Experience

BERIM

• France
• Engineering Services
• 100 - 200 Employee

• Assistante du PDG, du Comité Exécutif, du Directeur Régional Sud

  • Jun 2021 - Present

  o Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions internes et externes ; o Coordination des déplacements en Province ;o Contrôle l’ensemble des documents soumis à la signature ou à la validation de la Direction Générale ;o Filtre les appels entrants, suivi de la boite mail du PDG ;o Elaboration de documents, courriers, présentations, diffusion de comptes-rendus, relevés de décisions du Comex ;o Suivi administratif des documents divers ;o Gestion du courrier de la Direction Générale ;o Véritable pilier auprès de l’ensemble des Assistantes du Groupe Berim et Filiales ;o BERIM et ses filiales : Organisation des CA/AGO/AGE : convocations des administrateurs/actionnaires, rédaction ordre du jour, PV,o TUP (Transmission Universelle de Patrimoine), cessions d’actions et mise à jour des registres,o Prise en charge des formalités légales auprès du greffe (changement d’administrateur, dépôt des comptes, changement de gérance, renouvellement CAC, changement d’adresse d’un établissement secondaire…)o … Show less

• Assistante du Directeur et du Directeur adjoint Départ. Energie & environnement

  • Apr 2017 - Jun 2021

  o veille, téléchargement et prise en charge des appels d’offres ;o gestion des contrats / facturation ;o sous-traitance ;o gestion des agendas et messagerie des hiérarchiques ;o saisie, gestion du courrier ;o gestion du personnel 16 collaborateurs (congés, maladie, RTT, notes de Frais, entretien individuel, inscriptions aux congrès, billetterie, CV, badge, PC, divers…) ;o participation aux diverses réunions de direction ;o rédaction de divers documents juridiques liés au Code des Marchés publics ;o accueil des nouveaux ingénieurs et « formation » à l’arborescence de l’entreprise ; o formation des assistantes de l’entreprise aux marchés publics par voie dématérialisée. Show less

• Assistante du Directeur adjoint, des chefs de projets

  • Feb 2014 - Apr 2017

  o traite et enregistre le courrier des Chefs de projets ;o rédige les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;o en lien avec le conducteur de travaux, rédaction de 4 à 5 comptes-rendus de chantier par semaine ;o accueil téléphonique ;o saisie et mise en forme des documents, rédaction de courrier ;o gestion des contrats ;o gestion des agendas et messagerie du hiérarchique ; o classement et archivage des projets (papier et informatique) en appliquant les procédures existantes ;o appels d’offres par voie papier et dématérialisée dans le cadre d’un groupement d’entreprises ; o assure le remplacement de la responsable du secrétariat. Show less



Daquin Ferrière & Associés

• France
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Assistant RH

  • Mar 2013 - Dec 2013

  o prise en charge des appels d’offres ; o facturation, suivi des règlements, relances ; o reporting, actualisation, suivi des informations et mise en forme de documents o enregistrement et diffusion des courriers ; o gestion du personnel (congés, notes de frais, absences) ; o logistique : fournitures, entretiens des locaux, matériels informatiques et bureautiques ; o gestion des agendas, des déplacements des gérants. o prise en charge des appels d’offres ; o facturation, suivi des règlements, relances ; o reporting, actualisation, suivi des informations et mise en forme de documents o enregistrement et diffusion des courriers ; o gestion du personnel (congés, notes de frais, absences) ; o logistique : fournitures, entretiens des locaux, matériels informatiques et bureautiques ; o gestion des agendas, des déplacements des gérants.



Eurosites

• Recreational Facilities
• 1 - 100 Employee

• Assistante Polyvalente

  • Oct 2006 - Dec 2012

  o gestion administrative du site (fournitures, services généraux) ; o contrôle et mise en place des salles ; o suivi des manifestations clients (évènementiel ou formation) ; o facturation des prestations clients ; o organisation de la session de VAE de différents diplômes ; o recrutement des jurys, mailing pour l’envoi des candidatures ; o accueil des jurys lors de la session, émargement des candidats ; o pré-sélections des candidatures et recrutement collectif du Personnel d’accueil ; o formation des nouvelles assistantes. o prise de brief lors de demande de locations d’espaces ; o planification des salles sur le logiciel GPS ; o prospection pour les inaugurations des nouveaux sites ; o élaboration de devis ; o suivi des objectifs ; o prospection. Show less



Halle aux Chaussures

• France
• Retail Apparel and Fashion
• 1 - 100 Employee

• Vendeuse

  • Jul 2003 - Oct 2006