Marie-José van Hoof
Coördinator backoffice at Cultuurcentrum Deurne- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Engels -
Topline Score
Bio
Credentials
-
HTS Bedrijfskader - Logistiek Management
Fontys Hogescholen
Experience
-
Cultuurcentrum Deurne
-
Netherlands
-
Performing Arts
-
1 - 100 Employee
-
Coördinator backoffice
-
Jun 2017 - Present
Spin in het web, aanspreekpunt voor dagelijkse gang van zaken, coördineren front & backoffice, voorbereiden & organiseren van (zakelijke) evenementen, redactie CCDEE TV, genereren managementinformatie, sparringpartner management, Spin in het web, aanspreekpunt voor dagelijkse gang van zaken, coördineren front & backoffice, voorbereiden & organiseren van (zakelijke) evenementen, redactie CCDEE TV, genereren managementinformatie, sparringpartner management,
-
-
-
Equilar
-
United States
-
Information Services
-
1 - 100 Employee
-
Planner
-
Jan 2015 - Dec 2016
Als relatiebeheerder was ik verantwoordelijk voor het onderhouden van de interne relatie met klanten en onze specialisten. Daarnaast was ik ook de spil in de planning tussen de klanten en de specialisten. Deze specialisten werken op zelfstandige basis en zijn op aanvraag voor onze organisatie inzetbaar. De aanvragen voor de diverse verrichtingen ontvang ik vanuit mijn vaste klantenportefeuille. Als vaste contactpersoon van deze klanten ben ik verantwoordelijk voor een goede afhandeling van alle opdrachten die van deze klanten binnenkomen (o.a. opstellen offertes overige dienstverlening en voorbereiden evaluaties). Vervolgens ben ik de schakel tussen de klant en de zelfstandige specialisten, waardoor een goede relatie met zowel de klant als de specialist onmisbaar is. Show less
-
-
-
-
Officemanager | Projectassistente
-
Sep 2003 - Sep 2013
Gewerkt voor 1 directeur en 5 vastgoedontwikkelaars. De werkzaamheden voor de ontwikkelaars bestonden uit het ondersteunen van alle secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden (o.a. organiseren open dagen en andere bijeenkomsten) voor de projecten (o.a. De Lichttoren, Gerard en Anton op Strijp-S). Eerder werkte ik als directiesecretaresse voor 2 directeuren; directeur VolkerWessels Bouw & Vastgoedontwikkeling Nederland BV en directeur DNC Vastgoedontwikkeling. Gewerkt voor 1 directeur en 5 vastgoedontwikkelaars. De werkzaamheden voor de ontwikkelaars bestonden uit het ondersteunen van alle secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden (o.a. organiseren open dagen en andere bijeenkomsten) voor de projecten (o.a. De Lichttoren, Gerard en Anton op Strijp-S). Eerder werkte ik als directiesecretaresse voor 2 directeuren; directeur VolkerWessels Bouw & Vastgoedontwikkeling Nederland BV en directeur DNC Vastgoedontwikkeling.
-
-
-
ABAB Accountants
-
Netherlands
-
Accounting
-
1 - 100 Employee
-
Managementassistente
-
2002 - 2003
Assisteren van de directeur. Leiding geven aan de secretaresses (totaal 8) van de kantorengroep en verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang van het secretariaat. Organiseren, voorbereiden en notuleren van managementvergaderingen. Agendabeheer, behandelen van inkomende en uitgaande post voor de directeur. Afspraken maken met externe relaties. Uitvoeren van lokale personeelszaken en beheren van personeelsdossiers. Organiseren van bijeenkomsten, lezingen en beurzen. Assisteren van de directeur. Leiding geven aan de secretaresses (totaal 8) van de kantorengroep en verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang van het secretariaat. Organiseren, voorbereiden en notuleren van managementvergaderingen. Agendabeheer, behandelen van inkomende en uitgaande post voor de directeur. Afspraken maken met externe relaties. Uitvoeren van lokale personeelszaken en beheren van personeelsdossiers. Organiseren van bijeenkomsten, lezingen en beurzen.
-
-
-
-
Directiesecretaresse
-
2001 - 2002
Organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen van MT en bestuur. Agendabeheer, behandelen van inkomende en uitgaande post. Afspraken maken met externe relaties. Secretariële, organisatorische en voorlichtende ondersteuning bij projecten. Bijhouden en bewaken van de voortgang van activiteiten. Ondersteuning en uitvoering van het PR-beleid. Beheren van de personeelsdossiers en het opstellen van contracten. Inkopen van kantoorartikelen en kantoorinventaris. Show less
-
-
-
Tempo-Team
-
Netherlands
-
Staffing and Recruiting
-
700 & Above Employee
-
Intercedente
-
1998 - 2001
Opbouwen, uitbouwen en beheren van relatienetwerk binnen het vestigingsgebied Bezoeken van relaties en prospects Werven en selecteren van uitzendkrachten, matchen van vraag en aanbod Beantwoorden van vragen van uitzendkrachten en opdrachtgevers omtrent relevante regelgeving op sociaal gebied. Berekenen tarieven conform richtlijnen, informeren van opdrachtgever inzake hoogte en tarieven van lonen. Afhandelen van administratie van uitzendingen, verwerking van urendeclaraties, ziekmeldingen, bestandsbeheer klanten en uitzendkrachten. Opstellen van een jaarplan van de afdeling met betrekking tot acquisitie, relatiebeheer, commerciële acties, werving van uitzendkrachten. Evalueren van dienstverlening bij de opdrachtgevers. Show less
-
-
Education
-
Fontys Hogescholen
Logistiek Management -
St.-Willibrord Gymnasium
Gymnasium -
Carolus Borromeus College
HAVO
Community
