Mary Kettenis-de Graaf
Secretaresse College van Bestuur at Pontes Scholengroep- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Scholengroep Pontes
-
Netherlands
-
Education Administration Programs
-
1 - 100 Employee
-
Secretaresse College van Bestuur
-
Jun 2015 - Present
-
-
-
Scholengroep Pontes
-
Netherlands
-
Education Administration Programs
-
1 - 100 Employee
-
Secretaresse College van Bestuur
-
2015 - 2015
-
-
-
Rijkswaterstaat
-
Netherlands
-
Government Administration
-
700 & Above Employee
-
Projectsecretaris Werkgroep Kanaal Gent-Terneuzen (Planuitwerkingsfase)
-
Apr 2012 - Nov 2012
Assisteren van de projectleider/-managers bij het voorbereiden, plannen, opstarten en begeleiden van het project, inrichting van projectadministratie, opstart van het documentbeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besluitenlijsten, organiseren van werkbezoeken Assisteren van de projectleider/-managers bij het voorbereiden, plannen, opstarten en begeleiden van het project, inrichting van projectadministratie, opstart van het documentbeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besluitenlijsten, organiseren van werkbezoeken
-
-
-
Integraal Kankercentrum Nederland (IKNL)
-
Rotterdam
-
Secretaresse
-
May 2012 - Jun 2012
Vervanging van management-assistente, agendabeheer voor hoofd trialbureau, notuleren van netwerkvergaderingen, ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling P&O Vervanging van management-assistente, agendabeheer voor hoofd trialbureau, notuleren van netwerkvergaderingen, ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling P&O
-
-
-
Rijkswaterstaat
-
Netherlands
-
Government Administration
-
700 & Above Employee
-
Projectsecretaris Werkgroep Kanaal Gent-Terneuzen (Verkenningsfase)
-
Apr 2009 - Aug 2010
Zorg dragen voor de planning van het project KGT (Kanaal Gent-Terneuzen) (administratief en organisatorisch ondersteunen van planningsoverleg en collegae projectleden bij beheer van contracten), zorg dragen voor het opstellen van de formele projectdocumenten en de voortgangsrapportages, fungeren als secretaris van de stuurgroep (coördinatie inbreng stukken vergaderingen, voeren inhoudelijk secretariaat vergaderingen), ondersteuning van de projectleiding inzake communicatie (beheer website, bewaking huisstijl) Show less
-
-
-
Integraal Kankercentrum Rotterdam
-
Wellness and Fitness Services
-
Directiesecretaresse
-
Mar 2009 - Jul 2009
Leveren van secretariële ondersteuning aan de directeur a/i, voorbereiden en notuleren stafvergaderingen, organiseren en begeleiden symposia, etc. Leveren van secretariële ondersteuning aan de directeur a/i, voorbereiden en notuleren stafvergaderingen, organiseren en begeleiden symposia, etc.
-
-
-
Rijkswaterstaat
-
Netherlands
-
Government Administration
-
700 & Above Employee
-
Management Assistente/Communicatiemedewerkster
-
2007 - 2009
Leveren van secretariële en administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord (postverzorging, verzending maand-/kwartaalrapportages, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, archivering etc.), bewaking huisstijl, redactiewerkzaamheden Nieuwsbrief (ProSes Verbaal), onderhoud website Leveren van secretariële en administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord (postverzorging, verzending maand-/kwartaalrapportages, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, archivering etc.), bewaking huisstijl, redactiewerkzaamheden Nieuwsbrief (ProSes Verbaal), onderhoud website
-
-
-
GE
-
United States
-
Industrial Machinery Manufacturing
-
700 & Above Employee
-
Facility Coordinator
-
2006 - 2007
Onderhouden van contacten met en sturing geven aan leveranciers (w.o. electricien, schoonmaakdiensten, handymen, timmerman), houden van administratie van o.a. ingezette uren en financiën, bewaking voortgang Onderhouden van contacten met en sturing geven aan leveranciers (w.o. electricien, schoonmaakdiensten, handymen, timmerman), houden van administratie van o.a. ingezette uren en financiën, bewaking voortgang
-
-
-
Gemeente Bergen op Zoom
-
Netherlands
-
Government Administration
-
300 - 400 Employee
-
Management Assistente Burgemeester/Gemeentesecretaris
-
2006 - 2006
Leveren van secretariële, administratieve en representatieve ondersteuning aan de burgemeester/gemeentesecretaris, beheren van agenda, maken van afspraken, postverzorging, correspondentie, archiveren werkdossiers, vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, opstellen actiepunten en bewaking voortgang Leveren van secretariële, administratieve en representatieve ondersteuning aan de burgemeester/gemeentesecretaris, beheren van agenda, maken van afspraken, postverzorging, correspondentie, archiveren werkdossiers, vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, opstellen actiepunten en bewaking voortgang
-
-
-
Fokker Technologies Holding B.V.
