Manuela Acucella
Segretaria di Direzione at Tecnositaf S.p.A- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Tecnositaf S.p.A
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Italy
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Industrial Automation
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1 - 100 Employee
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Segretaria di Direzione
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Aug 2022 - Present
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Impiegata amministrativo/contabile
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Nov 2021 - Aug 2022
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Impiegata amministrativa - Ufficio gare
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Jan 2009 - Oct 2016
Ufficio gare - Ricerca sui principali mezzi di informazione e comunicazione delle gare d'appalto indette dalle Pubbliche Amministrazioni e preparazione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle stesse. - Predisposizione delle offerte per i committenti privati. - Compilazione della documentazione amministrativa necessaria durante tutto l’iter di un Appalto Pubblico (aggiudicazione dell’incarico, redazione e consegna dei progetti, richiesta pareri Enti aventi merito, affidamento e consegna dei lavori all'impresa aggiudicataria, pratiche legate alla direzione lavori, coordinamento della sicurezza, collaudo, ecc.). - Assistenza nella redazione degli elaborati progettuali e delle offerte tecniche. - Analisi computi metrici e preventivi. - Gestione dell’archivio commesse, sia informatico che cartaceo. - Gestione ed aggiornamento curriculum, referenze professionali e portfolio. Segreteria amministrativa - Accoglienza e relazioni con clienti. - Rapporti con fornitori: indagini di mercato, scelta dei fornitori, redazione ordini, verifica fatture e bolle di consegna, verifica scadenze e pagamenti. - Coordinamento dei rapporti con vari consulenti e collaboratori. - Gestione corrispondenza in entrata ed in uscita. - Gestione agenda e trasferte. - Gestione acquisti e scorte. - Gestione utilities: indagini di mercato, scelta dei fornitori, controllo bollette e scadenze, verifica pagamenti. - Gestione rapporti con Banche e Commercialisti. - Piccola contabilità e prima nota. - Fatturazione elettronica verso Privati e Pubblica Amministrazione: redazione ed invio fatture elettroniche verso clienti. Show less
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Education
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I.P.S.S.A.R. Giuseppina Colombatto
Diploma Istituto Tecnico e Professionale