Marta Kotyńska
HR Manager at BROWIN- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
angielski Limited working proficiency
-
francuski Professional working proficiency
-
hiszpański Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
BROWIN
-
Poland
-
Wholesale
-
1 - 100 Employee
-
HR Manager
-
Aug 2017 - Present
Opracowywanie, systematyczna weryfikacja i realizacja strategii i polityki personalnej wspomagającej cele biznesowe firmy oraz wspieranie wartości i kultury organizacyjnej firmy, Przygotowanie i realizacja budżetu na działania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, Współpraca z Zarządem oraz kierownikami działów w zakresie ZZL, Tworzenie i realizacja planu zatrudnienia poprzez aktywne poszukiwanie, dobór i selekcję pracowników w procesie rekrutacji zgodnie z polityką firmy, Opracowanie i realizacja polityki szkoleń, ocen pracowników, polityki wynagrodzeń i rozwoju pracowników, stanu i struktury zatrudnienia oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu procesu integracji pracowników, Tworzenie, koordynacja i nadzór nad planami rozwoju pracowników, procesami zarządzania talentami oraz programami motywacyjnymi, Organizacja procesu coachingu i mentoringu oraz opracowywanie ścieżek kariery, Budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy, aktywne działania w zakresie budowania marki Pracodawcy na rynku pracy poprzez m.in. targi pracy, prezentacje firmy oraz kontakt z mediami w obszarze HR, Organizacja imprez i eventów integracyjnych dla Pracowników, Bieżące doradztwo i współpraca HR w zakresie zmian organizacyjnych, rozwiązywania konfliktów i problemów personalnych, Przygotowywanie okresowych raportów i analiz dla zarządu dotyczących zasobów ludzkich, zarządzanie budżetami wynagrodzeń, szkoleń i rozwoju, Nadzór nad obszarem kadrowo– płacowym, Zapewnienie prawidłowej realizacji wszystkich procesów związanych z administracją personalną, nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, Współpraca z Agencjami Pracy Tymczasowej, Prowadzenie projektów HR w odpowiedzi na zdiagnozowane potrzeby biznesu, Rozwijanie standardów komunikacji wewnątrz firmy pomiędzy pracownikami i kierownictwem firmy, Doskonalenie dobrych praktyk w obszarze ZZL, Zarządzanie podległym zespołem HR. Show less
-
-
-
-
Specjalista ds. Rekrutacji i Rozwoju
-
Nov 2013 - Nov 2017
Wsparcie dyrektorów i menedżerów zakresie działań HR-owych, zarządzania efektywnością i zmianąOdpowiedzialność za terminową realizację Planu zatrudnienia (DL i IL)Kompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnychBieżąca współpraca z agencjami pracy tymczasowejTworzenie i aktualizacja narzędzi rekrutacyjnychOdpowiedzialność za realizację Planu Szkoleń w firmieAdministrowanie procesami oceny pracowniczejZarządzanie świadczeniami pozapłacowymi dla pracownikówOrganizowanie i koordynowanie procesu wdrożenia nowych pracownikówTworzenie regulaminów i procedur wewnętrznych, w oparciu o procedury korporacyjne oraz wymagania ISOTworzenie pozytywnego wizerunku pracodawcy na rynku lokalnymDbałość o realizację polityki komunikacji w firmie Show less
-
-
Specjalista ds. Personalnych
-
Jun 2010 - Oct 2013
Realizacja strategii personalnejWspieranie managerów i czynny udział w podejmowaniu kluczowych decyzji w zakresie zarządzania zasobami ludzkimiZapewnienie zgodności wszelkich działań i procedur dotyczących personelu zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymiKształtowanie i rozwijanie narzędzi z zakresu selekcji i rekrutacji pracowników oraz koordynowanie procesu ocen rocznychPrzygotowywanie raportów płacowych i analiz rynku płacOpracowywanie i wdrażanie systemów motywacyjnych, m.in. zarządzanie benefitami pozapłacowymiPrzygotowywanie i prowadzenie szkoleń z zakresu prawa pracy i programów HREfektywne wdrażanie nowych pracowników do pracyRozwijanie standardów komunikowania się wewnątrz firmy pomiędzy pracownikami i kadrą zarządzającąTworzenie polityk i procedur w zakresie ZZL (ocena okresowa, audyt komunikacyjny, leasing pracowniczy, regulamin pracy i wynagradzania)Opieka administracyjna nad pracownikamiPrzygotowanie wszystkich danych wejściowych do listy płacObsługa programu kadrowego Teta 2000, Teta HRM, Płatnik, People SoftWspółpraca z organizacjami, urzędami i firmami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych obowiązkówSporządzanie raportów i analiz na potrzeby instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS i inne) oraz klientów wewnętrznych, związanych z czasem pracy, stanem zatrudnienia, etc.Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych i uczestnictwo w spotkaniach z Radą PracownicząNadzór nad pracą Młodszego Specjalisty ds. Personalnych i Stażysty HR Show less
-
-
Młodszy Specjalista ds. Personalnych
-
Dec 2009 - May 2010
Obsługa w zakresie administracji personalnej pracownikówProwadzenie, kontrola i monitorowanie ewidencji czasu pracy, absencji, urlopów i zwolnień lekarskichProwadzenie korespondencji z firmą płacowąWystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, świadectw pracyNadzorowanie i prowadzenie spraw administracyjnych, związanych ze świadczeniem medycznym, badaniami pracowników oraz ubezpieczeniem pracowniczymWspółpraca z agencjami pracy tymczasowejKoordynacja i prowadzenie procesu zatrudnienia pracowników produkcyjnych i tymczasowychPrzeprowadzanie szkoleń wstępnych oraz szkoleń z zakresu Regulaminu Pracy, obowiązującego w firmie Show less
-
-
Konsultant ds. Personalnych
-
Sep 2009 - Nov 2009
Prowadzenie dokumentacji pracowniczejAdministracja kadrowa (Teta, akta osobowe)Przygotowanie danych do listy płacSporządzanie dokumentów (umowy o pracę, świadectwa pracy, etc.)Rekrutacja pracowników (selekcja cv, wstępny wywiad telefoniczny, rozmowa kwalifikacyjna)Opracowywanie ofert zatrudnienia
-
-
-
GO Sport Polska Sp. z o.o
-
Poland
-
Retail
-
1 - 100 Employee
-
Kierownik ds. Administracji i Kas
-
May 2007 - Aug 2009
Prowadzenie teczek osobowych pracowników Sporządzanie umów o pracę i umów-zleceń Przygotowywanie dokumentów finansowych Rozliczanie czasu pracy Rekrutacja pracowników Szkolenia i wdrażanie nowych pracowników Kierowanie zespołem sprzedawców Obsługa zamówień Prowadzenie teczek osobowych pracowników Sporządzanie umów o pracę i umów-zleceń Przygotowywanie dokumentów finansowych Rozliczanie czasu pracy Rekrutacja pracowników Szkolenia i wdrażanie nowych pracowników Kierowanie zespołem sprzedawców Obsługa zamówień
-
-
Education
-
Politechnika Łódzka
Studia podyplomowe, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi -
Uniwersytet Łódzki
Magister (Mgr), Filologia romańska