Marine Bénard

Event Project Manager at Ideas on Stage
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Savigny-sur-Orge, Île-de-France, France, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais Professional working proficiency
  • Espagnol Elementary proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • Professional Training and Coaching
    • 1 - 100 Employee
    • Event Project Manager
      • Feb 2019 - Present

      Gestion événementielle : conception et mise en place d’événements, en cohérence avec les autres actions de communication de nos clients. Gestion de projet : interface entre les intervenants et notre équipe de Designers & Directeurs de Présentation pour l’organisation des coachings et des formations. -- Un événement original et éblouissant ne s’improvise pas -- Depuis 2010, Ideas on Stage est le principal acteur de ce que nous appelons la « Business Presentation Revolution… Show more Gestion événementielle : conception et mise en place d’événements, en cohérence avec les autres actions de communication de nos clients. Gestion de projet : interface entre les intervenants et notre équipe de Designers & Directeurs de Présentation pour l’organisation des coachings et des formations. -- Un événement original et éblouissant ne s’improvise pas -- Depuis 2010, Ideas on Stage est le principal acteur de ce que nous appelons la « Business Presentation Revolution », une approche innovante inspirée par TED, Apple et Presentation Zen. Le mélange du storytelling appliqué à l’entreprise, de supports visuels efficaces et d’art oratoire vous aidera à imaginer et à préparer votre événement, et permettra à chaque intervenant de réussir sa présentation ou son pitch haut la main. Show less Gestion événementielle : conception et mise en place d’événements, en cohérence avec les autres actions de communication de nos clients. Gestion de projet : interface entre les intervenants et notre équipe de Designers & Directeurs de Présentation pour l’organisation des coachings et des formations. -- Un événement original et éblouissant ne s’improvise pas -- Depuis 2010, Ideas on Stage est le principal acteur de ce que nous appelons la « Business Presentation Revolution… Show more Gestion événementielle : conception et mise en place d’événements, en cohérence avec les autres actions de communication de nos clients. Gestion de projet : interface entre les intervenants et notre équipe de Designers & Directeurs de Présentation pour l’organisation des coachings et des formations. -- Un événement original et éblouissant ne s’improvise pas -- Depuis 2010, Ideas on Stage est le principal acteur de ce que nous appelons la « Business Presentation Revolution », une approche innovante inspirée par TED, Apple et Presentation Zen. Le mélange du storytelling appliqué à l’entreprise, de supports visuels efficaces et d’art oratoire vous aidera à imaginer et à préparer votre événement, et permettra à chaque intervenant de réussir sa présentation ou son pitch haut la main. Show less

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable du pôle Expérientiel (Bénévolat)
      • May 2017 - Present

      Gestion et supervision des activités du pôle : - Conception et gestion du contrôle d'accès (flux de plus de 1000 personnes) - Recherche et coordination des prestataires (restauration, scénographie et mobilier, transports, goodies) - Création et mise en place de la signalétique - Encadrement et briefing des ressources humaines sollicitées le jour J - Gestion budgétaire du pôle - Bilan statistique des entrées - analyse, débriefing et recommandations post-événement Gestion et supervision des activités du pôle : - Conception et gestion du contrôle d'accès (flux de plus de 1000 personnes) - Recherche et coordination des prestataires (restauration, scénographie et mobilier, transports, goodies) - Création et mise en place de la signalétique - Encadrement et briefing des ressources humaines sollicitées le jour J - Gestion budgétaire du pôle - Bilan statistique des entrées - analyse, débriefing et recommandations post-événement

    • France
    • Events Services
    • 200 - 300 Employee
    • CDI - Chargée de coordination commerciale et marketing
      • May 2012 - Jan 2019

      Gestion commerciale et administrative des participants & du salon Gestion de l’équipe et suivi des projets Marketing pour exposants et prospects (mailings & emailings, organisation d’événements lors du salon, gestion des bases de données et des invitations…) Evénement : Festival de la Plaisance de Cannes en 2012 et 2013, devenu Cannes Yachting Festival dès 2014 – 50 000 visiteurs

