Experience

OXADIS

• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction Internationale

  • Oct 2002 - Present

  Assistance du Directeur International, suivi des dossiers spécifiques au service, planification de l'agenda du directeur, rédaction des présentations (powerpoint), des comptes-rendus de réunion, des notes de synthèses, des courriers et travaux de traduction en anglais et espagnol. Elaboration de tableaux de bord, transmission des communication au directeur, filtrage des appels, organisation d'évènements (conventions, salons internationaux...), préparation des dossiers confidentiels, organisation de l'ensemble des déplacements en France et à l'étranger, classement, saisies de notes de frais... Show less



CESAM

• Assistante de Direction

  • Oct 1994 - Oct 2002

  Encadrement de 2 secrétaires, ouverture et tri du courrier, frappe des courriers, notes de services, notes d'informations, documents types.... Prise de rendez-vous et accompagnement du directeur dans la gestion de son temps et de ses objectifs. Contacts téléphoniques avec les responsables des centrales d'achats, les fournisseurs étrangers et les commerciaux terrains. Création de devis, renseignements commerciaux téléphoniques et sur les salons. Organisation de mailings, réunions, sorties... Prospection d'éventuels nouveaux fournisseurs et diverses tâches administratives Show less



GUILLOT

• Secrétaire commerciale

  • May 1990 - Jun 1992

  Secrétariat et assistance commerciale pour la conception de stand pour les salons. Secrétariat et assistance commerciale pour la conception de stand pour les salons.