Experience

Festival de Pâques d'Aix-en-Provence

• France
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Chargée de production

  • Feb 2023 - Present

• Responsable transferts

  • Feb 2022 - Mar 2023

  Élaboration et suivi des plannings de transferts des artistes et journalistes pour les besoins du festival Coordination auprès des compagnies de transport et de l’équipe de chauffeurs



Fiesta des Suds

• France
• Musicians
• 1 - 100 Employee

• Chargée de production et de développement RSO

  • Jan 2022 - Mar 2023

  RSO : - élaboration et suivi du cahier des charges RSO du festival - pilotage du projet Village des Initiatives sur le site du festival -> Développement durable - veille réglementaire et identification des pratiques et opérateurs en matière de développement durable et eco responsabilité - élaboration de la charte de développement durable en lien avec le service communication - bilan et évaluation de l’action -> prévention et lutte contre les discriminations et Violences sexistes et sexuelles - veille réglementaire et identification des pratiques et opérateurs - montage, suivi et mise en œuvre du projet global - co-élaboration des protocoles internes et externes - bilan et évaluation de l’action PRODUCTION : - gestion des restaurateurs : prospection et négociation des conditions d’accueil, établissement des documents administratifs, suivi des règlements, et accueil logistique sur site - gestion du village éco-responsable : sélection & accueil des structures exposantes, régie - logistique : suivi tableaux équipes pour les volets catering, badges, parking Show less



Festival d'Aix-en-Provence

• France
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Assistante admin régie

  • May 2021 - Jul 2022

  - Gestion de plannings - Gestion des variables de paie d'une équipe de 80 techniciens : indemnités de déplacement, logement, tickets restaurant - Commandes de fournitures diverses - Administratif : édition de bons de commandes, facturation, demandes de caisses et notes de frais, envoi et suivi de signatures de contrats de travail - Gestion de plannings - Gestion des variables de paie d'une équipe de 80 techniciens : indemnités de déplacement, logement, tickets restaurant - Commandes de fournitures diverses - Administratif : édition de bons de commandes, facturation, demandes de caisses et notes de frais, envoi et suivi de signatures de contrats de travail



Fiesta des Suds

• France
• Musicians
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Jun 2019 - Oct 2021

  Assistanat de direction : organisation des réunions hebdomadaires de direction, suivi des rendez-vous de la direction et rédaction d'éventuels comptes-rendus Mécénat : veille générale sur le mécénat et partenariat, prospection, aide à la mise en oeuvre du mécénat Gestion des accréditations professionnelles : mise à jour de la base de données des professionnels invités, suivi de l'invitation des professionnels de la musique, gestion des demandes d'accréditation Production/Coordination des "Avant-goûts", événements organisés en amont du festival, sur le territoire Marseillais : relation avec les structures accueillantes, artistes et intervenants, organisation logistique, activation du réseau professionnel, recherche et contact de relais de communication Coordination des intervenants Food-trucks présents sur le festival : contact des restaurateurs, récolte des informations techniques et lien avec la régie technique, établissement des devis, négociation des conditions financières, suivi et envoi des factures Show less



Before Babel Music XP - Format digital

• Marseille, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France

• Assistante logistique

  • Oct 2020 - Dec 2020

  - Logistique : Coordination des intervenants conférenciers, planification des interventions, coordination technique - Post-production audiovisuelle : dérushages dans le cadre de la réalisation de capsules vidéo résumant les conférences diffusées dans le cadre de l'événement - Logistique : Coordination des intervenants conférenciers, planification des interventions, coordination technique - Post-production audiovisuelle : dérushages dans le cadre de la réalisation de capsules vidéo résumant les conférences diffusées dans le cadre de l'événement



Défilé Jacquemus

• Valensole (04)

• Assistante régie

  • Jun 2019 - Jun 2019

  Administratif : Élaboration des contrats des techniciens, contact avec le prestataire en charge des DUE ; suivi des signatures de contrats par les techniciens et renvoi au prestataire en charge des paies. Régie/production : Relation avec les régisseurs généraux et gestion du transport, catering et hébergement des techniciens; coordination avec les prestataires concernés. Relation avec les prestataires techniques présents sur site, gestion des plannings, commande de matériel technique/déco en tout genre Show less



Dock des suds

• Région de Marseille , France

• Assistante de développement et Chargée des privatisations

  • Nov 2015 - Jan 2019

  Suivi événementiel : Suivi d'activité et accompagnement à la production, élaboration d'outils de production (ex: déroulés techniques), gestion des commandes de personnel et prestations spécifiques, coordination des équipes intervenant sur l'événement, rapports d'activité Administratif : Élaboration de conventions de mise à disposition, déclarations SACEM, relais avec le service comptabilité pour l'élaboration de factures, relances et suivi de paiement Commercial : Prospection et suivi relation clients, réception des demandes de privatisation, évaluation des besoins pour élaboration d'approches budgétaires, élaboration et actualisation de devis, alimentation du fichier clients Médiation culturelle : Coordination du dispositif de médiation Babel Lycées 2016 et 2017 Show less



aPortada Comunicació

• Public Relations and Communications Services
• 1 - 100 Employee

• Coordinatrice aux relations internationales

  • Jul 2014 - Dec 2014

  Organisation de meetings artistiques professionnels (IPAM International Performing Arts Market 2014 - Grec Festival de Barcelona) ; Postproduction de projets événementiels culturels internationaux ; relations presse et relations publiques Gestion du suivi relations internationales Gestion de base de données Organisation de meetings artistiques professionnels (IPAM International Performing Arts Market 2014 - Grec Festival de Barcelona) ; Postproduction de projets événementiels culturels internationaux ; relations presse et relations publiques Gestion du suivi relations internationales Gestion de base de données



Volume2

• Public Relations and Communications Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante chef de projets

  • May 2013 - Jul 2013

  Mise à jour de la liste de presse Suivi des relations médias Prospection Conception revues de presse Mise à jour de la liste de presse Suivi des relations médias Prospection Conception revues de presse