Marta Gasa Romero

Auxiliar administrativo at Trading of Mexican Products SL
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Barcelona, Catalonia, Spain, ES

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Bio

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Experience

    • Spain
    • Wholesale Import and Export
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo
      • Nov 2021 - Present

      • Entradas de facturas de servicios (transportes, almacenaje, etc.) en ERP.• Entradas de almacén (producto) en ERP (compras).• Preparación de presupuestos y pedidos de clientes mediante información de clientes en WhatsApp.• Gestión de los albaranes/facturas de venta para la preparación en almacén de los pedidos.• Comunicación con las agencias de transportes y mensajería para realizar las entregas y recogidas de producto, importación y exportación.• Coordinación con los operarios y jefe de almacén de los pedidos a separar diariamente.• Modificación de los albaranes de venta y/o facturas por falta stock, lotes incorrectos y la gestión de envíos emails a clientes.• Compras de producto acabado a proveedores locales.• Gestión de la operativa bancaria y sus movimientos.• Programas utilizados para el desempeño de estas tareas:o ERP OnERP online.o Google suit, Google Drive, Gmail.

    • Spain
    • Food and Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Administrativo
      • Jul 2021 - Nov 2021

      • Validación de albaranes de agencia de transportes para la correcta facturación a clientes• Entradas de almacén producto acabado en ERP• Gestión de los albaranes de venta para la preparación en almacén de los pedidos• Gestión y envío de documentación a las agencias de transportes y mensajería para realizar las entregas• Coordinación con los operarios de almacén de los pedidos a separar diariamente.• Control calidad producto acabado (básico), mediante LIST de Sharepoint Microsoft 365• Atención de la Recepción de la empresa (mensajeros, transportistas, servicios…)• Adecuación de los albaranes de venta por falta stock, lotes incorrectos y la gestión de envíos emails a clientes• Programas utilizados para el desempeño de estas tareas: o ERP Navision Financials o Microsoft 365 (Outlook, Teams, List de Sharepoint)

    • Dpto. de Compras // Refuerzo en Dept. Ventas Nacional e Internacional
      • Jun 2018 - Jul 2021

      Gestión de entrada de material. Creación y gestión de albaranes, facturas y devoluciones de compras con proveedores nacionales e internacionales.Gestión del stock. Compras puntuales y programadas de material.Mantenimiento de datos en sistema ERP (BIM).Gestión telefónica y telemática (correo electrónico) de pedidos de ventas a nivel nacional e internacional.Gestión de las copias de seguridad de la compañía. Gestión de entrada de material. Creación y gestión de albaranes, facturas y devoluciones de compras con proveedores nacionales e internacionales.Gestión del stock. Compras puntuales y programadas de material.Mantenimiento de datos en sistema ERP (BIM).Gestión telefónica y telemática (correo electrónico) de pedidos de ventas a nivel nacional e internacional.Gestión de las copias de seguridad de la compañía.

    • IT Helpdesk
      • Apr 2013 - Oct 2017

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