Mariana Rezende Barbosa

Assistente administrativo at Hemolab Medicina Laboratorial
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Conselheiro Lafaiete, Minas Gerais, Brazil, BR

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Hospitals and Health Care
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Oct 2019 - Present

      Responsável pela Gestão: • Departamento de Pessoal (Gestão de horas trabalhadas, banco de horas, atestados, turnos, afastamentos, férias, efetivo); • Ponto eletrônico ( Sistema Topponto) e manual; • Cadastro de funcionários e controle de benefícios (plano de saúde e Odontológico); • Financeiro (Controle de Entrada de NF e pagamentos). Responsável pela Gestão: • Departamento de Pessoal (Gestão de horas trabalhadas, banco de horas, atestados, turnos, afastamentos, férias, efetivo); • Ponto eletrônico ( Sistema Topponto) e manual; • Cadastro de funcionários e controle de benefícios (plano de saúde e Odontológico); • Financeiro (Controle de Entrada de NF e pagamentos).

    • Brazil
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo
      • May 2017 - Nov 2017

      • Responsável por toda gestão administrativa do escritório, documentação com a VSB, mobilização (treinamento, ASO, Crachá) e desmobilização; • Liberação de entrada de materiais e veículos; • Medições de contrato; • Gestão de Horas Trabalhadas –STOR; • Conferência de gastos do escritório; • Treinamentos; • Admissão, demissão e PPP dos funcionários desligados, pontos, arquivos. • Responsável por toda gestão administrativa do escritório, documentação com a VSB, mobilização (treinamento, ASO, Crachá) e desmobilização; • Liberação de entrada de materiais e veículos; • Medições de contrato; • Gestão de Horas Trabalhadas –STOR; • Conferência de gastos do escritório; • Treinamentos; • Admissão, demissão e PPP dos funcionários desligados, pontos, arquivos.

    • Analista de Contratos JR
      • Aug 2014 - Jan 2016

      • Responsável pela gestão de contratos, medições e controles em Excel e Acess, medição em campo;• Controle diário do serviço prestado no sistema SAP;• Compra de material no SAP;• Controle de lanches pela Intranet; • Controle de notas fiscais das empresas contratadas; • Lançamento pela Intranet de folha de pagamento das contratadas;• Manifesto;• Lançamentos de horas trabalhadas.

    • Assistente de Consolidação
      • Nov 2010 - Aug 2014

      • Treinamentos: Responsável por toda a logística (agendamento de sala, convocação de instrutores, solicitações de coffee e preparação de materiais, programação de transportes). • Ministrar treinamentos, convocação de treinamentos gerais e normativos. Recebimento, controle e compilação das listas de presença;• Atendimento aos funcionários;• Gestão das empresas contratadas;• Cadastro de funcionários próprios e contratados, cadastro de empresas, inserção de foto de funcionários no portal, emissão de crachás, controle de crachás (entrada e saída de funcionários e visitantes), baixa no crachá | Conhecimento no sistema SV, gestão de crachás;• Analisar escopos de contratos, controle de contratos (vencimento);• Aditivos contratuais;• Utilização do programa SAP, relatórios mensais, controle de documentação de todas as empresas contratadas; gestão do arquivo de documentação, conferência de documentação. Show less

    • Brazil
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo
      • May 2009 - Nov 2010

      • Mobilização de funcionários; • Treinamento (RH e Contratadas); • Cadastro de funcionários próprios e contratadas; • Emissão de crachás; • Controle da vigência dos contratos - Aditivos de todos os contratos locados na CSN- Casa de Pedra. • Mobilização de funcionários; • Treinamento (RH e Contratadas); • Cadastro de funcionários próprios e contratadas; • Emissão de crachás; • Controle da vigência dos contratos - Aditivos de todos os contratos locados na CSN- Casa de Pedra.

    • Spain
    • Utilities
    • 100 - 200 Employee
    • Auxiliar Administrativo
      • Jan 2008 - May 2009

      • Controle de efetivo próprio e contratadas; • Treinamento (RH e Contratadas); • Recrutamento; • Todo o processo de mobilização e desmobilização; • Ministrar treinamentos; • Cadastro de funcionários – contrato - processo admissional; • Processo de demissão / RDT / Homologações. • Utilização do programa Conectividade Social da Caixa Econômica Federal; • Controle de TRCTs e Controle de Banco de dados de funcionários; • Controle de horas (folga mensal e bimensal, horas trabalhadas, horas extras); • Controle de folha de ponto (Conferencia do espelho de ponto, PAF, atestado); • Reembolsos. Show less

    • Brazil
    • Chemical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo
      • Oct 2007 - Jan 2008

      • Cobrança em contas em atrasos; • Cadastro de produtos e clientes; • Emissão de boletos; • Baixa nas Notas Fiscais (NF), Emissão de NF. • Cobrança em contas em atrasos; • Cadastro de produtos e clientes; • Emissão de boletos; • Baixa nas Notas Fiscais (NF), Emissão de NF.

    • Belgium
    • Estagiária
      • Mar 2006 - Mar 2007

      Balança / Faturamento / Recebimento (Contas a Pagar) • Emissão ticket de pesagem; • Lançamento de notas fiscais e notas de serviços; • Emissão de notas fiscais (entrada e saída); • Rateio em lançamento de Notas Fiscais; • Cadastramento de empresas; • Supervisionamento de entrada e saída de mercadorias, minérios, etc. • Lançamento/controles em Excel. Departamento De Pessoal • Folha de Ponto; • Horas Extras; • Reembolso • Preenchimento da CTPS. Balança / Faturamento / Recebimento (Contas a Pagar) • Emissão ticket de pesagem; • Lançamento de notas fiscais e notas de serviços; • Emissão de notas fiscais (entrada e saída); • Rateio em lançamento de Notas Fiscais; • Cadastramento de empresas; • Supervisionamento de entrada e saída de mercadorias, minérios, etc. • Lançamento/controles em Excel. Departamento De Pessoal • Folha de Ponto; • Horas Extras; • Reembolso • Preenchimento da CTPS.

Education

  • Faculdade Internacional de Curitiba
    Pós-graduação Lato Sensu - MBA, Gestão de Recursos Humanos
    2009 - 2009
  • Centro Universitário Presidente Antônio Carlos - UNIPAC
    Bacharelado, Administração de Empresas
    2003 - 2007

Community

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