Experience

ESTRI Ecole Supérieure de Traduction et Relations Internationales

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Responsable d'équipe, de la coordination des stages et des relations entreprises

  • Sep 2021 - Present

  ● Management fonctionnel des responsables de stages et coordination des stages/immersions professionnelles● Responsable des relations Entreprises ● Responsable du réseau des Alumni● Responsable des stages des étudiants de 5e année (MICE & TSIL)

• Chargée de relations entreprises & Responsable des stages M2

  • Nov 2018 - Nov 2021

  ● Promotion et valorisation des domaines de formation (Bac+3 à Bac+5) : communication à l'international, management interculturel, marketing à l'international, événementiel, traduction spécialisée et interprétation de liaison.● Développement des partenariats et des relations avec les entreprises ; prospection; création & mise à jour dans la CRM des données et informations entreprises● Organisation et coordination des événements professionnels (jurys, rencontres, conférences, simulations d'entretiens de recrutement, conseils de perfectionnement et d'orientation,...)● Animation d'actions de communication (LinkedIn, site internet, présentations et ateliers)● Veille métiers et suivi des enquêtes d'insertion● Suivi et développement du réseau des Alumni ; communication des offres d'emploi aux diplômés● Accompagnement des étudiants en 5e année dans leur recherche de stage et leur projet professionnel (ateliers collectifs, conseils individuels)● Gestion administrative des stages (conventions de stage, reporting d'activité, suivi et archivage) Show less



emlyon business school

• France
• Education Administration Programs
• 700 & Above Employee

• Coordinatrice Carrières au Career Center

  • Feb 2018 - Nov 2018

  • Coordination du service Accompagnement Carrière : planification des ateliers Carrière avec la coordination des intervenants, organisation d’événements (café rencontres, conférence, stand,....) • Suivi administratif et gestion de la scolarité : inscriptions aux cours, suivi des obligations du diplôme, suivi de l’émargement • Assistance dans le pilotage de dispositifs accompagnement carrières (Digital Nights, planification d'ateliers à Shanghai,...) • En charge de l’apprentissage avec la coordination auprès des étudiants, du CFA • Contribution à la mise à jour des outils de communication (emlyon career center by Jobteaser, page facebook, communautés en ligne) avec la diffusion d’événements, d'offres d'emploi/apprentissage Show less



ARKHENUM

• France
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative et commerciale

  • Jul 2016 - Dec 2017

  • Commercial : business development avec un CA généré en 6 mois de 80K€ (traitement des demandes de devis, réponse aux appels d’offres, mise à jour des bases de données clients) ; participation à l'organisation et au suivi des actions commerciales (actualisation des tableaux de bord : CA & statistiques des ventes) ; veille concurrentielle • Administration du personnel (+ de 60 salariés) : gestion des notes de frais ; suivi des salariés entrants/sortants ; adhésion mutuelle/prévoyance ; suivi médecine du travail ; support recrutement (environ 2 recrutements par mois) • Administratif : gestion du standard, du courrier et des consommables ; gestion comptable (facturation, saisie des règlements et relance des impayés) ; organisation des déplacements et des réservations des collaborateurs ; suivi fournisseurs (centralisation des commandes et suivi des factures) • Marketing/Communication : mise à jour des supports de communication (cartes de visite, organigramme) ; assistance marketing (enquête de satisfaction, phoning pour salons/conférences) Show less



Association FNAME-OPEX/AISP

• Lyon Area, France

• Assistante de direction

  • Oct 2015 - May 2016

  • Administratif : traitement des courriers (rédaction et frappe, mailing, routage, publipostage); enregistrement, tri et dispatching du courrier; accueil physique et téléphonique; gestion des messageries électroniques avec traitement proactif des urgences et des réponses à donner; tenue de l’agenda du Président national • Gestion des adhésions : enregistrement dans la base de données, envoi des supports, gestion des appels/rappels à cotisation • Préparation et organisation du CA (convocations, réservations) • Suivi comptable : reversion, encaissement • RH : gestion des recrutements ; rédaction des contrats • Contribution à la communication interne de la FNAME-OPEX (newsletters) Show less



Musée des Beaux-Arts de Lyon

• France
• Museums, Historical Sites, and Zoos
• 1 - 100 Employee

• Chargée de projet documentaire

  • Oct 2014 - Apr 2015

  • Coordination avec la conservatrice du projet de mise en ligne des collections avec rédaction des notices et collaboration avec le webmestre • Participation à la création et à l’édition d’un catalogue pour les Amis du Musée • Coordination avec la conservatrice du projet de mise en ligne des collections avec rédaction des notices et collaboration avec le webmestre • Participation à la création et à l’édition d’un catalogue pour les Amis du Musée



Tate

• United Kingdom
• Museums, Historical Sites, and Zoos
• 700 & Above Employee

• Project Manager

  • Aug 2012 - Oct 2013

  • Coordination du projet de mise à jour de la base de données TMS (The Museum System) • Assistance dans la gestion administrative et logistique des prêts • Soutien dans la gestion des cabinets d’arts graphiques avec l’accueil du public et des chercheurs • Coordination du projet de mise à jour de la base de données TMS (The Museum System) • Assistance dans la gestion administrative et logistique des prêts • Soutien dans la gestion des cabinets d’arts graphiques avec l’accueil du public et des chercheurs



Museums of Clermont-Ferrand

• Clermont-Ferrand, France

• Chargée de projet

  • Jun 2010 - Dec 2011



Gadagne / MAM / MHL

• France
• Museums, Historical Sites, and Zoos
• 1 - 100 Employee

• Assistant Collection Registrar

  • May 2009 - Dec 2009



Musée des Beaux-Arts de Lyon

• France
• Museums, Historical Sites, and Zoos
• 1 - 100 Employee

• Exhibition and Collection Registrar

  • Dec 2008 - Mar 2009