Marleen Hoijtink
Kwaliteitsfunctionaris en marketing communicatie at ICARA: Duidelijkheid in re-integratie en arbeidsongeschiktheid- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Dutch Native or bilingual proficiency
-
English Professional working proficiency
-
German Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Jan Koehoorn
Ik heb Marleen leren kennen in haar huidige positie als Team Assistant. Zij is een leergierige en gedreven collega die geen enkel detail uit het oog verliest. Ze ziet werk liggen en pakt dit meteen op zonder hierop aangestuurd te hoeven worden. Marleen ziet altijd ruimte voor verbetering en spaart zichzelf hierin ook niet. Dit siert haar enorm. Naast haar vele talenten op de werkvloer is Marleen vooral een prettige collega die de sfeer positief weet te houden maar hierbij niet het doel uit het oog verliest. Marleen is een aanwinst voor ieder bedrijf.
Jan Koehoorn
Ik heb Marleen leren kennen in haar huidige positie als Team Assistant. Zij is een leergierige en gedreven collega die geen enkel detail uit het oog verliest. Ze ziet werk liggen en pakt dit meteen op zonder hierop aangestuurd te hoeven worden. Marleen ziet altijd ruimte voor verbetering en spaart zichzelf hierin ook niet. Dit siert haar enorm. Naast haar vele talenten op de werkvloer is Marleen vooral een prettige collega die de sfeer positief weet te houden maar hierbij niet het doel uit het oog verliest. Marleen is een aanwinst voor ieder bedrijf.
Jan Koehoorn
Ik heb Marleen leren kennen in haar huidige positie als Team Assistant. Zij is een leergierige en gedreven collega die geen enkel detail uit het oog verliest. Ze ziet werk liggen en pakt dit meteen op zonder hierop aangestuurd te hoeven worden. Marleen ziet altijd ruimte voor verbetering en spaart zichzelf hierin ook niet. Dit siert haar enorm. Naast haar vele talenten op de werkvloer is Marleen vooral een prettige collega die de sfeer positief weet te houden maar hierbij niet het doel uit het oog verliest. Marleen is een aanwinst voor ieder bedrijf.
Jan Koehoorn
Ik heb Marleen leren kennen in haar huidige positie als Team Assistant. Zij is een leergierige en gedreven collega die geen enkel detail uit het oog verliest. Ze ziet werk liggen en pakt dit meteen op zonder hierop aangestuurd te hoeven worden. Marleen ziet altijd ruimte voor verbetering en spaart zichzelf hierin ook niet. Dit siert haar enorm. Naast haar vele talenten op de werkvloer is Marleen vooral een prettige collega die de sfeer positief weet te houden maar hierbij niet het doel uit het oog verliest. Marleen is een aanwinst voor ieder bedrijf.
Experience
-
ICARA
-
Netherlands
-
Hospitals and Health Care
-
1 - 100 Employee
-
Kwaliteitsfunctionaris en marketing communicatie
-
Feb 2023 - Present
Kwaliteit: Verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van het kwaliteitssysteem. Zorgen dat alle processen zijn beschreven en ook in de praktijk worden nageleefd. Draagkracht creëren binnen het team, zorgen dat doelen worden gehaald, analyseren van incidenten/klachten, risicoinventarisatie, kwaliteit intern.Marketing/communicatie: social media, webinars organiseren, website beheer
-
-
Trajectassistent en marketing & communicatie
-
Aug 2021 - Jul 2023
-
-
-
MAAK Advocaten
-
Netherlands
-
Law Practice
-
1 - 100 Employee
-
Office Manager
-
2020 - 2021
• Interne communicatie • Relatiebeheer • Contactpersoon externe partijen, • Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, vernieuwen kantoororganisatie, opstellen arbeidscontracten, verwerken vakantie- en ziektedagen, onboarding nieuwe medewerkers, financiële administratie en adhoc secretariële werkzaamheden. • Interne communicatie • Relatiebeheer • Contactpersoon externe partijen, • Verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, vernieuwen kantoororganisatie, opstellen arbeidscontracten, verwerken vakantie- en ziektedagen, onboarding nieuwe medewerkers, financiële administratie en adhoc secretariële werkzaamheden.
