Experience

VCMF - Vieira de Castro, Mansur & Faver Advogados

• Brazil
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo financeiro

  • Oct 2018 - Present

  Departamento Pessoal: - Folha de Pagamento e todos os seus subsistemas: Admissão, Demissão, Férias, Pagamentos; - Relatórios e controles de Folha de pagamentos; - Controle e Pagamento de impostos (FGTS, INSS, DCTFWEB E IR); - Lançamento de NF para pagamentos; - Confecção de Rateios de folha de pagamento; - Controle de horas extras e faltas; - Controle de PJs e RPA; - Procedimentos de Folha; - Acordos coletivos; - Implantação e Gestão de Jovem aprendiz; - Atendimento aos colaboradores; - Implantação e gestão de ponto eletrônico; - Emissão de PPP; - Atendimento as demandas judiciais trabalhistas; - Implantação e gestão de empresa de Saúde e Segurança do trabalho (PGR, PCMSO e LTCAT). Departamento Financeiro: - Contas a pagar; - Conciliação financeira; - Controle dos correspondentes, cotação, contratação e supervisão dos prestadores de serviços; - Despesas, cobranças, suporte ao TI e corpo jurídico; - Emissão de relatórios gerenciais e contato e retorno direto aos sócios. Show less



Mytime Group Comercio Eletronico

• Brazil
• Retail

• Assistente Administrativo Senior

  • Nov 2011 - Jun 2018

  Responsável pelo planejamento de estrutura departamental, desenvolvimento e treinamento em rotinas correlacionadas às atividades em administração de pessoal;Usuário do sistema Alterdata e RM Labore. Atualizado na SEFIP 8.4, ICP, DIRF, CAGED e RAIS;Responsável pela execução de processos seletivos, levantamento do perfil, vaga junto ao requisitante, definindo assim, as competências necessárias para o cargo, triagem de currículo e convocação de candidatos, entrevistas, aplicação de dinâmicas como foco em competências;Responsável pelas rotinas de admissão, desligamento (entrevista de desligamento, cálculos rescisórios e homologação junto a sindicatos e justiça trabalhista), rotinas de férias, cálculos de encargos e confecção de guias de tributos, contabilização de folha de pagamento, orientação e consultoria quanto à legislação trabalhista, controle de PCMSO e PPRA;Aquisição e controle de benefícios;Prevenção de passivo trabalhista;Expertise na gestão e controle da jornada de trabalho, horas extras, transferências, férias e folgas, além do correto processamento e pagamento de benefícios como cartão alimentação, cartão refeição, vale transporte e plano de saúde. Vivência em processos de recrutamento e seleção; Show less

• Assistente Administrativo Sênior

  • Nov 2011 - Jun 2018

  CARGO: Assistente Administrativo Sênior – Financeiro • Responsável por processar pagamentos, conciliação bancária, contas a pagar e a receber, acompanhando e verificando as provisões de custos e despesas;• Realizar planejamento estratégico e provisão financeira e confecção de relatórios financeiros, analisando e implementando processos de melhorias;• Responsável pelo desenvolvimento de indicadores de desempenho financeiro e operacional e planejamento e controle financeiro de projetos, contratos, receitas e custos;• Responsável por rotinas administrativas / financeiras como contas a pagar, contas a receber, cobrança, lançamento de notas fiscais, emissão de notas fiscais, controle no sistema interno Linx, elaboração de planilhas, emissão de relatórios, inserção de contas na internet banking, interface com a contabilidade e afins. Show less

• Assistente Administrativo Junior

  • Nov 2011 - Jun 2018

  CARGO: Assistente Administrativo Junior – Atendimento• Responsável por trabalhar com atendimento ao cliente, tirando dúvidas e passando informações claras e objetivas.• Realizar o atendimento aos clientes existentes, efetuando a aprovação e a conferência de cadastros.Responsável por executar atividades específicas de apoio à área de Atendimento ao Cliente, mantendo contato com clientes e atividades relacionadas a pedidos, resolver os problemas dos clientes e trabalhar junto às outras equipes, ajudar os clientes a encontrar o que necessitam, dar assistência no esclarecimento de dúvidas dos clientes;• Elaborar os relatórios baseados nas suas interações com os clientes, em que constem dados sobre produtos, processos e necessidades do cliente, agir como a voz do nosso cliente, em projetos e em iniciativas da empresa, padronizar dados cadastrais e efetuar demais atividades dentro da área de atendimento. Show less