Experience

Synex Assurance

• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Adjointe exécutive au VP principal assureurs et VP principal ventes

  • Jan 2023 - Present

  Québec, Québec, Canada Adjointe exécutive avec pour mandat d’appuyer et supporter Sébastien Pelletier, VP principal ventes et Steeve Lavoie, VP principal assureurs, dans la gestion de leur agenda, organisation des rencontres et suivis des dossiers avec l'ensemble des cabinets au sein de Synex.



Construction Dinamo

• Canada
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Conseillère en communication marketing

  • Oct 2022 - Nov 2022

  Québec, Québec, Canada Collaboratrice de la direction, rédaction et révision des communications internes et externes, montage de publicités, d’offres de services et de présentations clients, développement des canevas de présentations, montage des communications avec les outils de publipostage. Support à la direction des ressources humaines dans l’organisation des événements et objets corporatifs.



Cain Lamarre

• Canada
• Law Practice
• 300 - 400 Employee

• Adjointe du président et Coordonnatrice à la direction du développement des affaires

  • May 2022 - Oct 2022

  Québec, Canada Adjointe du président du cabinet et gestion de ses correspondances, agenda et relevés de dépenses, et support ponctuel à l’adjointe de direction. Collaboratrice du directeur au développement des affaires, rédaction et révision des communications internes et externes, montage d’offres de services et de présentations clients, développement des canevas de présentations, montage des communications avec les outils de publipostage et coordinations avec les équipes internes.… Show more Adjointe du président du cabinet et gestion de ses correspondances, agenda et relevés de dépenses, et support ponctuel à l’adjointe de direction. Collaboratrice du directeur au développement des affaires, rédaction et révision des communications internes et externes, montage d’offres de services et de présentations clients, développement des canevas de présentations, montage des communications avec les outils de publipostage et coordinations avec les équipes internes. Coordination et support dans le cadre des assemblées annuelles et événements en développement des affaires (colloques, lac-à-l’épaule, événements et formations clients).

• Adjointe du président et Responsable des communications internes

  • Aug 2018 - Jul 2022

  Québec, Qc Adjointe du président du cabinet et gestion de ses correspondances, agenda et relevés de dépenses, et support ponctuel à l’adjointe de direction. Rédaction et révision des communications internes de la direction, mise en place et rédaction de l’infolettre hebdomadaire de la société, gestion et coordination des objets promotionnels, et support aux comités nationaux (assemblée annuelle des associés et des professionnels, recrutement, développement durable, etc.) À compter de 2020… Show more Adjointe du président du cabinet et gestion de ses correspondances, agenda et relevés de dépenses, et support ponctuel à l’adjointe de direction. Rédaction et révision des communications internes de la direction, mise en place et rédaction de l’infolettre hebdomadaire de la société, gestion et coordination des objets promotionnels, et support aux comités nationaux (assemblée annuelle des associés et des professionnels, recrutement, développement durable, etc.) À compter de 2020, adjointe aux directions des ressources humaines, technologies de l’information et développement des affaires, notamment pour leurs besoins de communications et présentations.

• Adjointe de direction

  • Nov 2013 - Aug 2018

  Québec, Canada Collaboratrice du président, de l’associée directrice nationale et de l’équipe de direction provinciale. En charge des correspondances, comptes de dépenses, organisation des voyages d’affaires et de la gestion de l’agenda du président et de l’associée directrice nationale. Coordination et suivi du conseil d’administration et des comités de direction, rédaction des procès-verbaux, gestion de la documentation confidentielle, accueil et suivi des nouveaux associés, amélioration des bases de… Show more Collaboratrice du président, de l’associée directrice nationale et de l’équipe de direction provinciale. En charge des correspondances, comptes de dépenses, organisation des voyages d’affaires et de la gestion de l’agenda du président et de l’associée directrice nationale. Coordination et suivi du conseil d’administration et des comités de direction, rédaction des procès-verbaux, gestion de la documentation confidentielle, accueil et suivi des nouveaux associés, amélioration des bases de données nationales et de la gestion documentaires.



La SORIQ - La Société des relations internationales de Québec

• Coordonnatrice

  • Jun 2007 - Nov 2013

  Gestion administrative de l’organisme. Planification et coordination des déjeuner-conférences mensuels. Administration et gestion des comptes payables et recevables. Support aux membres du conseil d’administration et rédaction des procès-verbaux, rapports et correspondances. Implantation de partenariats durables avec les Chambres de commerce et institutions universitaires.



Dolbec International

• Canada
• International Trade and Development
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction

  • Jun 2007 - Nov 2013

  Québec, Canada Bras droit de la haute direction dans la gestion de l’entreprise et mise en place de procédures administratives efficaces et organisées. * Alléger le PDG de certains dossiers, jouer un rôle d'agent de liaison avec plusieurs organisations externes * Gestion de l'agenda du PDG et prise en charge et/ou collaboration à l'organisation logistique d'activités. * Amélioration de l’efficacité par l’implantation d’un système de classement organisé des dossiers administratifs. *… Show more Bras droit de la haute direction dans la gestion de l’entreprise et mise en place de procédures administratives efficaces et organisées. * Alléger le PDG de certains dossiers, jouer un rôle d'agent de liaison avec plusieurs organisations externes * Gestion de l'agenda du PDG et prise en charge et/ou collaboration à l'organisation logistique d'activités. * Amélioration de l’efficacité par l’implantation d’un système de classement organisé des dossiers administratifs. * Élaboration des méthodes et procédures de suivi pour les commandites corporatives annuelles. * Standardisation et modernisation des formulaires de l’entreprise. * Suivi quotidien de multiples dossiers et projets d’envergure. * Prise en charge de plusieurs dossiers de la vice-présidence administration lors du départ à la retraite de la VP Show less



Sand tech

• United States
• Computer Hardware Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Exportations / Service clientèle

  • 2005 - Jun 2007

  Québec, Canada Service à la clientèle des principaux compte-clients américains, suivi quotidien des dossiers et émission des rapports de performance du département de service. Documentation douanière et formulaires techniques canadiens et américains. Mise en place et optimisation du nouveau système de déclarations douanières de l’entreprise et de la DÉCA. Suivi des envois et respect des délais avec transporteurs américains et internationaux. Maintien à jour et optimisation des bases de données et inventaires… Show more Service à la clientèle des principaux compte-clients américains, suivi quotidien des dossiers et émission des rapports de performance du département de service. Documentation douanière et formulaires techniques canadiens et américains. Mise en place et optimisation du nouveau système de déclarations douanières de l’entreprise et de la DÉCA. Suivi des envois et respect des délais avec transporteurs américains et internationaux. Maintien à jour et optimisation des bases de données et inventaires selon le Système Harmonisé International et Américain. Réquisitions, achats pour la production et suivi avec les fournisseurs. Show less



Canadian Institute

• Canada
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de production bilingue

  • Sep 2004 - Dec 2004

  Toronto, Canada Contrat - Gestion de la préparation, coordination et déroulement des conférences à Montréal et à Québec, à partir du bureau de Toronto. Production de la documentation pour les conférenciers et participants. Revue de presse.



La Forfaiterie

• Canada
• Retail
• 1 - 100 Employee

• Conseillère

  • 2002 - 2004

  Québec, Canada Formation et supervision des nouveaux employés. Création et développement d’outils pour les équipes de vente et de gestion : manuels de formation, banques de données sur les clients corporatifs, formulaires, cahiers d’informations touristiques, etc. Ouverture et la fermeture du magasin. Conseils à la clientèle sur les forfaits récréo-touristiques et spectacles du réseau Billetech.