Marleen Hoijtink

Kwaliteitsfunctionaris en marketing communicatie at ICARA: Duidelijkheid in re-integratie en arbeidsongeschiktheid
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Utrecht, Utrecht, Netherlands, NL
Languages
  • Dutch Native or bilingual proficiency
  • English Professional working proficiency
  • German Limited working proficiency

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

5.0

/5.0
/ Based on 1 ratings
  • (1)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)

Filter reviews by:

Jan Koehoorn

Ik heb Marleen leren kennen in haar huidige positie als Team Assistant. Zij is een leergierige en gedreven collega die geen enkel detail uit het oog verliest. Ze ziet werk liggen en pakt dit meteen op zonder hierop aangestuurd te hoeven worden. Marleen ziet altijd ruimte voor verbetering en spaart zichzelf hierin ook niet. Dit siert haar enorm. Naast haar vele talenten op de werkvloer is Marleen vooral een prettige collega die de sfeer positief weet te houden maar hierbij niet het doel uit het oog verliest. Marleen is een aanwinst voor ieder bedrijf.

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Netherlands
    • Hospitals and Health Care
    • 1 - 100 Employee
    • Kwaliteitsfunctionaris en marketing communicatie
      • Feb 2023 - Present

      Kwaliteit: Verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van het kwaliteitssysteem. Zorgen dat alle processen zijn beschreven en ook in de praktijk worden nageleefd. Draagkracht creëren binnen het team, zorgen dat doelen worden gehaald, analyseren van incidenten/klachten, risicoinventarisatie, kwaliteit intern.Marketing/communicatie: social media, webinars organiseren, website beheer

    • Trajectassistent en marketing & communicatie
      • Aug 2021 - Jul 2023

    • Netherlands
    • Law Practice
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager
      • 2020 - 2021

      • Interne communicatie • Relatiebeheer • Contactpersoon externe partijen, • Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, vernieuwen kantoororganisatie, opstellen arbeidscontracten, verwerken vakantie- en ziektedagen, onboarding nieuwe medewerkers, financiële administratie en adhoc secretariële werkzaamheden. • Interne communicatie • Relatiebeheer • Contactpersoon externe partijen, • Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, vernieuwen kantoororganisatie, opstellen arbeidscontracten, verwerken vakantie- en ziektedagen, onboarding nieuwe medewerkers, financiële administratie en adhoc secretariële werkzaamheden.

    • Netherlands
    • Hospitals and Health Care
    • 100 - 200 Employee
    • Officemanager/communicatieadviseur
      • 2019 - 2020

      • Bedenken, uitwerken en verspreiden van verschillende in- en externe communicatie-uitingen • Opzetten social media • Redigeren van teksten • Organiseren evenementen en beurzen • Verantwoordelijk voor dagelijkse gang van zaken, (complexe) agendabeheer, e-mailbeheer, voorbereiden besprekingen, archiefbeheer, notuleren en het optimaliseren van de werkprocessen. • Bedenken, uitwerken en verspreiden van verschillende in- en externe communicatie-uitingen • Opzetten social media • Redigeren van teksten • Organiseren evenementen en beurzen • Verantwoordelijk voor dagelijkse gang van zaken, (complexe) agendabeheer, e-mailbeheer, voorbereiden besprekingen, archiefbeheer, notuleren en het optimaliseren van de werkprocessen.

    • Netherlands
    • Law Practice
    • 700 & Above Employee
    • Juridisch secretaresse
      • 2017 - 2019

      • Organiseren interne evenementen • Aanspreekpunt interne en externe partijen zoals leveranciers, gemeenten, en rechtbanken. • Updaten CRM-systeem • Verantwoordelijk voor de procesbegeleiding binnen de afdeling arbeidsrecht, agenda- en emailbeheer, opstellen van juridische stukken en voorbereiden van besprekingen. • Organiseren interne evenementen • Aanspreekpunt interne en externe partijen zoals leveranciers, gemeenten, en rechtbanken. • Updaten CRM-systeem • Verantwoordelijk voor de procesbegeleiding binnen de afdeling arbeidsrecht, agenda- en emailbeheer, opstellen van juridische stukken en voorbereiden van besprekingen.

    • Netherlands
    • Law Practice
    • 1 - 100 Employee
    • Persoonlijke assistent
      • 2016 - 2017

      * Coördineren van verschillende projecten en evenementen * Coördineren secretariaat * Het eerste aanspreekpunt voor cliënten, externe partijen en interne andere afdelingen, contacten onderhouden met o.a. leveranciers, gemeenten, rechtbank en andere kantoren, agenda- en emailbeheer, opstellen van juridische stukken en voorbereiden van besprekingen. * Coördineren van verschillende projecten en evenementen * Coördineren secretariaat * Het eerste aanspreekpunt voor cliënten, externe partijen en interne andere afdelingen, contacten onderhouden met o.a. leveranciers, gemeenten, rechtbank en andere kantoren, agenda- en emailbeheer, opstellen van juridische stukken en voorbereiden van besprekingen.