    • Chargée de projet - Nautic Street Fishing
      • Dec 2016 - Dec 2016

      Mise en place et encadrement des inscriptions & distribution des packs aux participants sur le salon Nautic Collaboration à la rédaction du briefing général à destination des participants Organisation et supervision de l’événement (sécurité, catering, résultats, remise des prix) Diffusion des classements, débriefing et recommandations post-événement Evénement : Nautic Street Fishing, compétition de pêche urbaine « no kill » au leurre – 70 participants

    • Adjointe du Directeur de Course - Nautic SUP Paris Crossing
      • Dec 2012 - Dec 2016

      Mise en place et encadrement des inscriptions & distribution des packs aux participants sur le salon Nautic Collaboration à la rédaction du briefing général à destination des participants Organisation et supervision des deux manches et des cellules arrivée/résultats Diffusion des classements, débriefing et recommandations post-événement Evénement : Nautic SUP Paris Crossing, la plus grande course de SUP au monde – jusqu’à 600 participants

    • France
    • Events Services
    • 200 - 300 Employee
    • CDD - Attachée logistique / Coordination opérationnelle
      • May 2011 - Mar 2012

      Conception et gestion des contrôles d'accès aux salons (flux de 7 000 à 50 000 personnes/jour, selon le salon) Coordination des prestataires (gardiennage et contrôle d'accès, restauration, personnel sur site) Suivi des petites éditions, des affichages publics et gestion de la signalétique Marketing à destination des visiteurs professionnels et VIP (mailings & emailings, gestion des bases de données, production & distribution de cadeaux et sacs spécifiques, réceptions/cocktails… Show more Conception et gestion des contrôles d'accès aux salons (flux de 7 000 à 50 000 personnes/jour, selon le salon) Coordination des prestataires (gardiennage et contrôle d'accès, restauration, personnel sur site) Suivi des petites éditions, des affichages publics et gestion de la signalétique Marketing à destination des visiteurs professionnels et VIP (mailings & emailings, gestion des bases de données, production & distribution de cadeaux et sacs spécifiques, réceptions/cocktails privés) Sur site: briefings et coordination du personnel (hôtesses, personnel technique, manutentionnaires, gardiens) Gestion de budgets Bilan statistique des entrées - analyse, débriefing et recommandations post-salon Événements : Paris Photo – Grand Palais, Paris - du 9 au 13 novembre 2011 – 51 000 visiteurs Salon du livre – Hall 1 Paris Expo Pte de Versailles, Paris - du 15 au 19 mars 2012 – 190 000 visiteurs Show less Conception et gestion des contrôles d'accès aux salons (flux de 7 000 à 50 000 personnes/jour, selon le salon) Coordination des prestataires (gardiennage et contrôle d'accès, restauration, personnel sur site) Suivi des petites éditions, des affichages publics et gestion de la signalétique Marketing à destination des visiteurs professionnels et VIP (mailings & emailings, gestion des bases de données, production & distribution de cadeaux et sacs spécifiques, réceptions/cocktails… Show more Conception et gestion des contrôles d'accès aux salons (flux de 7 000 à 50 000 personnes/jour, selon le salon) Coordination des prestataires (gardiennage et contrôle d'accès, restauration, personnel sur site) Suivi des petites éditions, des affichages publics et gestion de la signalétique Marketing à destination des visiteurs professionnels et VIP (mailings & emailings, gestion des bases de données, production & distribution de cadeaux et sacs spécifiques, réceptions/cocktails privés) Sur site: briefings et coordination du personnel (hôtesses, personnel technique, manutentionnaires, gardiens) Gestion de budgets Bilan statistique des entrées - analyse, débriefing et recommandations post-salon Événements : Paris Photo – Grand Palais, Paris - du 9 au 13 novembre 2011 – 51 000 visiteurs Salon du livre – Hall 1 Paris Expo Pte de Versailles, Paris - du 15 au 19 mars 2012 – 190 000 visiteurs Show less

