Experience

Woningstichting Putten

• Netherlands
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Bestuurs-/directiesecretaresse, officemanager

  • Jan 2023 - Present

  Bestuurs-/directieondersteuning. Inventariseren en uitvoeren van de werkzaamheden zodat over een aantal maanden de functie duidelijk in beeld is en een werving kan worden opgestart. Bestuurs-/directieondersteuning. Inventariseren en uitvoeren van de werkzaamheden zodat over een aantal maanden de functie duidelijk in beeld is en een werving kan worden opgestart.



Inblinkers

• Netherlands
• Professional Training and Coaching
• 1 - 100 Employee

• Senior directieassistente (parttime)

  • Jun 2021 - Present

• Begeleiding aanvraag btw-vrijstelling (tot en met audit door CRKBO)

  • Aug 2021 - Sep 2021

  Begeleiden van het traject voor de aanvraag van btw-vrijstelling (tot en met de audit van het CRKBO), inclusief het opstellen van de daarvoor benodigde regelingen.



Marion Boon

• Utrecht, Nederland

• Office-/secretariaatscoach, office manager, hoofd secretariaat, directie-/bestuurssecretaresse

  • Jul 2020 - Present



SWV PO de Meierij

• Netherlands
• Primary and Secondary Education
• 1 - 100 Employee

• Managementassistent (parttime)

  • Apr 2022 - Apr 2023



Aeres VMBO & MBO Leeuwarden

• Netherlands
• Education
• 100 - 200 Employee

• Directiesecretaresse VMBO-MBO

  • Jul 2022 - Aug 2022



Samenwerkingsverband IJssel | Berkel

• Netherlands
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Interim directie-/bestuurssecretaresse

  • Mar 2022 - Apr 2022



Samenwerkingsverband VO ZOU

• Zeist, Utrecht, Nederland

• Officemanager

  • Sep 2021 - Apr 2022

  In deze functie ondersteunde ik de directeur-bestuurder en deed ik o.a. werkzaamheden op het gebied van officemanagement, HRM, financiën en communicatie, In deze functie ondersteunde ik de directeur-bestuurder en deed ik o.a. werkzaamheden op het gebied van officemanagement, HRM, financiën en communicatie,



Samenwerkingsverband IJssel | Berkel

• Netherlands
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Interim officemanager en directie-/bestuurssecretaresse swv PO IJssel | Berkel

  • Sep 2020 - Jun 2021

  Deze interessante opdracht speelde zich van het begin tot het einde af in het coronatijdperk. Daardoor werd het nog uitdagender. Ondanks dat ik mijn collega's nauwelijks 'live' heb gezien, ontstond er een fijne samenwerking op afstand. In deze functie ondersteunde ik de directeur-bestuurder en deed ik o.a. werkzaamheden op het gebied van officemanagement en communicatie (beheren van de website, samenstellen nieuwsbrieven etc.), Deze interessante opdracht speelde zich van het begin tot het einde af in het coronatijdperk. Daardoor werd het nog uitdagender. Ondanks dat ik mijn collega's nauwelijks 'live' heb gezien, ontstond er een fijne samenwerking op afstand. In deze functie ondersteunde ik de directeur-bestuurder en deed ik o.a. werkzaamheden op het gebied van officemanagement en communicatie (beheren van de website, samenstellen nieuwsbrieven etc.),



Hans Koch, ondernemerscoach voor Frankrijk starters

• Driebergen-Rijsenburg, Utrecht, Nederland

• Organisatiecoach

  • Apr 2021 - Apr 2021

  In deze opdracht heb ik Hans begeleid in het scherp krijgen van zijn doelen/focus op werkgebied. In deze opdracht heb ik Hans begeleid in het scherp krijgen van zijn doelen/focus op werkgebied.



Schoolinfo

• Netherlands
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Interim directie-ondersteuner

  • Sep 2020 - Jan 2021

• Interim Hoofd Bedrijfsvoering

  • Aug 2020 - Sep 2020



Bureau de Bedoeling

• Netherlands
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Mede-oprichter, coach en officemanager

  • Sep 2019 - Aug 2020



Koraal

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Begeleider herinrichting secretariaat Koraal regio Noordoost-Brabant

  • Sep 2019 - Jan 2020

  Begeleiden/coördineren herinrichting secretariaat. Er waren diverse organisatieveranderingen binnen Koraal doorgevoerd waardoor de ondersteuningsbehoefte van het management (regiodirecteur, transitiemanagers, teamleiders en regiebehandelaren) binnen de regio Noordoost-Brabant was gewijzigd. Opdracht was om de ondersteuning beter aan te laten sluiten op de nieuwe organisatiestructuur. Begeleiden/coördineren herinrichting secretariaat. Er waren diverse organisatieveranderingen binnen Koraal doorgevoerd waardoor de ondersteuningsbehoefte van het management (regiodirecteur, transitiemanagers, teamleiders en regiebehandelaren) binnen de regio Noordoost-Brabant was gewijzigd. Opdracht was om de ondersteuning beter aan te laten sluiten op de nieuwe organisatiestructuur.



