Responsable Paie et Rémunération Groupe

• Mar 2020 - Present

Management du service paie et de l'administration du personnel : - Optimiser les pratiques paie dans le Groupe, en garantir sa fiabilité et les respects des délais ; - Assurer le bon déroulement des déclarations sociales, - Optimiser et suivre la gestion des temps, et garantir une interface efficiente avec la paie, - Assurer les relations avec les organismes sociaux ; - Assurer la veille juridique et réglementaire du domaine social ; Chef de projet sur la mise en place de nouveaux outils SIRH pour le groupe (Paie, GTA et BI) : Etude de marché, rencontres et choix des partenaires, élaboration des cahiers des charges, animations des acteurs du projet, phases de recettes, mise en prod,.... En charge de l'administration de ces outils, et veille sur leurs maintenances, en lien avec les éditeurs. Définir et construire une politique de rémunération du Groupe à l'échelle internationale : - Mettre à disposition des données de benchmarks pertinentes en fonction des différentes populations et aider à l’identification des actions d’ajustement salarial nécessaire ; - Construire le processus annuel de révision salariale en accord avec le budget ; - Préparer les éléments salariaux et budgétaires annuels dans le cadre du processus budgétaire (en lien avec l’équipe finances). - Construction du budget annuel de la masse salariale, en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction Financière, les managers et les responsables de sites. Suivi mensuel du budget versus le réalisé, en effectif et en masse salariale. Analyse continue de la structure de rémunération. - Reporting : Structuration et suivi des BDES des filiales françaises ; - Préparation des NAO (bilan social, indicateur égalité F/H notamment) et anticipation des sujets rémunérations au sein du Groupe. - Mise en place d'un reporting RH pertinent et nécessaire à la conduite de l’activité, via notamment la mise en place d'un outil BI RH automatisé. Mise en oeuvre du reporting social CSRD. Show less

Responsable Paie et Administration du Personnel

• Aug 2019 - Dec 2019

- Dans un contexte de fusion d’entreprises, garantir la continuité de l'administration du personnel et de la paie pour le groupe nouvellement créé, dans une logique d’harmonisation/mutualisation des process (environ 1400 salariés permanents, ainsi qu’environ 800 salariés saisonniers). - En lien avec le partenaire SIRH, et dans cette logique d'harmonisation, assurer la migration de la paie d'une partie du périmètre groupe vers un nouveau logiciel (Nibelis), - Garantir le suivi et le fonctionnement de la GTA, assurer la remontée fiable des données via interfaces pour la production de la paie, - Manager 5 gestionnaires de paie et 2 assistantes ressources humaines sur 2 sites distincts (Lomme + Villabé). Show less

Responsable paie

• Mar 2019 - Jul 2019

- Superviser la production de la paie (environ 3000 bulletins) pour plusieurs sites, sous différentes conventions collectives. Gérer en direct le portefeuille pour l’un des sites, - Garantir la fiabilité du paramétrage de paie : veille sociale, travail en collaboration avec le SIRH, - Participer de manière accrue à la maitrise de la masse salariale, par l’élaboration mensuelle de diverses provisions et déprovisions (CP, 13ème mois, Bonus, etc…) - Etre support des équipes RH, leur apporter l’expertise paie dans leur quotidien, - Manager et animer une équipe de 3 gestionnaires de paie Show less

Contrôleur de Gestion Sociale Groupe

• Mar 2018 - Feb 2019

En tant que contrôleur de gestion sociale, mon objectif est d'optimiser la gestion de la masse salariale et l’ensemble des coûts liés aux RH, par la production et l’analyse d’informations pertinentes, nécessaires au pilotage et à la prise de décision, ainsi que par la préconisation d’actions correctives.Les missions premières du poste :- Construire le budget de la masse salariale et en garantir son respect,- Elaborer et faire évoluer le processus budgétaire pour la masse salariale- Etablir en continu le suivi de la masse salariale budgétée VS masse salariale réalisée. Identifier et analyser les écarts.- Elaborer et suivre le reporting mesurant les principaux effets RH (turnover, salaires…). Définir les contrôles et indicateurs à mettre en place.- Procéder à des analyses ponctuelles et mesurer l’impact des décisions prises, des changements de politique ou d’organisation.- Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'informations en gestion sociale.- Co-définir avec les clients internes les cahiers des charges à remettre au SIRH pour automatiser au maximum les traitement de données récurrentes et légales, - Recenser et maintenir à jour l’ensemble des systèmes de rémunération et avantages sociaux existants dans les différentes entités du groupe et opérer une veille sur leur évolution. - Accompagner les RH pays et le Resp C&B dans l’optimisation des politiques de rétribution,- Répondre aux enquêtes de rémunération et avantages sociaux,- Contribuer à la réalisation des grading de poste, et à leurs mises à jour.- Participer à la préparation et à l’animation des revues d’équipes dans le cadre des EAD,- Assurer un relais sur une partie des missions du responsable de mobilité internationale.- Assurer une veille sur les évolutions sociales en France, et dans les pays d'implantation,- Réaliser des études ponctuelles, en lien avec le Responsable C&B. Show less