    • France
    • Airlines and Aviation
    • 700 & Above Employee
    • Emploi saisonnier - Animatrice en centre de loisirs et de vacances
      • Jul 2006 - Apr 2011

      AIR FRANCE : Animatrice en Centres de Vacances à Kerescant (29), Mios (33). SNCF : Animatrice/Accompagnatrice dans les TGV, pour les enfants voyageant seuls en France. Commune de MORANGIS (91) : Animatrice en Centres de Vacances à Lézardrieux (22). Commune de JUVISY-SUR-ORGE (91) : Animatrice en Centre de Loisirs à Juvisy. AIR FRANCE : Animatrice en Centres de Vacances à Kerescant (29), Mios (33). SNCF : Animatrice/Accompagnatrice dans les TGV, pour les enfants voyageant seuls en France. Commune de MORANGIS (91) : Animatrice en Centres de Vacances à Lézardrieux (22). Commune de JUVISY-SUR-ORGE (91) : Animatrice en Centre de Loisirs à Juvisy.

    • France
    • Motor Vehicle Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Stage - Chargée de projets événementiels
      • Apr 2010 - Nov 2010

      Assistanat dans les phases de préparation et de production du Mondial de l’Automobile 2010 : - Rédaction des éléments techniques (cahiers des charges, plannings…) - Recrutement de 48 hôtesses et prospecteurs - Logistique (rooming list, tenues, documentation…) Accompagnement des équipes projet pour la mise en place de 7 kits salons smart Organisation de 15 centres d’essais à Paris et en Province Assistanat dans la mise en place d'un roadshow dans 10 grandes villes de… Show more Assistanat dans les phases de préparation et de production du Mondial de l’Automobile 2010 : - Rédaction des éléments techniques (cahiers des charges, plannings…) - Recrutement de 48 hôtesses et prospecteurs - Logistique (rooming list, tenues, documentation…) Accompagnement des équipes projet pour la mise en place de 7 kits salons smart Organisation de 15 centres d’essais à Paris et en Province Assistanat dans la mise en place d'un roadshow dans 10 grandes villes de France Gestion du partenariat Mercedes-Benz pour la Fashion Week Automne/Hiver 2010 à Paris (prêt de véhicules, aménagement du lounge Mercedes, gestion des invitations pour les clients VIP Mercedes...) Gestion des stocks de matériels promotionnels Événements : Mondial de l’Automobile 2010 ; Centres d’essais automobiles ; Roadshow L'Incroyable smart tour; Fashion Week Automne/Hiver 2010; Salons régionaux ; Décoration du showroom Mercedes-Benz sur les Champs-Elysées… Show less Assistanat dans les phases de préparation et de production du Mondial de l’Automobile 2010 : - Rédaction des éléments techniques (cahiers des charges, plannings…) - Recrutement de 48 hôtesses et prospecteurs - Logistique (rooming list, tenues, documentation…) Accompagnement des équipes projet pour la mise en place de 7 kits salons smart Organisation de 15 centres d’essais à Paris et en Province Assistanat dans la mise en place d'un roadshow dans 10 grandes villes de… Show more Assistanat dans les phases de préparation et de production du Mondial de l’Automobile 2010 : - Rédaction des éléments techniques (cahiers des charges, plannings…) - Recrutement de 48 hôtesses et prospecteurs - Logistique (rooming list, tenues, documentation…) Accompagnement des équipes projet pour la mise en place de 7 kits salons smart Organisation de 15 centres d’essais à Paris et en Province Assistanat dans la mise en place d'un roadshow dans 10 grandes villes de France Gestion du partenariat Mercedes-Benz pour la Fashion Week Automne/Hiver 2010 à Paris (prêt de véhicules, aménagement du lounge Mercedes, gestion des invitations pour les clients VIP Mercedes...) Gestion des stocks de matériels promotionnels Événements : Mondial de l’Automobile 2010 ; Centres d’essais automobiles ; Roadshow L'Incroyable smart tour; Fashion Week Automne/Hiver 2010; Salons régionaux ; Décoration du showroom Mercedes-Benz sur les Champs-Elysées… Show less

