Marcela Isabel Navas Castillo

secretaria Unidad Técnico Pedagógica at Colegio Concepción Talca
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(386) 825-5501
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Talca, Maule Region, Chile, CL

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Experience

    • secretaria Unidad Técnico Pedagógica
      • Feb 2020 - Present

    • Secretarial Assistant
      • Jan 2020 - Feb 2020

    • Chile
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Secretaria Asistente Escuela de Psicología
      • Oct 2018 - Oct 2019

      • Gestión de las diversas plataformas que aplica la Universidad para todas las redes con las que trabaja a diario: Sistema Gestión Curricular, se trabaja en la mantención de un alumno en cuanto a su curriculum académico y lo utilizaba para imprimir informes curriculares.• Plataforma de Contratos de Honorarios a Profesores Hora (Part-time) Sucess Factors (SAP), lo utilicé en la Gestión, creación y seguimiento de los contratos de profesores ingresados para saber en que estado va su contrato y si procede a la firma.• Plataforma de compra de materiales, Módulo MM SAP o Maestro de Materiales, lo utilicé para comprar materiales de escuela, para facturar un servicio sea de Cafetería, Cocktail para la titulación, servicios diversos.• Creación de expedientes de alumnos egresados que defendieron su tésis, y lo hacía a través de la Intranet o también llamada UtalNet.• Coordinación de reuniones y labores académicas de Dirección de Escuela.• Atención de alumnos con diversos requerimientos, principalmente Centro de Alumnos de Psicología y Fedeutal, cuando corresponde.• Mantención correspondencia.• Trato diario con Docentes en cuanto a solicitud de impresión de pruebas, papers, material bibliográfico, etc. Show less

    • Secretaria Asistente Escuela de Psicología
      • Oct 2018 - Sep 2019

      • Gestión de las diversas plataformas que aplica la Universidad para todas las redes con las que trabaja a diario: Sistema Gestión Curricular, se trabaja en la mantención de un alumno en cuanto a su curriculum académico y lo utilizaba para imprimir informes curriculares.• Plataforma de Contratos de Honorarios a Profesores Hora (Part-time) Sucess Factors (SAP), lo utilicé en la Gestión, creación y seguimiento de los contratos de profesores ingresados para saber en que estado va su contrato y si procede a la firma.• Plataforma de compra de materiales, Módulo MM SAP o Maestro de Materiales, lo utilicé para comprar materiales de escuela, para facturar un servicio sea de Cafetería, Cocktail para la titulación, servicios diversos.• Creación de expedientes de alumnos egresados que defendieron su tésis, y lo hacía a través de la Intranet o también llamada UtalNet.• Coordinación de reuniones y labores académicas de Dirección de Escuela.• Atención de alumnos con diversos requerimientos, principalmente Centro de Alumnos de Psicología y Fedeutal, cuando corresponde.• Mantención correspondencia.• Trato diario con Docentes en cuanto a solicitud de impresión de pruebas, papers, material bibliográfico, etc. Show less

    • Chile
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Secretaria Departamento de Salud Estudiantil
      • Aug 2018 - Oct 2018

      • Coordinación de horas para atención médica de alumnos. • Coordinación de horas para atención en kinesiterapia de alumnos. • Coordinación de horas para atención de Nutricionista de alumnos. • Coordinación de horas para atención médica de alumnos. • Coordinación de horas para atención en kinesiterapia de alumnos. • Coordinación de horas para atención de Nutricionista de alumnos.

    • Secretaria Carreras Ingeniería en Construcción y Auditoría e Ingeniería en Control de Gestión
      • Mar 2017 - Jul 2018

      • Coordinación Actividades de Directores de Carrera • Coordinación Actividades de Secretaría de Estudios • Apoyo diversas actividades de docentes de ambas carreras. • Coordinación Actividades de Directores de Carrera • Coordinación Actividades de Secretaría de Estudios • Apoyo diversas actividades de docentes de ambas carreras.

    • Chile
    • Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Vendedora de Perfumería y Sección Infantil en Local 31
      • Aug 2012 - Nov 2016

    • Chile
    • Civic and Social Organizations
    • 300 - 400 Employee
    • Secretaria Recepcionista Unidad Educativa Los Geranios Talca
      • May 2010 - Feb 2011

      • Apoyo dirección Escuela • Recepción correspondencia • Labores administrativas (Caja chica, Análisis provisional Inspección del Trabajo, etc.) • Apoyo dirección Escuela • Recepción correspondencia • Labores administrativas (Caja chica, Análisis provisional Inspección del Trabajo, etc.)

  • Industrial y Comercial Artimatemb Limitada
    • Provincia de Antofagasta, Chile
    • Secretaria Administrativa
      • Jan 2010 - May 2010

      • Digitación Facturas y Guías de Despacho • Atención Clientes y proveedores • Digitación Facturas y Guías de Despacho • Atención Clientes y proveedores

  • Maestranza Diesel SAC
    • Provincia de Antofagasta, Chile
    • Secretaria Administrativa
      • Jun 2006 - Dec 2009

      • Atención Clientes y Proveedores • Labores Administrativas (Caja chica, Fondos Fijos, Sistema Comercial, etc.) • Apoyo a las diferentes áreas • Atención Clientes y Proveedores • Labores Administrativas (Caja chica, Fondos Fijos, Sistema Comercial, etc.) • Apoyo a las diferentes áreas

    • Chile
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Secretaria Escuela de Enfermería (Reemplazo Pre y Post Natal)
      • Oct 2005 - Jan 2006

      • Coordinación Actividades de Directora de Escuela • Coordinación Actividades de Directora de Departamento (Docentes de Enfermería) • Atención a alumnos y público en general • Coordinación Actividades de Directora de Escuela • Coordinación Actividades de Directora de Departamento (Docentes de Enfermería) • Atención a alumnos y público en general

    • Chile
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Secretaria Escuela de Medicina (Reemplazo Pre y Post Natal)
      • May 2005 - Aug 2005

      • Coordinación Actividades de Director de Escuela • Coordinación Actividades Alumnos • Atención de alumnos y público en general • Programación Carga Académica y de Asignaturas • Coordinación Actividades de Director de Escuela • Coordinación Actividades Alumnos • Atención de alumnos y público en general • Programación Carga Académica y de Asignaturas

    • Chile
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Secretaria Departamento de Matrícula
      • Mar 2005 - Mar 2005

      Proceso Matricula Alumnos Antiguos de las Diferentes Carreras Diurnas y Vespertinas Proceso Matricula Alumnos Antiguos de las Diferentes Carreras Diurnas y Vespertinas

  • Colegio San Ignacio Ltda
    • Provincia de Talca, Chile
    • Secretaria Ejecutiva y Administrativa
      • Nov 2004 - Dec 2004

       Inscripción de potenciales alumnos para Proceso de Admisión 2005  Atención de Público en general  Inscripción de potenciales alumnos para Proceso de Admisión 2005  Atención de Público en general

    • Secretaria Departamento Habitacional Asicent:
      • May 2001 - May 2004

      • Recepcionista. • Vendedora de Viviendas. • Postulación al Subsidio Habitacional • Gestión Crédito Hipotecario. • Recepcionista. • Vendedora de Viviendas. • Postulación al Subsidio Habitacional • Gestión Crédito Hipotecario.

Education

  • C.F.T Massachussets
    Secretariado Ejecutvo Computacional, Secretariado Ejecutivo Computacional
    1998 - 2000

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