Margaux BERNARD

Responsable de Patrimoine at TELMMA
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Paris, Île-de-France, France, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • English Limited working proficiency
  • Espagnol Elementary proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable de Patrimoine
      • Nov 2021 - Present

      Gestion de patrimoine immobilier pour des institutionnels privés en pleines propriétés et copropriétés, mono-locataire (environ 84.000 m2) et multi-locataires (195.000m2) Typologie d’actifs gérés : bureaux, commerces, habitation représentant 90 baux. > Être l’interlocuteur privilégié des propriétaires et des locataires en les rencontrant régulièrement > Assurer l’interface entre le propriétaire et le locataire > Coordonner les différents services de l’entreprise (comptabilité, hygiène sécurité et environnement, juridique, travaux) permettant un reporting > Conseiller les mandants sur tous les aspects relevant de la gestion locative (valorisation du patrimoine, en cas de cession des actifs) > Préparer les budgets exploitation avec le responsable d’exploitation Assurer la gestion d’un patrimoine > Suivi de la gestion locative et de leurs évolutions (nouveaux baux, renouvellement, préparation des quittancements, recouvrement, constitution et mise à jour du dossier permanent immeubles, gestion des dossiers sinistres assurances, pré-contentieux, contentieux, …) > Élaboration, contrôle et validation du budget exploitation de chaque immeuble Assurer les reportings de gestion périodiques et la tenue des objectifs > Participation et validation de la mise à jour des plans pluriannuels de travaux > Vérification et analyse des écarts éventuellement constatés dans l’ensemble des états de dépenses annuelles Show less

    • France
    • Real Estate
    • 700 & Above Employee
    • Property Manager
      • Jan 2021 - Oct 2021

      Gestion de patrimoine immobilier tertiaire : mandat de pleines propriétés et mandat de prises à bail Typologies d’actifs gérés : environ 220 lots, actifs en province et Île de France représentants 273 000 m2 (bureaux, locaux d’activités) > Suivi et analyse des échéances triennales > Étude des VLM, mémoires juridiques et renégociation des loyers > Gestion des congés et demandes de renouvellements - étude des nouveaux baux , avenants BEFA et hors BEFA > Suivi des dossiers techniques et travaux > Assurer la veille juridique et environnementales des sites en gestion > Préparation des préconisations de votes aux assemblées générales > Analyse des procès-verbaux et des appels de fonds de charges et travaux > Assurer un rôle de conseil auprès des mandants et d’interlocuteur privilégié entre les acteurs de la vie de l’immeuble > Préparation des comités de pilotage et reporting client > Gestion des demandes locataires et propriétaires > Suivi des litiges bailleur/preneur Show less

    • France
    • Real Estate
    • 200 - 300 Employee
    • Gestionnaire de patrimoine
      • Nov 2020 - Dec 2020

      Gestion d'un parc immobilier résidentiel de standing pour un institutionnel privé > Suivi et gestion des demandes locataires > Traitement des entrées et sorties locataires : congés et états des lieux > Suivi des impayés locataires > Assurer le précontentieux : rédaction des courriers de mise en demeure > Traitement des facturations locataires Gestion d'un parc immobilier résidentiel de standing pour un institutionnel privé > Suivi et gestion des demandes locataires > Traitement des entrées et sorties locataires : congés et états des lieux > Suivi des impayés locataires > Assurer le précontentieux : rédaction des courriers de mise en demeure > Traitement des facturations locataires

    • France
    • Real Estate
    • 700 & Above Employee
    • Property Manager
      • Sep 2018 - Aug 2020