-
Netherlands
-
Aviation and Aerospace Component Manufacturing
-
700 & Above Employee
-
Office Manager Customer Centre
-
2004 - 2006
Zorgen voor optimale klantenbegeleiding, onderhouden van internationale contacten (mondeling en schriftelijk), fungeren als tolk (engels, duits, frans en spaans), regelen van allerlei zaken die betrekking hebben op verblijf van klantvertegenwoordigers zoals huisvesting/transport/paspoort-visa/boeken tickets en reizen, informatieverstrekking (bankzaken, toerisme, reizen etc), prijsafspraken met hotels e.d. en de financiële afwikkeling daarvan, beheer Fokker Winkel, beheer budget en kostenplaats Zorgen voor optimale klantenbegeleiding, onderhouden van internationale contacten (mondeling en schriftelijk), fungeren als tolk (engels, duits, frans en spaans), regelen van allerlei zaken die betrekking hebben op verblijf van klantvertegenwoordigers zoals huisvesting/transport/paspoort-visa/boeken tickets en reizen, informatieverstrekking (bankzaken, toerisme, reizen etc), prijsafspraken met hotels e.d. en de financiële afwikkeling daarvan, beheer Fokker Winkel, beheer budget en kostenplaats
-
-
-
Randstad
-
Netherlands
-
Human Resources Services
-
700 & Above Employee
-
Intercedente
-
2000 - 2001
Werving en selectie van uitzendkrachten en gedetacheerden, personeelsplanning, verzorging contracten, voeren van functioneringsgesprekken met uitzendkrachten en gedetacheerden, verloning en overige administratie Werving en selectie van uitzendkrachten en gedetacheerden, personeelsplanning, verzorging contracten, voeren van functioneringsgesprekken met uitzendkrachten en gedetacheerden, verloning en overige administratie
-
-
-
Housing International
-
Paramaribo, Suriname
-
Coordinator Vakantiewoningen
-
1998 - 2000
Bewaken kwaliteitsprogramma vakantiewoningen, incheck/uitcheck gasten, klachtenbehandeling, coördineren en uitvoeren reclamewerkzaamheden, toezicht huishoudelijke dienst Bewaken kwaliteitsprogramma vakantiewoningen, incheck/uitcheck gasten, klachtenbehandeling, coördineren en uitvoeren reclamewerkzaamheden, toezicht huishoudelijke dienst
-
-
-
-
Secretaresse
-
1996 - 1997
Plaatsvervangend secretaresse vanwege ziekteverlof en/of vakantieverlof vaste medewerkers Plaatsvervangend secretaresse vanwege ziekteverlof en/of vakantieverlof vaste medewerkers
-
-
-
De Dierenbescherming
-
Netherlands
-
Non-profit Organizations
-
200 - 300 Employee
-
Secretaresse/PR-Assistente
-
1992 - 1996
Postverwerking, agendabeheer, beheer relatiebestanden, notuleren, uitwerken verslagen, coördinatie Knipselkrant, logistiek PR - werkzaamheden, publieksvoorlichting, redactiewerkzaamheden DIER en Nieuwsbulletin, verzending persberichten, contacten met reclamebureau Postverwerking, agendabeheer, beheer relatiebestanden, notuleren, uitwerken verslagen, coördinatie Knipselkrant, logistiek PR - werkzaamheden, publieksvoorlichting, redactiewerkzaamheden DIER en Nieuwsbulletin, verzending persberichten, contacten met reclamebureau
-
-
-
-
Administratief Medewerkster
-
1991 - 1992
Postverwerking, agendabeheer, beheer relatiebestanden, overige administratieve werkzaamheden Postverwerking, agendabeheer, beheer relatiebestanden, overige administratieve werkzaamheden
-
-
Education
-
ISBW
NIMA-PR-A -
Schoevers College
International Travel Assistant -
Schoevers College
Receptioniste-Informatrice -
SG de Populier
HAVO