Mariana Carvalho

Assistente de direção at Faculdade REGES Ribeirão Preto
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(386) 825-5501
Location
Ribeirão Preto, São Paulo, Brazil, BR

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Experience

    • Brazil
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de direção
      • Jun 2018 - Present

      - Desenvolvimentos de processos nas áreas de secretaria, financeiro, cobrança e administrativo; - Atendimento dos publico interno e externo; - Acompanhamento da vida acadêmica e financeira dos alunos.; - Gestão nas tarefas de manutenção predical e conservação. - Desenvolvimentos de processos nas áreas de secretaria, financeiro, cobrança e administrativo; - Atendimento dos publico interno e externo; - Acompanhamento da vida acadêmica e financeira dos alunos.; - Gestão nas tarefas de manutenção predical e conservação.

    • Brazil
    • Mining
    • 100 - 200 Employee
      • Jun 2013 - Jul 2017

      Em dez.13 houve a transferencia da Filial Ribeirão Preto para CD - Sorocaba- Analise mensal da programação de materiais para estoque e supervisão da equipe de suprimentos, visando o cumprimento dos processos de acordo com volumes passados pela matriz sendo 2 colaboradores;- Atendimento nacional das filiais para distribuição de materiais e acompanhamento da carteira de pedidos;- Planejamento estratégico das compras, beneficiamentos de materiais em terceiros e operações logística de materiais;- Processo seletivo, monitoramento e treinamento na contratação de novos funcionários e integração na equipe;- Reunião de S&OP das equipes de logística, suprimentos, produção e comercial, com objetivo de buscar melhoria nas mudanças de processos e discussão da previsão de compra e demanda do trimestre;- Apoio e acompanhamento do inventario anual, junto a auditoria interna. Show less

      • Mar 2011 - Jun 2013

      - Atendimento dos clientes ativo e passivo, visita externa, visando às melhorias dos processos de qualidade;- Aompanhamento de 2 assistentes e 1 aprendiz;- Analise e finalização das programações mensais de compra de materiais para revenda: alumínio e acessórios para construção civil;- Cadastro de produtos e fechamento de estoque mensal, com analise de custos;- Contatos junto aos fornecedores e liberação de notas no recebimento, após analise de custos e impostos;- Administração de obras e cumprimentos dos prazos de entrega no canteiro de obras;- Elaboração do portfolio anual e mapa de estoque mensal, para acompanhamento dos indicadores de estoque;- Acompanhamento da carteira produção de produtos e controle do estoque de silicone visando o vencimento;- Elaboração do relatório geral de estoque e índice de recebimento de materiais, com apresentação de gráficos, analise dos resultados e treinamento da equipe envolvida; Show less

      • Dec 2009 - Mar 2011

      - Emissão de notas fiscais eletrônicas e conferencia da tributação de acordo com a legislação vigente (Faturamento);- Controle de comprovante de envio da nota fiscal: canhoto, minuta de despacho e AR (via correio);- Desenvolvimento da TI de ICMS no sistema, através da implantação da filial em Ribeirão Preto;- Controle do volume de faturamento por vendedor e operações logísticas;- Analise de decretos, leis e resoluções, devido a mudanças na legislação e implantação na TI.

    • Aux. Escritorio Fiscal
      • Sep 2008 - Nov 2009

      • Escrituração fiscal conferencia das notas fiscais de entrada e saída, envio de malote a contabilidade; • Fechamento mensal dos impostos (Lucro presumido – RPA): ICMS, ICMS ST, ISS, IPI e GIA. Envio do Sintegra mensal, juntamente com a conciliação do movimento da contabilidade; • Análise de decretos, lei e resolução, devido a mudanças na área tributaria e fazer as alterações no sistema; • Auxiliar na classificação fiscal dos produtos de acordo com as normas do TIPI brasileira e NF de compras; • Controle e emissão de notas fiscais de importação e exportação; • Implantação do sistema de emissão de Nota Fiscal Eletrônica – Nfe. Show less

    • Switzerland
    • Food and Beverage Services
    • 700 & Above Employee
    • Estagiário de contas á pagar
      • Jul 2008 - Sep 2008

      • Resolução de problemas com relação a comprovantes de pagamentos e notas fiscais não cadastradas; • Controle do débito automático: Inclusão, exclusão, bloqueio e emissão de cheque administrativo; • Acompanhamento do extrato bancários, para validações dos pagamentos e emissão de comprovantes 2º via; • Controle, organização e cobrança de protesto contra a Nestlé (através do sistema SERASA); • Atendimento telefônico e auxilio na resolução de problemas com mercado externo (México). • Resolução de problemas com relação a comprovantes de pagamentos e notas fiscais não cadastradas; • Controle do débito automático: Inclusão, exclusão, bloqueio e emissão de cheque administrativo; • Acompanhamento do extrato bancários, para validações dos pagamentos e emissão de comprovantes 2º via; • Controle, organização e cobrança de protesto contra a Nestlé (através do sistema SERASA); • Atendimento telefônico e auxilio na resolução de problemas com mercado externo (México).

    • Auxiliar de Tesouraria
      • Mar 2005 - Jul 2008

      2º Cargo: Auxiliar de Tesouraria Atendimento do caixa, abertura de fechamento, liberação de pagamentos e acompanhamento das mensalidades. Período: 07/2006 a 07/2008 1º Cargo: Auxiliar Secretaria Atendimento aos alunos, acompanhamento dos processos de matricula e documentação obrigatória. Período: 03/2005 a 06/2006 Principais atividades: • Movimento de caixa, indicação para cada lançamento e todos os débitos e créditos; • Atendimento aos alunos e formalização de toda á vida financeira dentro da instituição e fornecedores; • Abertura e fechamento de caixa e controle de contas á pagar e receber e controle do sistema; • Controle, cobrança e negociações dos acordos financeiros (através do sistema SERASA); • Recebimento, autorização e controle dos contratos de prestação de serviços educacionais dos alunos e administração dos contratos de prestação de serviços de terceiros com a instituição. Show less

Education

  • Fundação Getulio Vargas
    Pos graduacao, MBA Logística e Suplly Chain Management
    2014 - 2017
  • Faculdade Reges de Ribeirão Preto
    Bacharelado em Administração, Administração Geral
    2006 - 2009

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