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de production/coordination
      • Sep 2012 - Sep 2015

      - Mise en place des réseaux sociaux – refonte du site internet - Suivi des budgets et gestion des contrats des intermittents - Veille des appels d’offres et constitutions des dossiers administratifs - Coordination des équipes techniques et relais avec l’équipe graphiste - Aide à la recherche artistique sur les différents projets - Mise en place des réseaux sociaux – refonte du site internet - Suivi des budgets et gestion des contrats des intermittents - Veille des appels d’offres et constitutions des dossiers administratifs - Coordination des équipes techniques et relais avec l’équipe graphiste - Aide à la recherche artistique sur les différents projets

    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Internship in promoting national heritage
      • Mar 2011 - Jul 2011

      - Implementation of shooting policies in prefectures - Participation in Festival de Cannes - Benchmarking - Implementation of shooting policies in prefectures - Participation in Festival de Cannes - Benchmarking

    • United States
    • Internet Publishing
    • 1 - 100 Employee
    • Internship in Press Relations
      • Sep 2010 - Feb 2011

      Responsable for G.H MUMM and TripAdvisor budgets - in charge of press clippings - Events organisation - Press release redaction Responsable for G.H MUMM and TripAdvisor budgets - in charge of press clippings - Events organisation - Press release redaction

Education

  • Burgundy School of Business - BSB
    Double Diplôme Master in Management 2 et Mastère des Entreprises culturelles et Industries créatives, Droit, communication, Institutions publiques, marketing : adaptés à la Culture
    2008 - 2013
  • Karlstads universitet
    Affaires / gestion, général
    2010 - 2010
  • Lycée Vial
    Classe Préparatoire Économique
    2006 - 2008
  • Lycée David D'Angers
    Baccalauréat, Mathématiques
    2003 - 2006

Community

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