Experience

Les Services de Construction Démo Spec

• Technicienne comptable

  • Jul 2018 - Present



Cégep régional de Lanaudière

• Adjointe administrative

  • Feb 2018 - May 2018



Commission scolaire des Samares

• Agente de bureau cl. 1/ Secrétaire de gestion / Secrétaire d'école

  • Oct 2014 - Jan 2018

  Assister aux réunions du département; monter les dossiers des divers projets; procéder à l'ouverture des soumissions; faire le suivi des paiements des diverses factures et demandes de paiements; faire le suivi avec les chargés de projets, les entrepreneurs et les professionnels; suivi de commandes; création et mise en page de documents; suivi des absences du personnel; procéder aux remplacements des enseignants lorsque requis; effectuer le classement; faire des photocopies; faire le suivi des… Assister aux réunions du département; monter les dossiers des divers projets; procéder à l'ouverture des soumissions; faire le suivi des paiements des diverses factures et demandes de paiements; faire le suivi avec les chargés de projets, les entrepreneurs et les professionnels; suivi de commandes; création et mise en page de documents; suivi des absences du personnel; procéder aux remplacements des enseignants lorsque requis; effectuer le classement; faire des photocopies; faire le suivi des budgets; gérer la petite caisse; faire les dépôts et la conciliation bancaire; gérer les commandes de matériel et fournitures de bureau; trier et distribuer le courrier interne et externe; produire les requêtes de services; toute autre tâche connexe. Show more Show less



Cepsa Chimie Montréal S.E.C.

• Adjointe administrative

  • Oct 2007 - Oct 2014

  Assister aux réunions du département; rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux; assister les divers membres du département; créer et mettre à jour des rapports; trier et distribuer le courrier interne et externe; vérifier et soumettre les feuilles de temps; assurer le suivi des diverses étapes d'avancement d'échelons salariaux des nouveaux employés du département; faire le suivi de la facturation de certains fournisseurs; s'assurer de respecter les normes ISO pour la gestion… Assister aux réunions du département; rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux; assister les divers membres du département; créer et mettre à jour des rapports; trier et distribuer le courrier interne et externe; vérifier et soumettre les feuilles de temps; assurer le suivi des diverses étapes d'avancement d'échelons salariaux des nouveaux employés du département; faire le suivi de la facturation de certains fournisseurs; s'assurer de respecter les normes ISO pour la gestion documentaire; remplacer l'adjointe administrative du département de la production lors d'absences; former les adjointes administratives remplaçantes du département; gérer les commande de matériel et fournitures de bureau; toute autre tâche connexe. Show more Show less



Termont

• Adjointe administrative

  • Feb 2007 - Oct 2007

  Répondre au téléphone; prendre les messages; acheminer les appels aux bonnes personnes; entrer les données des feuilles de temps; commandes et prévisions d'employés; gérer les commandes de matériel et fournitures de bureau; taper des lettres; trier et distribuer le courrier interne et externe; toute autre tâche connexe.



École des métiers de l'informatique, du commerce et de l'administration de Montréal (ÉMICA)

• Enseignante en secrétariat

  • Feb 2006 - Apr 2006

  Préparer les cours, les examens formatifs et les exercices supplémentaires; gérer la classe et le suivi des élèves (absences, retards, progression); corriger les exercices et les examens.



Clinique de physiothérapie de Rosemont

• Secrétaire aux notes

  • Sep 2005 - Dec 2005

  Respecter l'ordre de priorité des dossiers et les dates d'échéance (SAAQ, CSST, privé); taper les notes d'évaluation et les notes aux médecins selon les précisions des spécialistes; imprimer les lettres et adresser les enveloppes.



Centre de formation professionnelle de l'ouest de Montréal

• Enseignante en secrétariat

  • May 2005 - Aug 2005

  Fournir les explications nécessaires, selon le module; corriger les exercices et les examens; gérer la classe et le suivi des élèves (absences, retards, progression).



Commission scolaire de Montréal (CSDM)

• Secrétaire

  • Mar 2002 - May 2005

  Répondre au téléphone; créer les bulletins et entrer les notes (clientèle en déficience intellectuelle); taper des lettres et autres documents; inscription des élèves; tâches liées au transport scolaire; effectuer du classement; faire des photocopies; support aux autres secrétaires et à la secrétaire d'école; toute autre tâche connexe.