    • France
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Emploi étudiant - Régisseuse d'équipes
      • Dec 2009 - Dec 2009

      Régisseuse de 12 animateurs lors d'un événement de street marketing au coeur de Paris pour la Sécurité Routière et l'opération "Sam, capitaine de soirée" : - Relais entre l'agence Route 66 Média, le client Sécurité Routière et les 3 équipes d'animateurs. - Veille au bon déroulement de l'opération et au respect du brief de la part des animateurs. - Renouvellements constants de matériel et de goodies auprès des 3 équipes. Régisseuse de 12 animateurs lors d'un événement de street marketing au coeur de Paris pour la Sécurité Routière et l'opération "Sam, capitaine de soirée" : - Relais entre l'agence Route 66 Média, le client Sécurité Routière et les 3 équipes d'animateurs. - Veille au bon déroulement de l'opération et au respect du brief de la part des animateurs. - Renouvellements constants de matériel et de goodies auprès des 3 équipes.

    • France
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Stage - Chargée de projets événementiels
      • May 2009 - Aug 2009

      Gestion de projets événementiels et de tourisme d’affaires : - Réponse aux appels d’offres de séminaires, soirées événementielles et voyages Incentive. - Analyse des besoins, organisation et planification. - Rédaction et mise en page des propositions. - Élaboration de budgets allant jusqu'à 80K€, de 20 à 600 participants. Événements : Soirée d’inauguration d’un centre commercial pour ING et SPIE ; Congrès pour Roche ; Séminaires team building pour UCB Pharma et SFD ;… Show more Gestion de projets événementiels et de tourisme d’affaires : - Réponse aux appels d’offres de séminaires, soirées événementielles et voyages Incentive. - Analyse des besoins, organisation et planification. - Rédaction et mise en page des propositions. - Élaboration de budgets allant jusqu'à 80K€, de 20 à 600 participants. Événements : Soirée d’inauguration d’un centre commercial pour ING et SPIE ; Congrès pour Roche ; Séminaires team building pour UCB Pharma et SFD ; Convention annuelle pour Nexans ; Soirées pour Orange, Peugeot et VNF ; Lancement de produit pour Samsung… Show less Gestion de projets événementiels et de tourisme d’affaires : - Réponse aux appels d’offres de séminaires, soirées événementielles et voyages Incentive. - Analyse des besoins, organisation et planification. - Rédaction et mise en page des propositions. - Élaboration de budgets allant jusqu'à 80K€, de 20 à 600 participants. Événements : Soirée d’inauguration d’un centre commercial pour ING et SPIE ; Congrès pour Roche ; Séminaires team building pour UCB Pharma et SFD ;… Show more Gestion de projets événementiels et de tourisme d’affaires : - Réponse aux appels d’offres de séminaires, soirées événementielles et voyages Incentive. - Analyse des besoins, organisation et planification. - Rédaction et mise en page des propositions. - Élaboration de budgets allant jusqu'à 80K€, de 20 à 600 participants. Événements : Soirée d’inauguration d’un centre commercial pour ING et SPIE ; Congrès pour Roche ; Séminaires team building pour UCB Pharma et SFD ; Convention annuelle pour Nexans ; Soirées pour Orange, Peugeot et VNF ; Lancement de produit pour Samsung… Show less

    • France
    • Technology, Information and Internet
    • 700 & Above Employee
    • Emploi étudiant - Chargée de clientèle / CRM
      • Nov 2008 - Aug 2009

