Analista de RH

• Nov 2022 - Present

Analista de RH

• Aug 2021 - Oct 2022

Analista administrativo

• Apr 2019 - Nov 2019

RH - Responsável pelos processos de admissão, registro em carteira, encaminhamento para exame médico, emissão de contrato, entrega de EPI e Integração de novos colaboradores. Orientações aos colaboradores, por telefone, presencial e e-mail. Responsável pela gestão dos benefícios: Assistência Médica e Odontológica, os benefícios de Refeição, Alimentação, Vale Transporte, Vale Combustível. Atualização de suas Diretrizes e Políticas e divulgação nos meios de comunicação da empresa; Processo Rescisão, desde orientação ao colaborador e gestão, conferencia cálculo, conferência e apuração de encargos a recolher. Apontamento de cartão, analise das horas, faltas, atrasos, horas extras, adicional noturno. Folha de pagamento analise e fechamento. Contato direto com a Contabilidade inclusive em relação ao cálculo de folha de pagamento, férias e demais necessidades. Financeiro - Elaboração e executar o planejamento de toda a rotina financeira, acompanhar recebimentos e pagamentos, analisar fluxo de caixa e elaborar projeções de faturamento, a fim de identificar melhorias no desempenho econômico-financeiro da empresa. Conhecimento e experiência em contas a pagar, receber e fluxo de caixa. Rotina financeira diária, análise de crédito e cobrança, remessa e retorno das duplicatas para banco cobrança de clientes, baixa dos títulos, liquidações de cheques Conciliação bancaria, pagamentos e recebimento. Consolidação de projeções de receitas. Conhecimento na área contábil, fiscal e financeira. Administrativo - Responsável pela parte administrativa, como controle de pagamentos a serem encaminhados ao setor financeiro, bem como seu arquivamento e outros arquivos em geral. Manutenção predial e consequente contratação de prestadores de serviços, gestão da equipe de recepção e serviços gerais, gestão da equipe de informática, elaboração de relatórios e planilhas para acompanhamento dos processos arquivamento, gestão das linhas telefônicas, e acompanhamento dos demais processos. Show less

Assistente administrativo

• Sep 2017 - Apr 2019

- Responsável pela provisão de pagamento, planejamento e fluxo de caixa, controle financeiro, conta a pagar, assim como conciliação de pagamentos, cobrança e pagamentos, relatório de despesas e pagamentos em geral; - Licitação, emissão de certidões e atestados, leitura e interpretação de editais, montagem de processo licitatório e documentação, atualização de SICAF e CAUFESP. - Departamento de pessoal, elaboração e fechamento de folha de ponto e folha de pagamento, cálculo de horas extra, admissão e demissão, homologação, documentação e arquivo de cada funcionário, atendimento interno e externo de funcionários. - Compras, cotação, controle, negociação, fiscalização, conferência de material recebido, nota fiscais. Compras de materiais de escritório, copa e limpeza/higiene, informática e serviços. - Elaboração de planilhas de controle, relatórios gerenciais, controle de fluxo de caixa, prorrogações de títulos, 2ª via de boletos, negociações com fornecedores, conciliação e fazendo interface com a contabilidade. Atividades gerais do escritório, envolvendo a classificação e codificação de arquivos físicos e digitais, realização de impressões, emissão de notas fiscais de venda, serviços e remessa, emissão e controle de relatório de NF-e. Show less

Assitente administrativo

• Aug 2012 - Aug 2015

- Responsável pelo processo de compras, cotação, controle, requisição, negociação de descontos e valores, prazos e qualidade, analise de cotação e finalização de pedido junto ao fornecedor. - Experiência em orientação, supervisão e acompanhamentos dos serviços de copa, limpeza e manutenção, além de atuar em compras de materiais de escritório, copa e limpeza/higiene, informática e serviços. - Financeiro elaboração e provisão de pagamento, planejamento e fluxo de caixa, controle financeiro, conta a pagar, Conciliação de pagamentos, cobrança e pagamentos, relatório de despesas. Solicitações e liberações junto à diretoria de pagamentos enviados ao financeiro e prestação de contas e despesas. Organizar arquivos e documentos para facilidade de consulta. Suporte a diretoria, disponibilidade da sala reuniões e recursos. - Emissão de notas fiscais de venda, serviços e remessa, emissão e controle de relatório de NF-e. - Departamento de pessoal, elaboração e fechamento de folha de ponto e folha de pagamento, cálculo de horas extra, documentação e arquivo de cada funcionário, atendimento interno e externo de funcionários. - Gestão no setor de contratos, arquivo e documentos, referentes processos serviços constando todos os dados para elaboração de relatórios, analisando de minutas contratuais, com o objetivo de documentar a qualidade dos serviços prestados das empresas terceirizadas. Show less

Assistente Administrativo (PJ)

• Sep 2011 - Jul 2012

Auxiliar administrativo

• May 2010 - Dec 2010

Atuava na supervisão e administração da loja, contas a pagar, fiscal e compras. Atuava na supervisão e administração da loja, contas a pagar, fiscal e compras.