-
-
-
Lievegoed
-
Netherlands
-
Hospitals and Health Care
-
100 - 200 Employee
-
Officemanager/communicatieadviseur
-
2019 - 2020
• Bedenken, uitwerken en verspreiden van verschillende in- en externe communicatie-uitingen • Opzetten social media • Redigeren van teksten • Organiseren evenementen en beurzen • Verantwoordelijk voor dagelijkse gang van zaken, (complexe) agendabeheer, e-mailbeheer, voorbereiden besprekingen, archiefbeheer, notuleren en het optimaliseren van de werkprocessen. • Bedenken, uitwerken en verspreiden van verschillende in- en externe communicatie-uitingen • Opzetten social media • Redigeren van teksten • Organiseren evenementen en beurzen • Verantwoordelijk voor dagelijkse gang van zaken, (complexe) agendabeheer, e-mailbeheer, voorbereiden besprekingen, archiefbeheer, notuleren en het optimaliseren van de werkprocessen.
-
-
-
NautaDutilh
-
Netherlands
-
Law Practice
-
700 & Above Employee
-
Juridisch secretaresse
-
2017 - 2019
• Organiseren interne evenementen • Aanspreekpunt interne en externe partijen zoals leveranciers, gemeenten, en rechtbanken. • Updaten CRM-systeem • Verantwoordelijk voor de procesbegeleiding binnen de afdeling arbeidsrecht, agenda- en emailbeheer, opstellen van juridische stukken en voorbereiden van besprekingen. • Organiseren interne evenementen • Aanspreekpunt interne en externe partijen zoals leveranciers, gemeenten, en rechtbanken. • Updaten CRM-systeem • Verantwoordelijk voor de procesbegeleiding binnen de afdeling arbeidsrecht, agenda- en emailbeheer, opstellen van juridische stukken en voorbereiden van besprekingen.
-
-
-
Meester Advocaten B.V.
-
Netherlands
-
Law Practice
-
1 - 100 Employee
-
Persoonlijke assistent
-
2016 - 2017
* Coördineren van verschillende projecten en evenementen * Coördineren secretariaat * Het eerste aanspreekpunt voor cliënten, externe partijen en interne andere afdelingen, contacten onderhouden met o.a. leveranciers, gemeenten, rechtbank en andere kantoren, agenda- en emailbeheer, opstellen van juridische stukken en voorbereiden van besprekingen. * Coördineren van verschillende projecten en evenementen * Coördineren secretariaat * Het eerste aanspreekpunt voor cliënten, externe partijen en interne andere afdelingen, contacten onderhouden met o.a. leveranciers, gemeenten, rechtbank en andere kantoren, agenda- en emailbeheer, opstellen van juridische stukken en voorbereiden van besprekingen.
-
-
-
Danone Nutricia Research
-
France
-
Research Services
-
700 & Above Employee
-
Team Assistant/Communicatie Assistant
-
2014 - 2016
Het ondersteunen van drie teams (Product Design, Technology & Food Safety) en het communicatieteam. Werkzaamheden: • Travel Requests • Financiele administratie door PO-nummers aanmaken • Notuleren tijdens boardmeetingen • Eerste aanspreekpunt • Plannen van afspraken • Organiseren van lunches • Organiseren van middelgrote evenementen • Logistieke ene administratieve afhandeling van bezoeken • Sponsoring • Ondersteuning bij diverse Communicatieprojecten. Het ondersteunen van drie teams (Product Design, Technology & Food Safety) en het communicatieteam. Werkzaamheden: • Travel Requests • Financiele administratie door PO-nummers aanmaken • Notuleren tijdens boardmeetingen • Eerste aanspreekpunt • Plannen van afspraken • Organiseren van lunches • Organiseren van middelgrote evenementen • Logistieke ene administratieve afhandeling van bezoeken • Sponsoring • Ondersteuning bij diverse Communicatieprojecten.