    • France
    • Research Services
    • 700 & Above Employee
    • Team Assistant/Communicatie Assistant
      • 2014 - 2016

      Het ondersteunen van drie teams (Product Design, Technology & Food Safety) en het communicatieteam. Werkzaamheden: • Travel Requests • Financiele administratie door PO-nummers aanmaken • Notuleren tijdens boardmeetingen • Eerste aanspreekpunt • Plannen van afspraken • Organiseren van lunches • Organiseren van middelgrote evenementen • Logistieke ene administratieve afhandeling van bezoeken • Sponsoring • Ondersteuning bij diverse Communicatieprojecten. Het ondersteunen van drie teams (Product Design, Technology & Food Safety) en het communicatieteam. Werkzaamheden: • Travel Requests • Financiele administratie door PO-nummers aanmaken • Notuleren tijdens boardmeetingen • Eerste aanspreekpunt • Plannen van afspraken • Organiseren van lunches • Organiseren van middelgrote evenementen • Logistieke ene administratieve afhandeling van bezoeken • Sponsoring • Ondersteuning bij diverse Communicatieprojecten.

    • Netherlands
    • Food and Beverage Services
    • 100 - 200 Employee
    • Verkoopmedewerker (bijbaan)
      • 2013 - 2014

      Bijbaan; Winkelbediende en tijdelijke vervanging slijter. Werkzaamheden: - Adviseren klanten - Kassa draaien - Inkoop - Personeelsadministratie - Week- en maandadministratie Bijbaan; Winkelbediende en tijdelijke vervanging slijter. Werkzaamheden: - Adviseren klanten - Kassa draaien - Inkoop - Personeelsadministratie - Week- en maandadministratie

    • Netherlands
    • Mental Health Care
    • 200 - 300 Employee
    • Communicatiemedewerker
      • Feb 2013 - Aug 2013

      • Vernieuwen teksten website • Herschrijven brochures • Schrijven maandelijkse nieuwsbrief • Ontwerpen en geven van training “schrijftechnieken” aan secretariaat • Aanspreekpunt voor buurt • Adviseren van collega’s over inzetten communicatiemiddelen Schrijven Adviesrapport - afstudeeropdracht Beleidsvraag vanuit opdrachtgever: “ Hoe kan Zonnehuizen ouderparticipatie creëren door middel van communicatie?” • Vernieuwen teksten website • Herschrijven brochures • Schrijven maandelijkse nieuwsbrief • Ontwerpen en geven van training “schrijftechnieken” aan secretariaat • Aanspreekpunt voor buurt • Adviseren van collega’s over inzetten communicatiemiddelen Schrijven Adviesrapport - afstudeeropdracht Beleidsvraag vanuit opdrachtgever: “ Hoe kan Zonnehuizen ouderparticipatie creëren door middel van communicatie?”

    • Netherlands
    • Telecommunications
    • 1 - 100 Employee
    • Administratief/marketingcommunicatiemedewerker (bijbaan)
      • Sep 2012 - Jan 2013

      • Beheer website • Meedenken over nieuwe structuur website • Brochures ontwikkelen • Promotie-acties bedenken en uitvoeren • Digitale nieuwsbrief schrijven en redigeren • Enquêtes uitzetten • Data verzamelen • Administratieve afhandeling Servicecontracten • Administratieve afhandeling Opleidingen • Beheer website • Meedenken over nieuwe structuur website • Brochures ontwikkelen • Promotie-acties bedenken en uitvoeren • Digitale nieuwsbrief schrijven en redigeren • Enquêtes uitzetten • Data verzamelen • Administratieve afhandeling Servicecontracten • Administratieve afhandeling Opleidingen

    • Netherlands
    • Law Practice
    • 1 - 100 Employee
    • Secretaresse
      • 2006 - 2009

      Werkzaamheden: • Postafhandeling • Telefonische en mailafhandeling • Opstellen juridische stukken • Organiseren van meetings • Aanspreekpunt clienten • Archiveren dossiers Werkzaamheden: • Postafhandeling • Telefonische en mailafhandeling • Opstellen juridische stukken • Organiseren van meetings • Aanspreekpunt clienten • Archiveren dossiers

    • Receptioniste/telefoniste
      • 2003 - 2006

      Werkzaamheden: • Telefonisch afhandeling • Ondersteuning adviseurs • Archiveren dossiers • Eerste aanspreekpunt Werkzaamheden: • Telefonisch afhandeling • Ondersteuning adviseurs • Archiveren dossiers • Eerste aanspreekpunt

  • TAD Travel
    • Groenlo/Haaksbergen, Nederland
    • Travel Agent
      • 2000 - 2002

      Werkzaamheden: - Eerste aanspreekpunt klanten - Adviseren klanten - Boeken van reizen - Administratieve afhandeling Werkzaamheden: - Eerste aanspreekpunt klanten - Adviseren klanten - Boeken van reizen - Administratieve afhandeling

Education

  • Hogeschool Utrecht
    Communicatiemanagement, Communication, General
    2009 - 2013
  • DOC Doetinchem
    NIMA Communicatie A, Communication, General
    2006 - 2007
  • NTI
    Secretaresse, Executive Assistant/Executive Secretary
    2003 - 2005
  • Scholengemeenschap Marianum
    MAVO, D-niveau
    1994 - 1998

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now