Experience

Société de développement économique du Saint-Laurent

• Canada
• Maritime Transportation
• 1 - 100 Employee

• Coordonnatrice des finances et de l'administration

  • Nov 2019 - Present

  Volet finance - Effectue les écritures comptables dans le système, incluant la facturation, les comptes à payer, les comptes à recevoir, les conciliations bancaires et les écritures de fermeture mensuelles;- Procède à la conciliation bancaire mensuelle;- Prépare les dépôts bancaires et assure un suivi des comptes clients;- Effectue les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CNESST, etc.):- Prépare le dossier annuel et assiste les vérificateurs externes lors de la mission d’examen;- Produit, analyse et présente les rapports financiers et les budgets, etc.Volet logistique - Assure la logistique des événements, réservations de salles, hôtels et traiteurs (dîner-conférence et Rendez-vous de la Sodes- Effectue le suivi des inscriptions aux événements;- Coordonne les déplacements, le transport, les assurances et les contrats de l’exposition itinérante de photographies (conteneur);- En collaboration avec la chargée des communications, participe à la mise à jour des sites de la Sodes et du BIM;Volet administratif - Assure un support administratif à l’ensemble de l’équipe relativement aux déplacements et réservations;- Procède à la gestion du courrier et aux envois;- Collabore à la préparation des réunions, rencontres et événements;- Effectue la mise en page de documents, rapports et lettres officielles, etc.);- Maintien à jour le calendrier de l’organisation – congés, réunions et en assure la diffusion;- Diffuse les messages aux membres;- Recueille les statistiques des médias sociaux (Twitter et Facebook) ;- Maintien à jour la liste des délégués (Excel et Outlook) et les listes de distribution MailChimp;- Effectue les mises à jour annuelles de de l’organisation au Registre des entreprises, Registre des Lobbyistes du Québec et à Ottawa.

• Adjointe administrative

  • Jun 2014 - Nov 2019

  - Gérer l'accueil des visiteurs, répondre au téléphone et diriger les appels;- Saisie de données pour le système comptable (facturation des clients, inscription des factures fournisseurs, préparer les chèques fournisseurs);- Préparer les dépôts bancaires;- Tenir à jour la petite caisse;- Offrir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe (allocations de dépenses, déplacements, préparation des réunions, rencontres et événements, mise en page de documents, rapports et lettres officielles, calendriers Outlook);- Diffuser les messages et l’information liés aux services, activités et événements de l’organisation;- Assurer la logistique des dîners-conférences et autres événements (réservation des salles, facturation, liste des présences, etc.);- Assurer la réception et l’envoi par courriel et/ou par la poste de la correspondance aux membres ou à d’autres intervenants et collaborateurs;- Saisie des données (Access, Word, Excel).



Forces armées canadiennes

• Canada
• Armed Forces
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire- Officier CIC

  • Apr 2006 - Oct 2018

  Diriger et superviser les membres du personnel sous ma responsabilité;Enseigner des leçonsS'assurer que les dossiers sont complets;Rédiger les différentes notes administratives, communications internes et externes;Établir les différentes politiques et orientations des équipes;Faire les suivis nécessaires dans l'évolution des tâches;S'assurer que les normes nationales sont suivies de tous;Planifier les programmes annuels;Gestion des budgets publics et non-publics;Gestion des horaires;Agir comme formatrice;Coaching du personnel.



Coop Zone

• Retail
• 1 - 100 Employee

• Service à la clientèle

  • Oct 2008 - May 2013

  - Faire de la caisse;- Faire les inventaires;- Préparer les transferts;- Préparer les retours