Assistent

• Apr 2016 - Present

Senior Officemanager

• Feb 2015 - Feb 2016

Optimale ondersteuning bedrijfsprocessen en activiteiten m.b.t. officemanagement. Maandelijks organiseren en begeleiden van introductieprogramma nieuwe collega’s. Ondersteuning MT. Beheer agenda directie en MT, opvolging acties en complexe afspraken, gasten begeleiden, correspondentie. Ondersteuning bij inzet Yammer en Social Media. Informatiefilm (Awareness) opgeleverd m.b.v. iMovie. Fotograaf voor nieuwe collega’s en intranet beheer (Wiki). Backup van de Interne Communicatie Adviseur en ondersteuning Interne Communicatie (redactie nieuwsbrief, logistieke zaken, mailingen, acties en promoties). Organiseren en proces bewaken bij beurzen, congressen en (interne) bijeenkomsten. Procedures bewaken rondom gebouwenbeheer (toegangspassen en beveiliging). Coördineren en boeken van zakelijke reizen. Beheer (digitaal) archief m.b.t. officemanagement. Beheer van facilitaire voorzieningen, vergaderruimtes, kluisjes- en sleutelbeheer. Contacten onderhouden met onderaannemers, toeleveranciers en (ver)huurders. Aansturing (ondersteuning, contractafspraken en bestellingen) van de afdeling catering afdeling schoonmaak. Topdesk activiteiten en calls bewaken voor facilitaire zaken. Documentatiebeheer (en procedures) rondom fysieke beveiliging en informatiebeveiliging. Show less