      Gestion de patrimoine immobilier territoire pour des institutionnels privés en pleines propriétés et copropriétés Typologie d’actifs gérés : bureaux, commerces environ 60 000 m2 dont IGH environ 57 500 m2 Assurer la gestion administrative des immeubles sous mandats > Enregistrer et assurer des réponses de qualité aux déclarations d’incident et réclamations locataires > Tenir les assemblées générales et respecter les résolutions votées > Etablir les contrats de fonctionnement de l’immeuble > Veiller à l’application des termes définis aux baux/avenants > Préparer, éditer et envoyer le rapport de gestion au mandant Assurer la gestion juridique des immeubles sous mandats > Assurer le suivi des pré-contentieux > Tenir à jour les états locatifs de l’immeuble > Etre l’interface client/ locataire dans le domaine technique et réglementaire > Apporter son assistance dans les dossiers contentieux en coordination avec la Direction Juridique et sa hiérarchie Assurer la gestion financière et comptable des immeubles sous mandats > Procéder à la déclaration des diverses taxes redevables > Etablir les budgets d’exploitation de l’immeuble en collaboration avec le gestionnaire technique > Veiller à l’établissement trimestriel des quittancements et à l’encaissement/recouvrement des loyers > Créer les fiches navettes pour tout honoraires exceptionnels Assurer un rôle de représentation, conseil et optimisation du patrimoine géré > Recueillir les besoins, cibler les attentes et détecter les problèmes du client > Proposer des solutions (mise en conformité, modernisation, amélioration performance des installations) > Assister aux réunions mandants > Représenter le propriétaire vis-à-vis des tiers > Assurer l’interface entre les locataires et les propriétaires et les acteurs de l'immeuble Show less

    • France
    • Real Estate
    • 500 - 600 Employee
    • Responsable de site
      • Sep 2017 - Aug 2018

      > Mettre en place des actions à la suite de réclamations ou d'anomalies > Management des équipes de proximité > Définition et planification des travaux d'entretien, de rénovation, de réhabilitation, de construction ou d'aménagement du patrimoine immobilier > Piloter la préparation de travaux, sélectionner les entreprises et prestataires > Suivre et contrôler la conformité des travaux jusqu'à la réception > Mettre en place des actions à la suite de réclamations ou d'anomalies > Management des équipes de proximité > Définition et planification des travaux d'entretien, de rénovation, de réhabilitation, de construction ou d'aménagement du patrimoine immobilier > Piloter la préparation de travaux, sélectionner les entreprises et prestataires > Suivre et contrôler la conformité des travaux jusqu'à la réception

    • France
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante en gestion de patrimoine
      • May 2017 - Jul 2017

      Stage en pôle propriétaire > Argumentaire de vente > Travail en équipe > Organisation du travail > Suivi de projet > Reporting > Rentrée d'appartements (check-up, référencement, mise en ligne, ...) > Suivi des demandes Stage en pôle propriétaire > Argumentaire de vente > Travail en équipe > Organisation du travail > Suivi de projet > Reporting > Rentrée d'appartements (check-up, référencement, mise en ligne, ...) > Suivi des demandes

    • France
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante en gestion de patrimoine
      • May 2016 - Jul 2016

      > Mise en location des biens > Gestion administrative (rédaction des courriers) > Etats des lieux d'entrée et de sortie > Suivi des réclamations et des demandes locataires > Mise en location des biens > Gestion administrative (rédaction des courriers) > Etats des lieux d'entrée et de sortie > Suivi des réclamations et des demandes locataires

    • France
    • Real Estate
    • 700 & Above Employee
    • Assistante en transaction immobilière
      • Sep 2015 - Sep 2015

      > Création des affiches vitrines > Démarchage physique > Démarchage téléphonique > Création des affiches vitrines > Démarchage physique > Démarchage téléphonique

Education

  • GROUPE ESPI
    Mastère MAGI, Immobilier
    2018 - 2020
  • GROUPE ESPI
    Bachelor GESAI, Immobilier
    2015 - 2018
  • ESCE
    Commerce, Première année validée
    2013 - 2014
  • Institution Notre Dame de Sannois
    Baccalauréat général, Economique et social
    2010 - 2013

Community

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