-
-
-
Mitra Retail BV
-
Netherlands
-
Food and Beverage Services
-
100 - 200 Employee
-
Verkoopmedewerker (bijbaan)
-
2013 - 2014
Bijbaan; Winkelbediende en tijdelijke vervanging slijter. Werkzaamheden: - Adviseren klanten - Kassa draaien - Inkoop - Personeelsadministratie - Week- en maandadministratie Bijbaan; Winkelbediende en tijdelijke vervanging slijter. Werkzaamheden: - Adviseren klanten - Kassa draaien - Inkoop - Personeelsadministratie - Week- en maandadministratie
-
-
-
Intermetzo (voorheen LSG-Rentray en Zonnehuizen)
-
Netherlands
-
Mental Health Care
-
200 - 300 Employee
-
Communicatiemedewerker
-
Feb 2013 - Aug 2013
• Vernieuwen teksten website • Herschrijven brochures • Schrijven maandelijkse nieuwsbrief • Ontwerpen en geven van training “schrijftechnieken” aan secretariaat • Aanspreekpunt voor buurt • Adviseren van collega’s over inzetten communicatiemiddelen Schrijven Adviesrapport - afstudeeropdracht Beleidsvraag vanuit opdrachtgever: “ Hoe kan Zonnehuizen ouderparticipatie creëren door middel van communicatie?” • Vernieuwen teksten website • Herschrijven brochures • Schrijven maandelijkse nieuwsbrief • Ontwerpen en geven van training “schrijftechnieken” aan secretariaat • Aanspreekpunt voor buurt • Adviseren van collega’s over inzetten communicatiemiddelen Schrijven Adviesrapport - afstudeeropdracht Beleidsvraag vanuit opdrachtgever: “ Hoe kan Zonnehuizen ouderparticipatie creëren door middel van communicatie?”
-
-
-
Kannegieter
-
Netherlands
-
Telecommunications
-
1 - 100 Employee
-
Administratief/marketingcommunicatiemedewerker (bijbaan)
-
Sep 2012 - Jan 2013
• Beheer website • Meedenken over nieuwe structuur website • Brochures ontwikkelen • Promotie-acties bedenken en uitvoeren • Digitale nieuwsbrief schrijven en redigeren • Enquêtes uitzetten • Data verzamelen • Administratieve afhandeling Servicecontracten • Administratieve afhandeling Opleidingen • Beheer website • Meedenken over nieuwe structuur website • Brochures ontwikkelen • Promotie-acties bedenken en uitvoeren • Digitale nieuwsbrief schrijven en redigeren • Enquêtes uitzetten • Data verzamelen • Administratieve afhandeling Servicecontracten • Administratieve afhandeling Opleidingen
-
-
-
JPR advocaten
-
Netherlands
-
Law Practice
-
1 - 100 Employee
-
Secretaresse
-
2006 - 2009
Werkzaamheden: • Postafhandeling • Telefonische en mailafhandeling • Opstellen juridische stukken • Organiseren van meetings • Aanspreekpunt clienten • Archiveren dossiers Werkzaamheden: • Postafhandeling • Telefonische en mailafhandeling • Opstellen juridische stukken • Organiseren van meetings • Aanspreekpunt clienten • Archiveren dossiers
-
-
-
Reusen Administratie- en Belastingadviseurs
-
Groenlo, Nederland
-
Receptioniste/telefoniste
-
2003 - 2006
Werkzaamheden: • Telefonisch afhandeling • Ondersteuning adviseurs • Archiveren dossiers • Eerste aanspreekpunt Werkzaamheden: • Telefonisch afhandeling • Ondersteuning adviseurs • Archiveren dossiers • Eerste aanspreekpunt
-
-
-
TAD Travel
-
Groenlo/Haaksbergen, Nederland
-
Travel Agent
-
2000 - 2002
Werkzaamheden: - Eerste aanspreekpunt klanten - Adviseren klanten - Boeken van reizen - Administratieve afhandeling Werkzaamheden: - Eerste aanspreekpunt klanten - Adviseren klanten - Boeken van reizen - Administratieve afhandeling
-
-
Education
-
Hogeschool Utrecht
Communicatiemanagement, Communication, General -
DOC Doetinchem
NIMA Communicatie A, Communication, General -
NTI
Secretaresse, Executive Assistant/Executive Secretary -
Scholengemeenschap Marianum
MAVO, D-niveau