Responsable Paie et Administration du Personnel - Siège et Logistique

• Oct 2015 - Feb 2018

Responsable de la paie du siège social (420 salariés) et de la logistique (320 salariés), Responsable de la consolidation des charges sociales pour Promod France (2600 salariés). Missions du poste : - Garantir la bonne réalisation de la paie et de l'administration du personnel, mettre en place les outils et procédures adaptés, tester et valider les paramétrages dans les outils informatiques à disposition (HR Access, Kélio, etc...) - Calculer, contrôler et payer l'ensemble des charges sociales. Réaliser les déclarations obligatoires (DSN, DADS, TRA, DUCS, bordereaux mensuels et/ou trimestriels des autres charges,...) - Piloter la mise en place et la fiabilisation de la DSN, en collaboration avec le SIRH et l'AMOA. - Vérifier la cohérence et la fiabilité entre la paie et la comptabilité. Analyser les écarts et les corriger. Contrôler et traiter les provisions comptables. - Manager 3 gestionnaires de paie : 2 sur le siège, 1 sur la logistique. Show less

Responsable Paie Siège et Consolidation des Charges Sociales

• Feb 2014 - Sep 2015

Responsable de la paie du siège social, et de la consolidation des charges sociales pour la France. Missions du poste : - Garantir la bonne réalisation de la paie et de l'administration du personnel, mettre en place les outils et procédures adaptés, tester et valider les paramétrages dans le logiciel de paie,... - Calculer, contrôler et payer l'ensemble des charges sociales. Réaliser les déclarations obligatoires (DADS, TRA, DUCS,...) - Vérifier la cohérence et la fiabilité entre la paie et la comptabilité. Contrôler et traiter les provisions comptables. - Manager 2 gestionnaires paie et administration du personnel. Show less

Gestionnaire de Paie Siège

• Nov 2012 - Jan 2014

Gestionnaire de paie magasins - CDI

• Jan 2011 - Oct 2012

Gestionnaire de paie magasins, en charge d'environ 300 paies pour une cinquantaine de magasins : - soutien permanent aux responsables de magasins et aux responsables régionaux dans la gestion du personnel (veille sociale, aide à l'utilisation des applications RH en magasin,...) - élaboration de la paie, de la saisie de toutes les variables jusqu'au contrôle du bulletin définitif.- gestion des contrats et paies des intérimaires, en relation permanente avec l'agence de travail temporaire. - gestion administrative (établissement des contrats et DUE, constitution et suivi des dossiers du personnel, établissement des avenants diverses...). - Justification des comptes de paie, en relation avec le service comptabilité Show less

Assistant Ressources Humaines - CDD

• Jun 2010 - Dec 2010

En charge de la gestion administrative du personnel siège de Promod. Missions très diversifiées telles que : - l'élaboration des contrats de travail, des avenants, des attestations diverses, - gestion et suivi des avantages sociaux de Promod France tels que la prévoyance, le plan d'épargne entreprise, le 1% logement,... - gestion et suivi de la médecine du travail, - participation à la paie, - Suivi et mises à jour quotidienne des différents tableaux de bord, - ...

Assistant à la gestion du personnel - Stage

• Mar 2009 - Sep 2009

Stage de fin d'études dans la société Additeam, en tant qu'assistant à la gestion du personnel. En charge de : - la gestion administrative des collaborateurs - préparation et contrôle de la paie, - gestion de la formation, - suivi des collaborateurs (visites médicales, entretiens professionnels, arrêts de travail,...), - mise en place de processus et outils RH (tableaux de bord, fichier du personnel, procédures formalisées,...) relative au mémoire de fin d'études portant sur l'importance de la qualité du service RH, et sa mise en place au sein d'une jeune société : Développement de process et outils adaptés, - participation à la mise en place d'une délégation unique du personnel. Show less

Responsable de compte junior - Stage

• May 2008 - Sep 2008

Responsable de compte junior dans un implant de travail temporaire (directement implanté au sein d'une industrie). En charge de gérer le personnel intérimaire de la société Godart Westaflex dans les Ardennes. Activités diversifiées touchant à l'ensemble des domaines RH propres au personnel intérimaire tels que : - le recrutement : Sourcings, tri des CVs, pré-entretien téléphonique, organisation + animation des sessions de recrutement, entretiens individuels avec les candidats, réponses aux candidats, - la gestion administrative : Etablissement des contrats de travail, traitement des arrêts de travail et des accidents du travail, suivi social, remise des documents légaux,... - la gestion de conflits, - la paie : Saisie sur logiciel de toutes les informations relatives à l'établissement de la paie(heures effectuées, majoration, heures supplémentaires, ...) - la formation : conseils sur les droits à la formation auprès des intérimaires, - la prévention à la sécurité. Show less