Experience

Fondation de Polytechnique

• Canada
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Conseillère, Relations avec les diplômés et Événements

  • Jun 2023 - Present



MAMA SHELTER

• France
• Hospitality
• 500 - 600 Employee

• Chef de projets évènementiels

  • Dec 2022 - May 2023



La Tablée des Chefs

• Canada
• Individual and Family Services
• 1 - 100 Employee

• Chargée de projets - événements et partenariats

  • Sep 2021 - Aug 2022

  Planification et coordination des activités/événements de levée de fonds grand public et corporatifs : - Idéation des projets - Mise en place de processus pour optimiser l'efficacité du travail - Production des échéanciers et suivi des budgets - Appel d'offres et suivis fournisseurs (livraisons, facturation) - Gestion des équipes (divers comités, bénévoles, partenaires et collègues) - Activation des partenariats sur les réseaux sociaux, site internet et on-site - Production du matériel de communication (captation vidéos, formulaires en ligne, infolettres, publications sur les réseaux sociaux, invitations, remerciements, etc) - Planification de l'achat, de la livraison et suivi d'inventaire du matériel événementiel - Gestion des encans (plateforme numérique et activation des lots) - Logistique sur le terrain - Gestion des listes et bases de données des participants - Rapports post-mortem Show less



Événements Les Affaires

• Région de Montréal, Canada

• Chargée de projets événementiels corporatifs - logistique et service commandite

  • Nov 2018 - Sep 2021

  Organisation de conférences, formations, webinaires, visites d’usines et salons d’affaires : - Suivi et négociation avec les fournisseurs (audiovisuel, lieux événementiels, graphistes, imprimeurs, hôtels, traiteurs, autocaristes, plateformes numériques, etc) - Communication et suivi avec formateurs et conférenciers (haute direction, maires, spécialistes, etc) - Activation des commandites - Gestion des médias sociaux - Service à la clientèle sur place et en ligne pour les participants - Suivi comptable du budget et de la facturation - Participation à la refonte du site internet Show less



France Connection

• Région de Paris, France

• Chargée de projets événementiels (Destination Management Company)

  • Jan 2015 - Jul 2018

  Organisation de séjours « incentive » haut de gamme : - Création de propositions visuelles et budgétaires pour appels d’offres internationaux - Suivi avec les fournisseurs (hôtels, autocaristes, restaurants, traiteurs, venues, etc) - Logistique sur le site des événements clients (groupes de 15 à 3000 participants internationaux) - Facturation clients et fournisseurs / Suivi comptable - Création et envoi des newsletters trimestrielles et photos du mois - Refonte du site internet Organisation de séjours « incentive » haut de gamme : - Création de propositions visuelles et budgétaires pour appels d’offres internationaux - Suivi avec les fournisseurs (hôtels, autocaristes, restaurants, traiteurs, venues, etc) - Logistique sur le site des événements clients (groupes de 15 à 3000 participants internationaux) - Facturation clients et fournisseurs / Suivi comptable - Création et envoi des newsletters trimestrielles et photos du mois - Refonte du site internet



JPdL International

• Montreal, Quebec

• Stagiaire aux opérations PCO - Congrès

  • Jun 2014 - Dec 2014

  Organisation de congrès et événements corporatifs (appels d’offres fournisseurs, planification d’échéanciers et de budgets, création de formulaires d'inscription, secrétariats et mises à jour des sites internet des événements, logistique on-site, gestion des attentes et relation clients) Organisation de congrès et événements corporatifs (appels d’offres fournisseurs, planification d’échéanciers et de budgets, création de formulaires d'inscription, secrétariats et mises à jour des sites internet des événements, logistique on-site, gestion des attentes et relation clients)



Délégation générale du Québec à Bruxelles

• Région de Bruxelles, Belgique

• Stagiaire événementiel au Service économique

  • May 2013 - Aug 2013

  - Organisation de missions commerciales - Planification d’une réception du secteur de la mode - Organisation de la présence du Québec au festival culinaire Eat! Brussels - Organisation de missions commerciales - Planification d’une réception du secteur de la mode - Organisation de la présence du Québec au festival culinaire Eat! Brussels



Atlas Copco

• Sweden
• Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Stagiaire Marketing

  • Jun 2012 - Apr 2013

  - Création d’un catalogue des produits - Recherche de clients potentiels - Veille concurrentielle - Création d’un catalogue des produits - Recherche de clients potentiels - Veille concurrentielle



Platinum Spa

• Montreal, Canada

• Receptionist

  • Jan 2012 - May 2012

  En charge du recrutement de candidats sur les sites de recherche d’emplois ainsi que de l'animation des réunions du Comité des Ressources humaines. Envoi bimensuel du communiqué interne aux employés. En charge du recrutement de candidats sur les sites de recherche d’emplois ainsi que de l'animation des réunions du Comité des Ressources humaines. Envoi bimensuel du communiqué interne aux employés.



Délégation du Québec à Londres et Paris

• Londres - Paris

• Stagiaire Salons de l'aéronautique Farnborough et Le Bourget

  • Jul 2010 - Jun 2011

  En charge de l'organisation des événements promotionnels des Délégations générales du Québec dans le cadre de grands salons de l'aéronautique (représentation au stand/kiosque, logistique du transport et programme du ministre, traduction de documents officiels, etc). En charge de l'organisation des événements promotionnels des Délégations générales du Québec dans le cadre de grands salons de l'aéronautique (représentation au stand/kiosque, logistique du transport et programme du ministre, traduction de documents officiels, etc).



Bota Bota, spa-sur-l'eau

• Canada
• Wellness and Fitness Services
• 1 - 100 Employee

• Commis - Service à la clientèle/Réceptionniste

  • Sep 2010 - Apr 2011