Marilyne BORDAS - MALLIE
Responsable de l'Administration des Ventes at PROMOGEN- Claim this Profile
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Bio
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Credentials
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BTS AST
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Experience
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PROMOGEN
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Czechia
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Advertising Services
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Responsable de l'Administration des Ventes
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Jun 2019 - Present
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Assistante réseau
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Mar 2018 - Present
Développer l'excellence opérationnelle commerciale Organiser les déplacements, les réunions et rédiger les comptes rendus suivi administratif des accompagnements des Directeurs régionaux organiser l'interface siège-collaborateurs terrain intégration des nouveaux entrants tenue de l'agenda du directeur de réseau, l'accompagner dans ses réunions d'équipe suivi des absences collaborateurs, synthétiser: les ventes hebdomadaires, nb de commande, panier moyen, l'évolution du… Show more Développer l'excellence opérationnelle commerciale Organiser les déplacements, les réunions et rédiger les comptes rendus suivi administratif des accompagnements des Directeurs régionaux organiser l'interface siège-collaborateurs terrain intégration des nouveaux entrants tenue de l'agenda du directeur de réseau, l'accompagner dans ses réunions d'équipe suivi des absences collaborateurs, synthétiser: les ventes hebdomadaires, nb de commande, panier moyen, l'évolution du marché, le suivi de la DN Client suivi de la mise ne place des offres commerciales réceptionner les appels entrants, gestion du courrier, secrétariat administratif de Promogen
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Assistante Administrative des Ventes
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Sep 2015 - Present
Traitement des réclamations client, et des litiges (commandes) Organisation des séminaires (2 fois par an, France et/ou étranger), des réunions de zone Gestion et suivi du matériel promotionnel de la force de vente Gestion des déplacements de la force de vente, des directeurs régionaux Gestion du planning N+1 En relation étroite avec le service formation : intégration des nouveaux entrants, planning, gestion des arrivées, logistique sur place Gestion des restitutions… Show more Traitement des réclamations client, et des litiges (commandes) Organisation des séminaires (2 fois par an, France et/ou étranger), des réunions de zone Gestion et suivi du matériel promotionnel de la force de vente Gestion des déplacements de la force de vente, des directeurs régionaux Gestion du planning N+1 En relation étroite avec le service formation : intégration des nouveaux entrants, planning, gestion des arrivées, logistique sur place Gestion des restitutions Support au service ADV
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Assistante Opérations Commerciales
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Feb 2003 - Present
Séminaires Force de vente (France et étranger) - 2 séminaires/an, (moyenne 200 participants) Budget annuel séminaire et réunions Cahier des charges: hébergement, restauration, salles de réunion, transport Repérage Gestion des acheminements Prévisionnel budgétaire Validation de la destination Diffusion du planning de travail Transmission aux participants des informations pratiques (acheminement et transfert, programme) Suivi logistique : - Gestion et contrôle des… Show more Séminaires Force de vente (France et étranger) - 2 séminaires/an, (moyenne 200 participants) Budget annuel séminaire et réunions Cahier des charges: hébergement, restauration, salles de réunion, transport Repérage Gestion des acheminements Prévisionnel budgétaire Validation de la destination Diffusion du planning de travail Transmission aux participants des informations pratiques (acheminement et transfert, programme) Suivi logistique : - Gestion et contrôle des listes de comptage (hébergement, restauration, salles de réunion, animation) - Contrôle des transports et transferts Gestion agenda N+1 (RDV, Réunion, déplacements) Service Client: suivi des ventes Maîtrise des Logiciels Word, Excel, Powerpoint Show less Séminaires Force de vente (France et étranger) - 2 séminaires/an, (moyenne 200 participants) Budget annuel séminaire et réunions Cahier des charges: hébergement, restauration, salles de réunion, transport Repérage Gestion des acheminements Prévisionnel budgétaire Validation de la destination Diffusion du planning de travail Transmission aux participants des informations pratiques (acheminement et transfert, programme) Suivi logistique : - Gestion et contrôle des… Show more Séminaires Force de vente (France et étranger) - 2 séminaires/an, (moyenne 200 participants) Budget annuel séminaire et réunions Cahier des charges: hébergement, restauration, salles de réunion, transport Repérage Gestion des acheminements Prévisionnel budgétaire Validation de la destination Diffusion du planning de travail Transmission aux participants des informations pratiques (acheminement et transfert, programme) Suivi logistique : - Gestion et contrôle des listes de comptage (hébergement, restauration, salles de réunion, animation) - Contrôle des transports et transferts Gestion agenda N+1 (RDV, Réunion, déplacements) Service Client: suivi des ventes Maîtrise des Logiciels Word, Excel, Powerpoint Show less
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Education
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Lycée Montchapet
BTS AST, Assistanat et langues étrangères -
lycée stephen liegeard
Baccalauréat, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction