Maria del Pilar Maya Herrera

Subdirectora de la Gestión del Centro at Fundación Gilberto Alzate Avendaño
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(386) 825-5501
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Bogota, D.C., Capital District, Colombia, CO
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  • Inglés -

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Experience

    • Colombia
    • Performing Arts
    • 1 - 100 Employee
    • Subdirectora de la Gestión del Centro
      • Jun 2021 - Present

    • Colombia
    • Electric Power Transmission, Control, and Distribution
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinadora Administrativa y de Gestión
      • Nov 2020 - May 2021

    • Asesora Externa
      • Jan 2020 - May 2021

  • Lapso consultoría
    • Cartagena - Colombia
    • Gerente
      • Mar 2016 - May 2021

    • Coordinadora Proyecto
      • Jan 2019 - Dec 2019

    • Profesional de Seguimiento
      • Jan 2018 - Dec 2018

      Brindar apoyo en el seguimiento técnico a la ejecución de actividades de cada una de las cinco estrategias del proyecto ejecutadas por los operadores, Brindar apoyo en el seguimiento a los indicadores de cada una de las cinco estrategias del proyecto relacionados con el objetivo general. Acompañar el diseño del sistema de información, seguimiento y evaluación permanente y hacer seguimiento a que los operadores registren en el la información que surge de la ejecución del proyecto. Gestionar la Plantilla de ejecución que se reporte al SMSCE según avance que reporten cada uno de os operadores. Apoyar la construcción de informes de ejecución del proyecto, unificando informes presentados por los operadores y la interventoría. Show less

    • Colombia
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Asesora Proyectos de Inversión
      • Jul 2016 - Dec 2018

      Realizar Asesoría especializada en tema de gestión de proyectos de Ciencia, tecnología e innovación, dentro del sistema general de regalías. Proporcionar conocimiento en la formulación y gestión de proyectos. Acompañar la presentación de proyectos de inversión pública. Diagnosticar estado de investigaciones para creación de Empresas de Base tecnológica. SPIN - OFF Logros: Implementación de procesos para la presentación de proyectos de CTeI. Análisis diagnóstico de Spin Off en la UDC. Realizar Asesoría especializada en tema de gestión de proyectos de Ciencia, tecnología e innovación, dentro del sistema general de regalías. Proporcionar conocimiento en la formulación y gestión de proyectos. Acompañar la presentación de proyectos de inversión pública. Diagnosticar estado de investigaciones para creación de Empresas de Base tecnológica. SPIN - OFF Logros: Implementación de procesos para la presentación de proyectos de CTeI. Análisis diagnóstico de Spin Off en la UDC.

  • Secretaria de Educación Distrital
    • Cartagena, Bolívar, Colombia
    • Asesora
      • Jan 2018 - Nov 2018

      Gestionar recursos para la financiación de proyectos del sector educativo, en materia de infraestructura, dotación, mejoramiento de docentes, competencias educativas, etc. Asesorar en la formulación de proyectos de inversión para la gestión de recursos para la ejecución de proyectos de inversión de la secretaria de educación Distrital. Asesorar en la implementación de herramientas de planificación como procesos, procedimientos, formatos, manuales, como estrategia de gestión para el fortalecimiento y seguimiento a las inversiones que ejecute la Secretaria de Educación Distrital. Show less

    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Jefe administrativa y Financiera proyecto LASIC "laboratorios Vivos"
      • Jul 2015 - Feb 2016

      Garantizar la trazabilidad del proyecto a través de un archivo administrativo del proyecto. Verificar los soportes de pago del proyecto, de acuerdo al Plan de Inversiones presentado en el marco del convenio y de acuerdo a los lineamientos de ICULTUR, la interventoría y la Fiducia. Verificar los informes mensuales de todo el personal del proyecto y su coherencia con las actividades, cronograma y productos pactados en los contratos del proyecto. Establecer procedimientos y formatos internos para el proyecto, de acuerdo a los lineamientos de la Universidad y a los requerimientos establecidos en el marco del convenio para: adquisición de bienes y servicios, vinculación de personal y monitoreo del convenio. Verificar y documentar mensualmente el uso y estado de los bienes y servicios adquiridos en el marco del convenio. Apoyar a la gerencia del proyecto en el control del cronograma del convenio. Apoyar a la Gerencia del proyecto en el seguimiento y monitoreo del proyecto, de acuerdo a lo descrito en el Plan de Trabajo presentado por la Universidad. Apoyar a la Gerencia del proyecto en la presentación de informes administrativos y financieros, en los términos que le sea solicitado por parte de las instituciones públicas o privadas que así lo requieran. Asesorar a la Universidad y rendir conceptos técnicos sobre asuntos relacionados con la ejecución administrativa y financiera del proyecto. Gestionar la adquisición oportuna de bienes y servicios del proyecto, de acuerdo a los lineamientos de la Universidad. Realizar seguimiento a todos los contratos que con ocasión del convenio la Universidad suscriba. Advertir oportunamente sobre eventuales riesgos en la ejecución del proyecto, de tipo financiero, administrativo o de cronograma. En el marco de éste acompañamiento asesorar en las eventuales soluciones. Show less

  • Gobernación de Bolívar
    • Cartagena de Indias, Colombia
    • Directora de Proyectos
      • Apr 2013 - Apr 2015

      Impartir directrices a las dependencias de la administración departamental en formulación, implementación de proyectos de Inversión. Promover, dirigir y participar en la realización de estudios y análisis sobre desarrollo territorial. Brindar asistencia técnica a los municipios del departamento en ordenamiento territorial y formulación y presentación de proyectos. Representar al departamento en el la realización de eventos, espacios o instancias de coordinación, concertación o discusión de políticas, planes, programas o proyectos relacionados con la planeación del desarrollo regional o territorial. Logros: Implementación de manual de Programas y Proyectos; aprobación de 55 proyectos de regalías en los Órganos Colegiados de Administración y Decisión OCADs - por valor de 536 mil millones de pesos. Show less

  • Gobernación de Bolívar
    • Cartagena de Indias
    • Alta Consejera en Regalías
      • Feb 2012 - Jan 2013

      Asesorar y coordinar todas las actividades concernientes a la formulación, estructuración y presentación de proyectos de inversión susceptibles de ser financiados con regalías; asesorar en la toma de decisiones y herramientas de control para evitar sanciones en el manejo de recursos públicos; liderar las actividades de publicación de los proyectos y actividades a desarrollarse con recursos de regalías, realizar actividades de secretaria técnica regional y departamental en relación a la verificación de requisitos y exposición al de los proyectos del Sistema General de Regalías. Dirección y coordinación de la secretaria técnica del sistema general de regalías. Show less

    • Colombia
    • Public Policy Offices
    • 700 & Above Employee
    • Líder oficina
      • Jul 2008 - Jan 2012

      Liderar, programar y conducir al personal asignado para el desarrollo de la Interventoría administrativa y Financiera de los departamentos de Atlántico – Bolívar – Magdalena – Norte de Santander, desarrollando actividades de seguimiento, verificación, evaluación, y supervisión; visitas a proyectos de inversión; vigilancia y control; proyección de informes a recursos de inversión pública. Logros: implementación y puesta en marcha de la oficina regional; interventoría y supervisión a proyectos de inversión por valor 1 billón de pesos. Show less

    • Consultora
      • Apr 2007 - May 2008

      Consultora para la supervisión de las Interventorías administrativas y Financieras, desarrollando actividades de seguimiento, verificación, evaluación, y supervisión; visitas a proyectos problemas; vigilancia y control; proyección de documentos. Logros: participación en la actualización de la cartilla de regalías, implementación y puesta en marcha de las auditorias visibles, participación en el primer y único consejo comunitario de regalías Consultora para la supervisión de las Interventorías administrativas y Financieras, desarrollando actividades de seguimiento, verificación, evaluación, y supervisión; visitas a proyectos problemas; vigilancia y control; proyección de documentos. Logros: participación en la actualización de la cartilla de regalías, implementación y puesta en marcha de las auditorias visibles, participación en el primer y único consejo comunitario de regalías

    • Consultora
      • Jul 2005 - Dec 2006

      Apoyar el desarrollo de la estrategia regional del Programa Presidencial en los departamentos de Bolívar, Atlántico y San Andrés y las corporaciones autónomas Cormagalena, Coralina y Cardique; seguimiento a los sistemas de transporte masivo Transmetro y Transcaribe. Logros: Instalación y desarrollo de comités de seguimiento a las alcaldías, gobernaciones, corporaciones y sistemas de transporte masivo; reunión de comisiones de moralización en los diferentes departamentos.

    • Consultora
      • Jul 2004 - Jul 2005

      Apoyar al Programa Presidencial en la elaboración de políticas y planes de Acción que prevenga la ocurrencia de hechos de corrupción en el tema específico de Regalías, realizando actividades tales como diagnósticos, mapas de riesgos, cartilla para el control social. Logros: desarrollo de la primera cartilla de regalías; mapa de riesgo en el sistema de regalías.

    • Consultora
      • Jan 2005 - Mar 2005

      Desarrollo de actividades de revisión documental de las demandas, Proyección de documentos y comunicaciones institucionales, realizar el manual de procedimientos para las quejas y reclamos. Logros: primera versión de manual de procedimientos para quejas y reclamos, organización de archivo con priorización de atención. Desarrollo de actividades de revisión documental de las demandas, Proyección de documentos y comunicaciones institucionales, realizar el manual de procedimientos para las quejas y reclamos. Logros: primera versión de manual de procedimientos para quejas y reclamos, organización de archivo con priorización de atención.

    • Asistente
      • Sep 2003 - Dec 2004

      Desarrollar actividades de logística, administración y operación pertinentes para la contratación de docentes, vinculación de alumnos, desarrollo de convenios, realización de seminarios académicos y de investigación. Logros: firma de convenios con universidades internacionales. Desarrollar actividades de logística, administración y operación pertinentes para la contratación de docentes, vinculación de alumnos, desarrollo de convenios, realización de seminarios académicos y de investigación. Logros: firma de convenios con universidades internacionales.

    • Asesora
      • Apr 2003 - Sep 2003

      Formulación y desarrollo de una estrategia de capacitación en cultura ciudadana y formulación, presentación y evaluación de Proyectos de Desarrollo a la ciudadanía y servidores públicos del municipio de Vergara con el fin de que los mismos obtengan herramientas para la presentación de proyectos de desarrollo. Logros: realización e implementación de metodología para el banco de programas y proyectos del municipio Realizar la revisión al plan de ordenamiento territorial, para presentar las propuestas pertinentes al consejo territorial de planeación y el concejo municipal Logros: actualización del Esquema Básico de Ordenamiento territorial. Revisión y rediseño a los procesos de Control Interno en Contratación elaborando el manual de contratación directa. Logros: Creación del Manual de Contratación del Municipio. Show less

Education

  • Escuela Superior de Administración Pública
    Administradora Pública, Ciencias Políticas y Administrativas
    1998 - 2002
  • ISEAD
    Master en Dirección del Desarrollo Local, Administración pública
    2015 - 2016
  • Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
    candidata a Maestra en Geografia, Geografía
    2004 - 2005
  • Universidad Francisco de Paula Santander
    Magister en Dirección del Desarrollo Local, desarrollo local
    2015 - 2017

Community

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