Schoolinfo

• Netherlands
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Directiesecretaresse -interim

  • 2019 - Oct 2019

• Interim Hoofd Shared Serv. Center/directiesecretaresse

  • Aug 2018 - Mar 2019



Marion Boon Interim Management

• Utrecht en omgeving, Nederland

• Eigenaar

  • Aug 2018 - Oct 2019



Haaijer Holding

• Interim Directie-assistente

  • Aug 2018 - Aug 2019



B&T verantwoord veranderen

• Netherlands
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Hoofd secretariaat/directiesecretaresse

  • Jan 2017 - Aug 2018

  Secretarieel ondersteunen van de directeur, leiding geven aan secretaresses en projectassistenten en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen het kantoor.

• Interim directiesecretaresse

  • Nov 2015 - Dec 2016

• Diverse projecten

  • Sep 2015 - Nov 2015

  Diverse projectwerkzaamheden, waaronder:- coördinatie implementatie werving- en selectiesysteem- opstellen plan ontwikkeling/professionalisering secretariaat- ondersteunende werkzaamheden werving en selectie procedures- werving projectassistent

• Interim Projectassistent Werving & Selectie

  • Apr 2015 - Sep 2015

  Coördinatie van de ondersteuning van de werving & selectie-opdrachtenOndersteunen van een deel van deze opdrachtenDoorlichten en waar nodig verbeteren van de ondersteuning in de werving & selectie cyclus



Marion Boon Interim Management

• Owner

  • Apr 2009 - Dec 2016

  In deze periode ben ik als zzp-er werkzaam geweest in diverse functies bij diverse opdrachtgevers. In deze periode ben ik als zzp-er werkzaam geweest in diverse functies bij diverse opdrachtgevers.



RIVM National Institute for Public Health and the Environment

• Netherlands
• Research Services
• 700 & Above Employee

• Interim Coordinator Secretariaat

  • Apr 2014 - Feb 2015

  Het structureren en organiseren van de werkzaamheden van het secretariaat na een reorganisatie waarbij vijf secretariaten zijn samengevoegd. Zorgdragen voor een goede taakverdeling, uniforme uitvoering van de werkzaamheden, een plezierige werksfeer en het opzetten van een goede back up situatie. Hiernaast managementassistente van het hoofd van het centrum Gezondheid en Maatschappij. Het structureren en organiseren van de werkzaamheden van het secretariaat na een reorganisatie waarbij vijf secretariaten zijn samengevoegd. Zorgdragen voor een goede taakverdeling, uniforme uitvoering van de werkzaamheden, een plezierige werksfeer en het opzetten van een goede back up situatie. Hiernaast managementassistente van het hoofd van het centrum Gezondheid en Maatschappij.



Schoolinfo

• Netherlands
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Coordinator Bedrijfsvoering

  • Sep 2013 - Mar 2014

  Coördinatie van HRM, huisvesting, inkoop, directie- en teamsecretariaat.

• Office Manager

  • Apr 2013 - Aug 2013

  Coördinatie van de werkzaamheden van het secretariaat.Secretariële ondersteuning van de directeur.

• Assistent bedrijfsvoering

  • Feb 2013 - Apr 2013

  Assistentie van de kwartiermaker bedrijfsvoering met werkzaamheden op het gebied van bedrijfsvoering, voornamelijk personele zaken.



Schoolinfo

• Netherlands
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Interim Coördinator secretariaat, directiesecretaresse, bedrijfsvoering

  • Jan 2012 - Sep 2012

  Werkzaamheden op logistiek en organisatorisch gebied van een in oprichting zijnde stichting, zoals: huisvesting, personele zaken, etc. Coördinatie van de werkzaamheden van het secretariaat. Secretariële ondersteuning van de directeur. Werkzaamheden op logistiek en organisatorisch gebied van een in oprichting zijnde stichting, zoals: huisvesting, personele zaken, etc. Coördinatie van de werkzaamheden van het secretariaat. Secretariële ondersteuning van de directeur.



VO-raad

• Netherlands
• Primary and Secondary Education
• 100 - 200 Employee

• Interim Projectcoördinator Vensters 2011

  • Oct 2011 - Dec 2011

  Coördineren van de werkzaamheden van de helpdeskmedewerkers en de medewerkers van het secretariaat. Coördinatie van de uitrol van Vensters binnen de scholen. Coördineren van de werkzaamheden van de helpdeskmedewerkers en de medewerkers van het secretariaat. Coördinatie van de uitrol van Vensters binnen de scholen.



