Maria Eduarda Alencar Baena
Assistente de Importação e Exportação at IBF Logistics- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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IBF Logistics
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Brazil
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Facilities Services
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1 - 100 Employee
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Assistente de Importação e Exportação
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Mar 2023 - Present
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Wellness - Tecnologia em Eficiência
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Brazil
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Construction
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1 - 100 Employee
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Auxiliar Administrativo
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Jan 2023 - Mar 2023
• Controle do fluxo de contas a pagar e receber (Sistema OMIE); Suporte presencial e telefônico aos funcionários; Agendamento e acompanhamento dos clientes PMOC através do Sistema AUVO; Administração do cartão corporativo PayFy; Reserva de hotéis, aluguel de carros e controle de gastos para viagens; Compra de materiais para companhia e serviços a serem prestados pela mesma; Controle de horas extras e ponto eletrônico; Emissão de Notas Fiscais; Conciliação Bancária; Elaboração de orçamentos de serviços. • Control of the flow of accounts payable and receivable (OMIE System); Face to face and telephone support to employees; Scheduling and monitoring of PMOC customers through the AUVO System; Management of the PayFy corporate card; Hotel reservations, car rental and control of travel expenses; Purchase of materials for the company and services to be provided by it; Electronic Registration of employees; Issuance of invoice; Bank Reconciliation; Preparation of service budgets.
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Santher
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Brazil
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Manufacturing
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700 & Above Employee
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Aprendiz
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Mar 2021 - Jun 2022
• Suporte presencial e telefônico aos funcionários; Atualizações na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); Procedimentos no Ponto Eletrônico (DIMEP); Emissão e Manutenção de crachás (DIMEP); Processos de Admissão e Rescisão Contratual; Processos de Férias; Apresentação de relatórios e procedimentos internos da companhia com a utilização do Sistema TOTVS. • Face-to-face and telephonic support to employees; Updating of "Employment Record Cards"; Procedures in the Electronic Registration of emplyees (DIMEP System); Emission and Maintenance of badges (DIMEP System); Admission and Rescission of Contracts Processes; Vacation Processes; Presentation of reports and internal procedures of the company using the TOTVS System.
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Sabesp
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Environmental Services
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700 & Above Employee
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Atendente
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Mar 2019 - Mar 2021
• Atendimento presencial e telefônico ao público, procedimentos internos da companhia com a utilização do Sistema CSI – Comercial Serviços e Informação e apresentação de relatórios. • Public assistance (face-to-face and telephonic), company's internal procedures using the CSI – Comercial Serviços e Informação System and preparation of internal company reports. • Atendimento presencial e telefônico ao público, procedimentos internos da companhia com a utilização do Sistema CSI – Comercial Serviços e Informação e apresentação de relatórios. • Public assistance (face-to-face and telephonic), company's internal procedures using the CSI – Comercial Serviços e Informação System and preparation of internal company reports.
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Sabesp
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Environmental Services
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700 & Above Employee
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Estagiário
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Jul 2017 - Dec 2018
• Atendimento ao público (presencial e telefônico); Baixa, digitalização e arquivamento de documentos; Elaboração de relatórios internos da empresa; Acompanhamento da Logística; Envio e recebimento de documentos utilizando o Sistema DocNet. • Public assistance (face-to-face and telephonic); Registration, scanning and archiving of documents; Preparation of internal company reports; Logistics follow-up; Sending and receiving of documents using the DocNet System. • Atendimento ao público (presencial e telefônico); Baixa, digitalização e arquivamento de documentos; Elaboração de relatórios internos da empresa; Acompanhamento da Logística; Envio e recebimento de documentos utilizando o Sistema DocNet. • Public assistance (face-to-face and telephonic); Registration, scanning and archiving of documents; Preparation of internal company reports; Logistics follow-up; Sending and receiving of documents using the DocNet System.
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Tribunal de Justiça de São Paulo
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Brazil
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Administration of Justice
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700 & Above Employee
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Estagiário
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Mar 2017 - Jul 2017
• Baixa, digitalização e arquivamento de processos; Atendimento presencial ao público; Elaboração e apresentação de relatórios internos da empresa. • Registration, digitalization and archiving of processes; Personal attendance to the public; Preparation and presentation of internal reports for the company. • Baixa, digitalização e arquivamento de processos; Atendimento presencial ao público; Elaboração e apresentação de relatórios internos da empresa. • Registration, digitalization and archiving of processes; Personal attendance to the public; Preparation and presentation of internal reports for the company.
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Education
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Extecamp Unicamp
Especialização, Comércio Exterior -
Universidade São Francisco
Bacharelado, Administração de Empresas -
Universidad San Ignacio de Loyola
Intercâmbio Acadêmico I Academic Exchange, Ciencias Empresariales