      Gestion du service après-vente, constituant un portefeuille de 850 marques / 3.5 millions d’abonnés : - Conseils et renseignements qualitatifs auprès des clients de vente-privee.com, par emailing. - Traitement des demandes de retour et de remboursement, des demandes de suivi livraison. Gestion du service après-vente, constituant un portefeuille de 850 marques / 3.5 millions d’abonnés : - Conseils et renseignements qualitatifs auprès des clients de vente-privee.com, par emailing. - Traitement des demandes de retour et de remboursement, des demandes de suivi livraison.

  • Too Event
    • Paris 16e
    • Stage - Chargée de projets junior
      • Feb 2008 - Jun 2008

      Réponse aux appels d’offres et gestion de budgets allant jusqu’à 20K€, de 40 à 400 participants : - Elaboration de devis - Prospection de salles - Organisation de séjours en groupes à l’étranger pour les comités d’entreprise Prospection commerciale à partir d’un portefeuille de 260 PME. Evénements : Arbres de Noël pour LCIE, le Groupe Casino et la Mairie d’Enghien-les-Bains ; Séminaires pour DTZ et Inovalis ; Anniversaires et Mariages pour particuliers. Réponse aux appels d’offres et gestion de budgets allant jusqu’à 20K€, de 40 à 400 participants : - Elaboration de devis - Prospection de salles - Organisation de séjours en groupes à l’étranger pour les comités d’entreprise Prospection commerciale à partir d’un portefeuille de 260 PME. Evénements : Arbres de Noël pour LCIE, le Groupe Casino et la Mairie d’Enghien-les-Bains ; Séminaires pour DTZ et Inovalis ; Anniversaires et Mariages pour particuliers.

    • France
    • Biotechnology Research
    • 700 & Above Employee
    • Stage - Département Ressources Humaines
      • Apr 2007 - Jun 2007

      Administration du Département Ressources Humaines : - Mise en place d’un logiciel de gestion des absences - Gestion administrative - Suivi du plan de formation - Élaboration du répertoire des compétences Administration du Département Ressources Humaines : - Mise en place d’un logiciel de gestion des absences - Gestion administrative - Suivi du plan de formation - Élaboration du répertoire des compétences

    • Netherlands
    • Security and Investigations
    • 700 & Above Employee
    • Emploi saisonnier - Hôtesse d'accueil / Standardiste
      • 2004 - 2007

      Accueil des visiteurs, standard, contrôle des livraisons et suivi du courrier, réservation de taxis. Clients : Compagnie Générale de Géophysique (91), Thalès (94), Sanofi Aventis (91) Accueil des visiteurs, standard, contrôle des livraisons et suivi du courrier, réservation de taxis. Clients : Compagnie Générale de Géophysique (91), Thalès (94), Sanofi Aventis (91)

    • France
    • Software Development
    • 1 - 100 Employee
    • Stage - Direction Générale
      • May 2006 - Jun 2006

      Gestion de tâches administratives et commerciales : - Élaboration du plan de formation - Enregistrement de marque à l’INPI - Opérations de mailing commercial Gestion de tâches administratives et commerciales : - Élaboration du plan de formation - Enregistrement de marque à l’INPI - Opérations de mailing commercial

Education

  • ISTEC - Ecole Supérieure de Commerce et de Marketing
    Master 2, Marketing et Management de l'Evenementiel
    2009 - 2010
  • IUP Art, Science, Culture et Multimédia de Versailles-Le Chesnay
    Master, Organisation et Médiation d'évènements et d'espaces culturels
    2008 - 2009
  • IUT de Fontainebleau
    Licence professionnelle, Management des Organisations du Secteur associatif
    2007 - 2008
  • IUT de Brétigny-sur-Orge
    DUT, Gestion des Entreprises et des Administrations option Ressources Humaines
    2005 - 2007

Community

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