Experience

China Railway Engineering Group Nº 10 Sucursal del Perú

• Construction
• 1 - 100 Employee

• Asistente Administrativo

  • Mar 2019 - Present

  • Realizar el control documentario de todas las comunicaciones como cartas, oficios y correos que llegan de los diferentes proyectos con los que cuenta la empresa. • Gestionar el envío de comunicaciones como cartas y correos a las diferentes entidades para las que trabaja, tanto privadas como públicas. • Encargada de las gestiones correspondientes al área gestión de obras como las gestiones administrativas concernientes a la codificación, clasificación, archivamiento de los documentos que se presentan a las entidades. • Realizar las legalizaciones de todo tipo de documento como cartas poderes necesarias para los diferentes tipos de tramites, adendas de contratos, entre otros, además de gestionar las cartas notariales enviadas a las diferentes entidades y empresas. • Control de los correos contractuales, enviando la correspondencia a las áreas encargadas para las gestiones respectivas. • Estructurar el sistema de control documentario para el archivamiento, control actualización de toda la información de los diferentes proyectos de la empresa. • Brindar soporte al nuevo personal con toda la información concerniente al proyecto, desde los contratos hasta la documentación técnica. Show less



LA CASA NOSTRA

• Belgium
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Recepcionista

  • May 2017 - May 2018

  • Gestionar todas las llamadas y correos electrónicos tanto entrantes como salientes, además de ser la encargada de la agenda general para coordinaciones con los proveedores y colaboradores. • Realizar el check in y check out de los huéspedes. • Atender los pedidos de reservación e informar cuales son las políticas del hotel para realizar alguna reserva. • Notificar sobre los medios de pago, en caso los huéspedes sean extranjeros indicarles el tipo de cambio. • Verificar que las habitaciones se encuentren ordenadas y listas para el uso de los huéspedes. • Elaborar el inventario semanal de los implementos necesarios para la limpieza de las habitaciones, además de los insumos necesarios para la elaboración de los desayunos para los huéspedes. Logros: Implementación de un kardex para la verificación de todos los productos e insumos utilizados para la limpieza y preparación de los desayunos, lo que benefició a verificar que todos sean utilizados de la mejor manera, evitando desperdicios y perdidas los mismos. Show less



AHOME SAC

• Asistente de Contrataciones con Entidades Públicas

  • Mar 2013 - Nov 2016

  • Apoyo en la elaboración de solicitudes de cotización a empresas distribuidoras • Atención de requerimientos de bienes y servicios de las entidades solicitantes • Verificación de las características técnicas de los bienes solicitados • Preparación de los cuadros comparativos para hacer llegar las cotizaciones • Elaboración de las guías de remisión para entregar los productos • Seguimiento sobre los pagos pendientes de la empresa • Atención telefónica sobre consultas respecto a la prestación de servicios • Otros que ordene la representante legal de la empresa Show less