VO-raad

• Netherlands
• Primary and Secondary Education
• 100 - 200 Employee

• Interim Projectcoördinator Vensters 2011

  • Dec 2010 - Jul 2011

  Coördineren van de werkzaamheden van de helpdeskmedewerkers en de medewerkers van het secretariaat. Coördinatie van de uitrol van Vensters binnen de scholen.

• Interim Projectcoördinator

  • Apr 2010 - Dec 2010

  Opzetten en inrichten van de helpdesk voor Vensters van Verantwoording.Coördineren van de werkzaamheden van de helpdeskmedewerkers en de medewerkers van het secretariaat. Coördinatie van de uitrol van Vensters binnen de scholen.



Gemeente Utrecht

• Netherlands
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Interim Management Assistente

  • Nov 2009 - May 2010

  Werkzaam voor het sectorhoofd Publieke Diensten

• Interim Management Assistant

  • Jun 2009 - Jan 2010

  Werkzaam voor het afdelingshoofd Toezicht en Handhaving en de teamleider Programmatisch Handhaven.



VO-raad

• Netherlands
• Primary and Secondary Education
• 100 - 200 Employee

• Interim Office Manager

  • Apr 2009 - May 2009

  Reorganiseren van werkzaamheden en leidinggeven aan receptionistes/telefonistes, secretaresses, directie- en bestuurssecretaresses, assistent office manager en medewerkster personeelszaken. Een baan met zeer uiteenlopende taken: naast leidinggeven zaten ook o.a. alles m.b.t. huisvesting en personeelsbeleid in mijn takenpakket.

• Office Manager

  • Mar 2008 - Apr 2009

  Reorganiseren van werkzaamheden en leidinggeven aan receptionistes/telefonistes, secretaresses, directie- en bestuurssecretaresses, assistent office manager en medewerkster personeelszaken. Een baan met zeer uiteenlopende taken: naast leidinggeven ook huisvesting (coördinatie van grote interne verbouwing), personeelsbeleid opzetten, budgetverantwoordelijk, lid van MT.



Politie Nederland

• Law Enforcement
• 700 & Above Employee

• Chef Bureau Management Ondersteuning

  • Mar 2007 - Mar 2008

  Naast het leidinggeven aan de directiesecretaresses en secretaresses van de korpsleiding, was ik lid van het MT en budgetbeheerder. Ik ben tevens twee dagen per week gedurende een aantal maanden aan de slag geweest als Personeelsmanagement Adviseur in het districtsbureau in Alphen a/d Rijn. Naast het leidinggeven aan de directiesecretaresses en secretaresses van de korpsleiding, was ik lid van het MT en budgetbeheerder. Ik ben tevens twee dagen per week gedurende een aantal maanden aan de slag geweest als Personeelsmanagement Adviseur in het districtsbureau in Alphen a/d Rijn.



In-pact

• Netherlands
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Oct 2000 - Feb 2007

  Naast het coördineren van de werkzaamheden van en het leidinggeven aan het secretariaat, de receptionistes/telefonistes en de cateringmedewerkers, voerde ik alle personeelswerkzaamheden uit, zette ik een catering in eigen beheer op en hield ik me bezig met alles m.b.t. huisvesting. Daarnaast was ik bestuurssecretaresse en lid van het MT. Naast het coördineren van de werkzaamheden van en het leidinggeven aan het secretariaat, de receptionistes/telefonistes en de cateringmedewerkers, voerde ik alle personeelswerkzaamheden uit, zette ik een catering in eigen beheer op en hield ik me bezig met alles m.b.t. huisvesting. Daarnaast was ik bestuurssecretaresse en lid van het MT.



GSK

• United Kingdom
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Secretary HRM/Secretary Account Management

  • 1991 - 2000

  Bij GSK heb ik me het personeelswerk eigen gemaakt. Daarnaast ben ik hier begonnen als leidinggevende. Bij GSK heb ik me het personeelswerk eigen gemaakt. Daarnaast ben ik hier begonnen als leidinggevende.



JDE

• Netherlands
• Food and Beverage Services
• 700 & Above Employee

• Secretaresse

  • Mar 1980 - Aug 1991

  Begonnen als administratief medewerkster, ben ik daar het secretaressevak in gerold. Afdelingssecretaresse (Marketing), secretaresse (DEBS), directiesecretaresse (DEBS). Begonnen als administratief medewerkster, ben ik daar het secretaressevak in gerold. Afdelingssecretaresse (Marketing), secretaresse (DEBS), directiesecretaresse (DEBS).