Mariana Rezende Barbosa
Assistente administrativo at Hemolab Medicina Laboratorial- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Hemolab Medicina Laboratorial
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Brazil
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Hospitals and Health Care
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Oct 2019 - Present
Responsável pela Gestão: • Departamento de Pessoal (Gestão de horas trabalhadas, banco de horas, atestados, turnos, afastamentos, férias, efetivo); • Ponto eletrônico ( Sistema Topponto) e manual; • Cadastro de funcionários e controle de benefícios (plano de saúde e Odontológico); • Financeiro (Controle de Entrada de NF e pagamentos). Responsável pela Gestão: • Departamento de Pessoal (Gestão de horas trabalhadas, banco de horas, atestados, turnos, afastamentos, férias, efetivo); • Ponto eletrônico ( Sistema Topponto) e manual; • Cadastro de funcionários e controle de benefícios (plano de saúde e Odontológico); • Financeiro (Controle de Entrada de NF e pagamentos).
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Dieckmann Industria e Comercio Ltda
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Brazil
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Industrial Machinery Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Auxiliar administrativo
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May 2017 - Nov 2017
• Responsável por toda gestão administrativa do escritório, documentação com a VSB, mobilização (treinamento, ASO, Crachá) e desmobilização; • Liberação de entrada de materiais e veículos; • Medições de contrato; • Gestão de Horas Trabalhadas –STOR; • Conferência de gastos do escritório; • Treinamentos; • Admissão, demissão e PPP dos funcionários desligados, pontos, arquivos. • Responsável por toda gestão administrativa do escritório, documentação com a VSB, mobilização (treinamento, ASO, Crachá) e desmobilização; • Liberação de entrada de materiais e veículos; • Medições de contrato; • Gestão de Horas Trabalhadas –STOR; • Conferência de gastos do escritório; • Treinamentos; • Admissão, demissão e PPP dos funcionários desligados, pontos, arquivos.
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Companhia Siderúrgica Nacional
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700 & Above Employee
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Analista de Contratos JR
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Aug 2014 - Jan 2016
• Responsável pela gestão de contratos, medições e controles em Excel e Acess, medição em campo;• Controle diário do serviço prestado no sistema SAP;• Compra de material no SAP;• Controle de lanches pela Intranet; • Controle de notas fiscais das empresas contratadas; • Lançamento pela Intranet de folha de pagamento das contratadas;• Manifesto;• Lançamentos de horas trabalhadas.
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Assistente de Consolidação
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Nov 2010 - Aug 2014
• Treinamentos: Responsável por toda a logística (agendamento de sala, convocação de instrutores, solicitações de coffee e preparação de materiais, programação de transportes). • Ministrar treinamentos, convocação de treinamentos gerais e normativos. Recebimento, controle e compilação das listas de presença;• Atendimento aos funcionários;• Gestão das empresas contratadas;• Cadastro de funcionários próprios e contratados, cadastro de empresas, inserção de foto de funcionários no portal, emissão de crachás, controle de crachás (entrada e saída de funcionários e visitantes), baixa no crachá | Conhecimento no sistema SV, gestão de crachás;• Analisar escopos de contratos, controle de contratos (vencimento);• Aditivos contratuais;• Utilização do programa SAP, relatórios mensais, controle de documentação de todas as empresas contratadas; gestão do arquivo de documentação, conferência de documentação. Show less
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Administradora Ipiranga
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Brazil
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1 - 100 Employee
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Auxiliar administrativo
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May 2009 - Nov 2010
• Mobilização de funcionários; • Treinamento (RH e Contratadas); • Cadastro de funcionários próprios e contratadas; • Emissão de crachás; • Controle da vigência dos contratos - Aditivos de todos os contratos locados na CSN- Casa de Pedra. • Mobilização de funcionários; • Treinamento (RH e Contratadas); • Cadastro de funcionários próprios e contratadas; • Emissão de crachás; • Controle da vigência dos contratos - Aditivos de todos os contratos locados na CSN- Casa de Pedra.
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Grupo MPE
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Spain
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Utilities
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100 - 200 Employee
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Auxiliar Administrativo
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Jan 2008 - May 2009
• Controle de efetivo próprio e contratadas; • Treinamento (RH e Contratadas); • Recrutamento; • Todo o processo de mobilização e desmobilização; • Ministrar treinamentos; • Cadastro de funcionários – contrato - processo admissional; • Processo de demissão / RDT / Homologações. • Utilização do programa Conectividade Social da Caixa Econômica Federal; • Controle de TRCTs e Controle de Banco de dados de funcionários; • Controle de horas (folga mensal e bimensal, horas trabalhadas, horas extras); • Controle de folha de ponto (Conferencia do espelho de ponto, PAF, atestado); • Reembolsos. Show less
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Nacional Tintas
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Brazil
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Chemical Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Auxiliar administrativo
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Oct 2007 - Jan 2008
• Cobrança em contas em atrasos; • Cadastro de produtos e clientes; • Emissão de boletos; • Baixa nas Notas Fiscais (NF), Emissão de NF. • Cobrança em contas em atrasos; • Cadastro de produtos e clientes; • Emissão de boletos; • Baixa nas Notas Fiscais (NF), Emissão de NF.
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Vale
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Belgium
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Estagiária
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Mar 2006 - Mar 2007
Balança / Faturamento / Recebimento (Contas a Pagar) • Emissão ticket de pesagem; • Lançamento de notas fiscais e notas de serviços; • Emissão de notas fiscais (entrada e saída); • Rateio em lançamento de Notas Fiscais; • Cadastramento de empresas; • Supervisionamento de entrada e saída de mercadorias, minérios, etc. • Lançamento/controles em Excel. Departamento De Pessoal • Folha de Ponto; • Horas Extras; • Reembolso • Preenchimento da CTPS. Balança / Faturamento / Recebimento (Contas a Pagar) • Emissão ticket de pesagem; • Lançamento de notas fiscais e notas de serviços; • Emissão de notas fiscais (entrada e saída); • Rateio em lançamento de Notas Fiscais; • Cadastramento de empresas; • Supervisionamento de entrada e saída de mercadorias, minérios, etc. • Lançamento/controles em Excel. Departamento De Pessoal • Folha de Ponto; • Horas Extras; • Reembolso • Preenchimento da CTPS.
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Education
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Faculdade Internacional de Curitiba
Pós-graduação Lato Sensu - MBA, Gestão de Recursos Humanos -
Centro Universitário Presidente Antônio Carlos - UNIPAC
Bacharelado, Administração de Empresas