Maria Eduarda Alencar Baena

Assistente de Importação e Exportação at IBF Logistics
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(386) 825-5501
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BR

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Facilities Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de Importação e Exportação
      • Mar 2023 - Present

    • Brazil
    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar Administrativo
      • Jan 2023 - Mar 2023

      • Controle do fluxo de contas a pagar e receber (Sistema OMIE); Suporte presencial e telefônico aos funcionários; Agendamento e acompanhamento dos clientes PMOC através do Sistema AUVO; Administração do cartão corporativo PayFy; Reserva de hotéis, aluguel de carros e controle de gastos para viagens; Compra de materiais para companhia e serviços a serem prestados pela mesma; Controle de horas extras e ponto eletrônico; Emissão de Notas Fiscais; Conciliação Bancária; Elaboração de orçamentos de serviços. • Control of the flow of accounts payable and receivable (OMIE System); Face to face and telephone support to employees; Scheduling and monitoring of PMOC customers through the AUVO System; Management of the PayFy corporate card; Hotel reservations, car rental and control of travel expenses; Purchase of materials for the company and services to be provided by it; Electronic Registration of employees; Issuance of invoice; Bank Reconciliation; Preparation of service budgets.

    • Brazil
    • Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Aprendiz
      • Mar 2021 - Jun 2022

      • Suporte presencial e telefônico aos funcionários; Atualizações na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); Procedimentos no Ponto Eletrônico (DIMEP); Emissão e Manutenção de crachás (DIMEP); Processos de Admissão e Rescisão Contratual; Processos de Férias; Apresentação de relatórios e procedimentos internos da companhia com a utilização do Sistema TOTVS. • Face-to-face and telephonic support to employees; Updating of "Employment Record Cards"; Procedures in the Electronic Registration of emplyees (DIMEP System); Emission and Maintenance of badges (DIMEP System); Admission and Rescission of Contracts Processes; Vacation Processes; Presentation of reports and internal procedures of the company using the TOTVS System.

    • Environmental Services
    • 700 & Above Employee
    • Atendente
      • Mar 2019 - Mar 2021

      • Atendimento presencial e telefônico ao público, procedimentos internos da companhia com a utilização do Sistema CSI – Comercial Serviços e Informação e apresentação de relatórios. • Public assistance (face-to-face and telephonic), company's internal procedures using the CSI – Comercial Serviços e Informação System and preparation of internal company reports. • Atendimento presencial e telefônico ao público, procedimentos internos da companhia com a utilização do Sistema CSI – Comercial Serviços e Informação e apresentação de relatórios. • Public assistance (face-to-face and telephonic), company's internal procedures using the CSI – Comercial Serviços e Informação System and preparation of internal company reports.

    • Environmental Services
    • 700 & Above Employee
    • Estagiário
      • Jul 2017 - Dec 2018

      • Atendimento ao público (presencial e telefônico); Baixa, digitalização e arquivamento de documentos; Elaboração de relatórios internos da empresa; Acompanhamento da Logística; Envio e recebimento de documentos utilizando o Sistema DocNet. • Public assistance (face-to-face and telephonic); Registration, scanning and archiving of documents; Preparation of internal company reports; Logistics follow-up; Sending and receiving of documents using the DocNet System. • Atendimento ao público (presencial e telefônico); Baixa, digitalização e arquivamento de documentos; Elaboração de relatórios internos da empresa; Acompanhamento da Logística; Envio e recebimento de documentos utilizando o Sistema DocNet. • Public assistance (face-to-face and telephonic); Registration, scanning and archiving of documents; Preparation of internal company reports; Logistics follow-up; Sending and receiving of documents using the DocNet System.

    • Brazil
    • Administration of Justice
    • 700 & Above Employee
    • Estagiário
      • Mar 2017 - Jul 2017

      • Baixa, digitalização e arquivamento de processos; Atendimento presencial ao público; Elaboração e apresentação de relatórios internos da empresa. • Registration, digitalization and archiving of processes; Personal attendance to the public; Preparation and presentation of internal reports for the company. • Baixa, digitalização e arquivamento de processos; Atendimento presencial ao público; Elaboração e apresentação de relatórios internos da empresa. • Registration, digitalization and archiving of processes; Personal attendance to the public; Preparation and presentation of internal reports for the company.

Education

  • Extecamp Unicamp
    Especialização, Comércio Exterior
    2023 - 2024
  • Universidade São Francisco
    Bacharelado, Administração de Empresas
    2019 - 2022
  • Universidad San Ignacio de Loyola
    Intercâmbio Acadêmico I Academic Exchange, Ciencias Empresariales
    2022 - 2022

Community

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