Experience

Excelia

• France
• Higher Education
• 400 - 500 Employee

• Responsable Administration des ventes

  • Jan 2021 - Present

• Coordinatrice administration des ventes

  • Apr 2018 - Present



Excelia

• France
• Higher Education
• 400 - 500 Employee

• Hôtesse d'accueil bilingue Anglais

  • Nov 2017 - Jan 2018

  Accueil physique et téléphonique en Français et en Anglais Réservation de salles sur logiciel interne Gestion du courrier (DHL, Chronopost, régulier) Réservation de taxis et chambres d'hôtel pour les intervenants Accueil physique et téléphonique en Français et en Anglais Réservation de salles sur logiciel interne Gestion du courrier (DHL, Chronopost, régulier) Réservation de taxis et chambres d'hôtel pour les intervenants



CFA La Rochelle

• La Rochelle

• Assistante administrative

  • Apr 2016 - Jun 2017

  Elaboration des plannings de cours Saisie des contrats apprentis sur logiciel interne Promotion et renseignements sur l'apprentissage Accueil physique et téléphonique Gestion des premiers équipements des apprentis (matériel de travail pour 750 apprentis) Saisie et contrôle des assiduités sur intranet Nouvelle Aquitaine Elaboration des plannings de cours Saisie des contrats apprentis sur logiciel interne Promotion et renseignements sur l'apprentissage Accueil physique et téléphonique Gestion des premiers équipements des apprentis (matériel de travail pour 750 apprentis) Saisie et contrôle des assiduités sur intranet Nouvelle Aquitaine



Thalacap Ile de Ré

• Ars en Ré

• Assistante de direction

  • May 2013 - May 2014

  Rédaction de courriers Etablissement des contrats de travail Vérification des plannings, saisie des heures Gestion des intérimaires Création d'outils de gestion sur Excel Accueil physique et téléphonique Prise et saisie de réservations Gestion de caisse Rédaction de courriers Etablissement des contrats de travail Vérification des plannings, saisie des heures Gestion des intérimaires Création d'outils de gestion sur Excel Accueil physique et téléphonique Prise et saisie de réservations Gestion de caisse



Bouygues Energies & Services

• France
• Environmental Services
• 700 & Above Employee

• Assistante manager

  • Jun 2009 - Apr 2013

  Gestion des déplacements professionnels Gestion du service accueil (planning, personnel, etc.) Accueil physique et téléphonique en Anglais Gestion des prestataires de service (ménage, restauration) Vérification des factures des différents fournisseurs Gestion des déplacements professionnels Gestion du service accueil (planning, personnel, etc.) Accueil physique et téléphonique en Anglais Gestion des prestataires de service (ménage, restauration) Vérification des factures des différents fournisseurs



MCSA-SET

• France
• Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistante comptable

  • Apr 2009 - Jun 2009

  Saisie comptable des achats de l'entreprise Suivi des notes de frais Contact avec les fournisseurs Négociation de délais de paiements Relance de factures impayées Saisie comptable des achats de l'entreprise Suivi des notes de frais Contact avec les fournisseurs Négociation de délais de paiements Relance de factures impayées



INSEAD

• Fontainebleau

• Réceptionniste bilingue Anglais

  • Mar 2009 - Mar 2009

  Service Courriers Gestion du courrier régulier de l'entreprise Envois et réception de courrier Express (DHL, UPS, FEDEX...) Service Courriers Gestion du courrier régulier de l'entreprise Envois et réception de courrier Express (DHL, UPS, FEDEX...)



Randsatd

• Vaux-le Pénil

• Réceptionniste bilingue anglais

  • Aug 2008 - Mar 2009

  Missions intérim Accueil physique et téléphonique Réservation de taxis, de billets d'avion et d'hôtels Organisation d'évènements (team buildings) Missions intérim Accueil physique et téléphonique Réservation de taxis, de billets d'avion et d'hôtels Organisation d'évènements (team buildings)



CDEC de Gatineau

• Gatineau (Canada)

• Stagiaire chargée de projet communication/marketing

  • Mar 2008 - Jun 2008

  Rédaction de communiqués de presse Organisation de conférences de presse, de soirées de lancement de projet Création de brochure et d'objets publicitaires Réalisation de plan de sponsoring et d'études de marché Rédaction de communiqués de presse Organisation de conférences de presse, de soirées de lancement de projet Création de brochure et d'objets publicitaires Réalisation de plan de sponsoring et d'études de marché