Responsable Archivage et Gestion Documentaire

• Oct 2015 - Present

Mise en oeuvre du programme de gestion des archives, selon les dispositions réglementaires et légales en vigueur : - Analyse de l'existant et des besoins - Elaboration des outils de gestion des archives - Réalisation des opérations de gestion des archives * Aménagement et équipement des locaux d'archivage selon la norme ISO 11799 * Participation à la mise en place d'un système de GED * Mise en place et gestion du Centre documentaire Mise en oeuvre du programme de gestion des archives, selon les dispositions réglementaires et légales en vigueur : - Analyse de l'existant et des besoins - Elaboration des outils de gestion des archives - Réalisation des opérations de gestion des archives * Aménagement et équipement des locaux d'archivage selon la norme ISO 11799 * Participation à la mise en place d'un système de GED * Mise en place et gestion du Centre documentaire

Consultant Archivage, Gestion Documentaire et GED

• Aug 2015 - Oct 2015

Informatiste, Chargé de l'Archivage et de la Gestion Documentaire (Senior)

• Jan 2012 - Jul 2015

- Mise en place du système d’archivage du Groupe Alliances : Directions Financière, Ressources humaines, Achats et Marchés, Commerciale ainsi que les documents de la Présidence et de la Direction Générale : > Missions et Livrables : Analyse de l’existant et des besoins – Mise en place du système d’archivage du Groupe (Politique d’archivage, Charte d’archivage, Calendrier de conservation, plan de classement, procédures de traitement, tri, classement, conditionnement, indexation, classement) – Management de projet – Management des équipes. - Mise en place du système de gestion électronique des documents des direction Commerciale, des Achats et des Marchés (Projet En stand-by) - Aménagement et ameublement des locaux d’archives dans le respect des exigences du cadre normatif en matière de sécurité de l’information, et des conditions de stockages des archives (ISO 27001 et ISO 11799) - Elaboration des processus SI selon les normes et référentiels de bonnes pratiques SI (ITIL, Cobit, PMP/prince2, ISO 27001/2, ISO 22301, etc.) - Elaboration et suivi du Tableau de Bord SI (Reporting d’activités et des projets, Indicateurs de performances, etc.) - Participation à l’élaboration du Schéma Directeur des Systèmes d’Information 2015 - 2017 - Participation à l’audit de sécurité des Systèmes d’Information - Chef du projet de Refonte du Helpdesk (Mise en place des fiches de poste, des procédures, suivi, etc.) - Réalisation des études de besoins et enquêtes de satisfaction auprès des utilisateurs du Systèmes d’Information du Groupe Show less

Informatiste - Chef de Projet

• Jan 2010 - Dec 2011

- Gestion du centre d’archives et de la documentation de l’ONHYM > Missions et Livrables : Etudes de l’existant et des besoins - (Politique d’archivage, Charte d’archivage, Calendrier de conservation, plan de classement, procédures de traitement, de conservation et de communication, tri, classement, conditionnement, indexation, classement) - Assistance aux utilisateurs - encadrement des équipes - suivi de l’activité - Alimentation et gestion de la Bases de données -– Management de projet – Management des équipes - Mise à niveau et dématérialisation du fonds documentaire mines de l’ONHYM > Analyse de l’existant et des besoins – Rédaction des rapports d’études- Rédactions des spécifications fonctionnelles Générales et détaillées – Propositions de solutions fonctionnelles et organisationnelles – Participation aux choix des prestataires – Contrôle et suivi des équipes de traitement, mise à niveau de la base bibliographique du SIG mines – Dématérialisation du deuxième lots du fonds documentaires mines (Rapports, Logs de sondages, Cartes, etc.) - Mise en place d’un système d’archivage des documents de la Direction Générale de l’ONHYM > Missions et Livrables : Calendrier de conservation, plan de classement, traitement, tri, classement, conditionnement, indexation, classification, classement, calendrier de conservation, plan de classement, assistance aux utilisateurs, management de projet, etc. - Réalisation d’une étude sous le thème «Etude du fonds documentaire mines : Traitement et Evolution» - Gestion de la Bases de données bibliographiques du SIG mines - Participation au projet de réalisation du Rapport d’Activité Annuelle de l’ONHYM des années 2010 et 2011 - Chef de projet d'Alimentation de la base des données bibliographiques du SIG mines de l’ONHYM - Veille : Élaboration d'un bulletin de d'information, portant sur le secteur "Pétrole et Mines" Show less

Documentaliste-Iconographe

• Aug 2009 - Dec 2009

- Conception, alimentation et gestion de la photothèque du magazine - Elaboration et alimentation de la base de données commerciales - Gestion de la bibliothèque du magazine - Réalisation de la chaine documentaire, mise en place et alimentation du sigb PMB, assistance aux journalistes dans leurs recherches documentaires et des illustrations - Assistance aux utilisateurs dans les recherches de l’information (Ouvrages, iconographies, etc.) - Contact avec les musées, galeries, artistes pour l’acquisition des iconographies d’illustrations du magazine - Participation à l’alimentation du site web du magazine : www.diptykmag.com - Veille sur l’actualité artistique à l’échelle nationale et internationale Show less