Marina Souza de Araujo

Assistente administrativo de vendas at FIORUCCI Fragrâncias e Cosméticos
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São Paulo, São Paulo, Brazil, BR

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Experience

    • Brazil
    • Cosmetics
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo de vendas
      • May 2023 - Present

      Análise e conferência de pedidos (estoque, faturamento, agendamento e entrega); Contato com transportadoras; Cadastros de clientes; Relatórios de pedidos diários, faturamento e pedidos pendentes; Acompanhamento de devoluções; Acompanhamento de pagamentos diversos; Suporte à gerencial comercial e equipe de vendas. Análise e conferência de pedidos (estoque, faturamento, agendamento e entrega); Contato com transportadoras; Cadastros de clientes; Relatórios de pedidos diários, faturamento e pedidos pendentes; Acompanhamento de devoluções; Acompanhamento de pagamentos diversos; Suporte à gerencial comercial e equipe de vendas.

    • Brazil
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Analista administrativo
      • Feb 2020 - Dec 2022

      Responsável pelo faturamento de 4 empresas (sendo duas de São Paulo, uma de Manaus e uma de Extrema). Analisando impostos, conferindo produtos compostos nos pedidos, validando informações com vendedores. Emissão de GNRE (ICMS-ST e DIFAL): (São Paulo, Manaus e Extrema). Solicitação e análise de orçamentos de compras. Controle de recebimento de NF, XML e boleto de fornecedores.Gestão de documentos eletrônicos, interface com a contabilidade, contato com a área comercial e operacional. Administração de benefícios (Alelo, Ticket Alimentação, Ticket Refeição, Ticket Car, Hapvida saúde, Hapvida Maisodonto, Porto odonto, Sptrans, Vianova, Sinetram).Negociação de aquisição de cestas básicas e cestas de natal, relatório de folha de ponto, relatório de estoque, solicitação de coletas, suporte a contas á pagar,resolução de situações administrativas corriqueiras e auxílio a assessora da direção. Show less

    • Assistente Administrativo
      • May 2014 - Feb 2020

      - Gerenciamento e controle de relatórios dos processos de importação; - Solicitação e análise de orçamentos de compras;- Emissão de nf-e e conferência das informações do pedido; - Gestão de documentos físicos e eletrônicos; - Envio de nf-e para a contabilidade;- Gestão de benefícios (Alelo, Ticket, Ticketcar, Hapvida, Sptrans e Bom)- Suporte á contas a pagar;- Auxílio a assessora da direção;

    • Auxiliar de Escritório / Assistente Administrativo
      • Jul 2012 - Apr 2014

      - Conferência dos pedidos emitidos; - Faturamento e análise de NF-e, Nota de serviço e boletos; - Apoio as estagiárias; - Organização e controle de documentos físicos e eletrônicos; - Atendimento ao cliente presencialmente; - Borderô de pagamento - Contas a receber, contato com o cliente para cobrança; - Listagem de compras de itens de escritório; - Suporte a área comercial, elaboração de proposta. envio, acompanhamento, finalização e feedback. - Suporte a direção e auxílio a atividades corriqueiras. Show less

Education

  • Universidade São Judas Tadeu
    Administração com ênfase em Comércio Exterior
    2010 - 2013
  • S.O.S Educação Profissional
    Word, Excel, Internet e Outlook
    2008 - 2008

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