María Alejandra Suárez Duque
Common Services/Finance at Embassy of Canada to Colombia | Ambassade du Canada en Colombie | Embajada de Canadá en Colombia- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Credentials
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Formación Front End G4 - ONE
Alura LatamMay, 2023- Oct, 2024 -
Formación HTML & CSS
Alura LatamMar, 2023- Oct, 2024 -
Formación Principiante en Programación G4 - ONE
Alura LatamJan, 2023- Oct, 2024 -
EF SET English Certificate 69/100
EF Standard English Test (EF SET)Jun, 2022- Oct, 2024 -
Programación desde cero
Egg CooperationJun, 2022- Oct, 2024 -
Power BI esencial
LinkedInMay, 2022- Oct, 2024 -
Aprende big data: Análisis de datos
LinkedInApr, 2022- Oct, 2024 -
Excel: Fórmulas y funciones avanzadas (Office 365/Microsoft 365)
LinkedInApr, 2022- Oct, 2024 -
Fundamentos de big data
LinkedInApr, 2022- Oct, 2024 -
Fundamentos de big data: Técnicas y conceptos
LinkedInApr, 2022- Oct, 2024 -
Fundamentos de la contabilidad
LinkedInApr, 2022- Oct, 2024
Experience
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Embassy of Canada to Colombia | Ambassade du Canada en Colombie | Embajada de Canadá en Colombia
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Colombia
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Common Services/Finance
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Feb 2023 - Present
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Lean Solutions Group
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United States
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Outsourcing and Offshoring Consulting
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700 & Above Employee
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International Logistics Coordinator
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Jun 2022 - Jan 2023
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Profesional financiero
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Sep 2017 - Mar 2021
-Lideré desde el 2019 hasta marzo del 2021 el proceso de comisiones de servicios y desplazamientos nacionales e internacionales de los funcionarios de la UARIV. Tuve bajo mi cargo, operativamente hablando, alrededor de 10 personas. Dentro de mis funciones especificas estaban las de asignación diaria de tareas, seguimiento y control a la ejecución presupuestal de los recursos para viáticos y tiquetes aéreos, elaboración de informes de gestión y requerimientos para diferentes dependencias de la Entidad, así como para la Contraloría General de la Nación, Presidencia de la Repúblicam, etc; elaboración de estudios previos y análisis del sector para la contratación de la agencia de viajes, capacitaciones a las diferentes dependencias de la Entidad y, actualización y mejora continua del procedimiento.-Como funciones paralelas, tuve bajo mi cargo desde enero de 2019 hasta marzo de 2021, la elaboración de estudios previos y análisis del sector para la contratación de servicios profesionales a cargo del Grupo de Gestión Financiera y Contable.-Durante el año 2020 y hasta marzo de 2021, estuve a cargo de la validación financiera del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad. Esta tarea implicaba la proyección de la desagregación del presupuesto de funcionamiento de la Entidad al inicio de cada vigencia, revisión con cada dependencia de la Entidad de sus necesidades de contratación, publicación y actualización periódica del PAA en la plataforma SECOP II, validación financiera diaria de las solicitudes de las dependencias y acompañamiento constante a éstas en las inquietudes respecto al PAA y presupuesto asignado.-Desde septiembre de 2017 y hasta diciembre de 2018, lideré el proceso de Central de Cuentas del Grupo de Gestión Financiera y Contable. Allí implementé un procedimiento para garantizar el flujo de información y docuemntos dentro de las áreas de contabilidad, presupuesto y tesorería, para el posterior pago de las obligaciones de la Entidad. Show less
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Técnico administrativo
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May 2012 - Sep 2017
• Apoyar a las Coordinación Administrativa en la supervisión del contrato de operador logístico para la realización de eventos con población víctima a nivel nacional.• Apoyar a la Coordinación Administrativa en la gestión administrativa y logística de las donaciones recibidas, velando porque su asignación y uso beneficien directamente a la población víctima.• Elaborar los procedimientos de gestión de las donaciones y pago de servicios públicos de la entidad a nivel nacional.• Ser el responsable del procedimiento de gestión de pagos de los servicios públicos de la entidad a nivel nacional.• Estructurar técnica, financiera y económicamente los procesos de contratación de mantenimiento, transporte de pasajeros, gestión logística de las donaciones, entre otros. Show less
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Education
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Universidad Externado de Colombia
Master's degree, International Relations and Affairs -
Escuela Superior de Administración Pública
Especialista, Finanzas públicas -
Universidad Santo Tomás
Negociante Internacional, International Business -
Universidad de La Sabana
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Egg Cooperation
Desarrollo Web Fullstack, Desarrollo de páginas web, contenido digital/multimedia y recursos informáticos