Experience

Motta Fernandes Advogados

• Brazil
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Assistente de diretoria executiva

  • Oct 2019 - Present

  Responsável pelo atendimento ao Sócio Presidente do Motta Fernandes Advogados e do Presidente do IBA (International Bar Association), bem como sua equipe, agindo na organização e controle de arquivos de documentos. Elaboração de agendas de viagens nacionais e internacionais. Responsável pela organização de eventos e reuniões e pelo controle e follow up de contas a pagar e receber. Domínio da língua inglesa escrita na tradução e versão de documentos. Fluência da língua inglesa falada, possibilitando contatos telefônicos e interpessoais. Show less



S&P Global

• United States
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Assistente Executiva Sênior

  • Dec 2016 - Nov 2017

  Assessoria ao CEO da empresa em assuntos profissionais, de suas equipes e particulares. Atuação como facilitadora de processos, serviços e filtro de contatos e informações confidenciais. Organização de viagens nacionais e internacionais, controle de agendas bem como alternativas para compromissos. Padronização e organização de cronogramas e agendamentos de reuniões semanais e mensais de staff com melhoria significativa na gestão de tempo e organização de indicadores, documentos e apresentações para as reuniões. Redação, tradução e organização de reuniões para arquivos, follow-ups de ações internas e externas. Elaboração de planilhas de controle e acompanhamento de relatórios de despesas por centros de custos de processos e projetos de acordo com orçamentos. Responsável por documentações, passaportes e vistos para viagens internacionais dos colaboradores da empresa diretamente com Polícia Federal e Consulados. Elaboração e controle de reembolsos de despesas dos viajantes. Show less



Huck Otranto Camargo

• Brazil
• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Assistente Executiva Sênior

  • Mar 2016 - Nov 2016

  Responsável pelo atendimento de nove sócios. Responsável pela organização e controle de arquivos de documentos, faturamento, cobrança, contatos, agendas, eventos, reuniões, agendamento de viagens nacionais e internacionais. Domínio da língua inglesa escrita na tradução e versão de todos os tipos de documentos. Fluência da língua inglesa falada, possibilitando contatos telefônicos e interpessoais. Domínio na área da informática (Windows e ferramentas de Office). Responsável pelo atendimento de nove sócios. Responsável pela organização e controle de arquivos de documentos, faturamento, cobrança, contatos, agendas, eventos, reuniões, agendamento de viagens nacionais e internacionais. Domínio da língua inglesa escrita na tradução e versão de todos os tipos de documentos. Fluência da língua inglesa falada, possibilitando contatos telefônicos e interpessoais. Domínio na área da informática (Windows e ferramentas de Office).



Felsberg Advogados

• Brazil
• Law Practice
• 100 - 200 Employee

• Assistente Executive Bilíngua

  • Mar 2006 - Feb 2016

  Atendimento à equipe formada por dois sócios, sendo um o sócio presidente, um Embaixador que atua como consultor em assuntos relacionados à área de Comércio Internacional e 12 advogados. Organização e controle de arquivos de documentos. Responsável por eventos e reuniões, agendamento de viagens nacionais e internacionais. Domínio da língua inglesa escrita na tradução e versão de todos os tipos de documentos. Fluência da língua inglesa falada, possibilitando contatos telefônicos e interpessoais. Domínio na área da informática (Windows e ferramentas de Office). Show less



CCI - Bauru

• Bauru e Região, Brasil

• Professora de Inglês

  • Mar 2004 - Jun 2005

  Professora de inglês do curso preparatório da prova de TOEFL (Test of English as a Foreign Language) prova exigida nos cursos de mestrado e doutorado da USP e UNESP de Bauru e região, e TOEIC (Test of English for International Communication) prova exigida para admissão em empresas. Professora de inglês do curso preparatório da prova de TOEFL (Test of English as a Foreign Language) prova exigida nos cursos de mestrado e doutorado da USP e UNESP de Bauru e região, e TOEIC (Test of English for International Communication) prova exigida para admissão em empresas.



UOL

• Brazil
• Software Development
• 700 & Above Employee

• Secretária Bilíngue Sênior

  • Dec 1999 - Feb 2004

  Atendimento à Diretoria Jurídica, Diretoria de Recursos Humanos e Diretoria de Desenvolvimento de Novos Negócios. Organização e controle de arquivos de documentos e fluxo de pagamentos diversos. Responsável por eventos e reuniões, incluindo elaboração de todo o material necessário (power point). Domínio da língua inglesa escrita na tradução e elaboração de todos os tipos de documentos. Fluência da língua inglesa, possibilitando contatos telefônicos e interpessoais (tele e videoconferências). Domínio na área de informática (Windows e ferramentas de Office). Experiência com o sistema SAP. Show less



Revlon

• Personal Care Product Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Secretária Executiva bilíngue

  • Feb 1990 - May 1998

  Atendimento à Diretoria Técnica da Empresa, executando relatórios para a matriz nos Estados Unidos. Contatos escritos e falados frequentes com outras filiais internacionais. Responsável pela recepção e acompanhamento de visitantes estrangeiros, técnicos pela fábrica, atuando como tradutora simultânea. Organização de eventos envolvendo o staff internacional. Responsável pela organização de viagens nacionais e internacionais. Atendimento à Diretoria Técnica da Empresa, executando relatórios para a matriz nos Estados Unidos. Contatos escritos e falados frequentes com outras filiais internacionais. Responsável pela recepção e acompanhamento de visitantes estrangeiros, técnicos pela fábrica, atuando como tradutora simultânea. Organização de eventos envolvendo o staff internacional. Responsável pela organização de viagens nacionais e internacionais.