Chargée de mission Événements et Animation Nationale

• Sep 2021 - Present

ÉVÉNEMENTIEL - Intervention en soutien des Comités d’Organisation sur la gestion des bénévoles - Participation à l’organisation des événements nationaux et internationaux organisés sur le territoire de Vaires-sur-Marne, recrutement et gestion des bénévoles lors des événements : • Open de France Sprint et Paracanoë • Open de France Kayak-Cross • Championnat de France Elite Slalom • Kayak Paddle Marne • Championnat d'Europe de Freestyle 2021 • Tokyo-Vaires-Paris (Evénement de retour des JOP de Tokyo) • Coupe du Monde de Marathon 2021 • Vaires Slalom Race 2022 • Coupe du Monde de Sprint et Paracanoë 2023 - Soutenir les comités d'organisation lors d'événements internationaux en France (communication et e-shop) : • Championnats du monde de kayak-polo 2022, Saint-Omer • Coupe du monde de slalom 2022, Pau ANIMATION NATIONALE - Accompagnement et Suivi des Championnats de France (12 disciplines) • Suivi administratif : Dossiers de candidatures 2023, 2024, 2025, suivi des conventions • Suivi du calendrier : N+1, N+2, N+3 • Formation / Temps d’échanges des R1 • Cahier des Charges : Mettre à jour les différents cahiers des charges des 13 disciplines - Suivre les formations des juges et arbitres - Dossier ANS Audiovisuel • Constitution et Suivi des dossiers Nationaux et Internationaux • Relation avec l’ANS, l’organisateur et le prestataire, lien avec Sportall et Sport en France - Instants Bénévoles • Présentation et Formation : Organisateurs Nationaux et Internationaux • Accompagnement à la prise en main : Organisateurs Nationaux et Internationaux - Appui sur des moments institutionnels • Plénières des Commissions Nationales : Organisation générale, accueil Show less

Employée polyvalente

• Jul 2021 - Aug 2021

- Gérer les réservations clients sur 3 sites : Quimper, Bénodet, les Glénan. - Gérer les réservations de stages enfants et adultes. - Plannifier les rotations de navettes entre les différents sites de location. - Gérer les flux du matériel de location. - Gérer les réservations clients sur 3 sites : Quimper, Bénodet, les Glénan. - Gérer les réservations de stages enfants et adultes. - Plannifier les rotations de navettes entre les différents sites de location. - Gérer les flux du matériel de location.

Assistante Événements et Partenariats

• Jan 2021 - Jun 2021

ÉVÉNEMENTIEL Mettre en place une cellule de gestion des bénévoles et gérer les bénévoles lors d'événements nationaux organisés sur le territoire : - Open de France de Sprint et paracanoë (mars, avril, mai et juin 2021) - Championnat (avril 2021) - Coupe du Monde de Marathon (juin 2021) - Championnat d'Europe de Canoë Freestyle (octobre 2021) - Événement post Tokyo 2020 (octobre 2021) - Événements loisirs portés par la FFCK qui ont lieu sur le stade nautique Olympique d'Ile-de-France situé à Vaires-sur-Marne PARTENARIAT Participer au lien avec les établissements scolaires du territoire - Animer le réseau "Génération 2024" du territoire Paris-Vallée de la Marne et Marne et Gondoire - Organiser les événements accueillant les élèves des établissements labélisés Participer à la réflexion sur la stratégie bénévole en lien avec l'accueil des JOP 2024 - Travailler avec les acteurs locaux - Développer l'accueil du public féminin Participer à la mise en place d'une politique de séminaires sur la base de loisirs de Vaires-sur-Marne - Organiser des événements institutionnels - Initiations pour les partenaires de la FFCK - Comités d'entreprise Show less

Préparatrice de commandes

• Nov 2020 - Dec 2020

Assistante Administratif Logistique et Quotidiens

• Aug 2020 - Oct 2020

Mes missions : - Définir le besoin en quotidiens et magazines pour Roland-Garros 2020 - Préparer des supports pour l'équipe logistique dédiée (7 logisticiens opérationnels) - Gérer informatiquement et physiquement le stock des produits défectueux - Suivre les réceptions quotidiennes en lien avec l'équipe Médias de la FFT - Suivre les demandes spécifiques des équipes internes Mes missions : - Définir le besoin en quotidiens et magazines pour Roland-Garros 2020 - Préparer des supports pour l'équipe logistique dédiée (7 logisticiens opérationnels) - Gérer informatiquement et physiquement le stock des produits défectueux - Suivre les réceptions quotidiennes en lien avec l'équipe Médias de la FFT - Suivre les demandes spécifiques des équipes internes

Employée Polyvalente

• Jul 2020 - Jul 2020

- Gérer les réservations clients sur 3 sites : Quimper, Bénodet, les Glénan. - Plannifier les rotations de navettes entre les différents sites de location. - Gérer les flux du matériel de location. - Gérer les réservations clients sur 3 sites : Quimper, Bénodet, les Glénan. - Plannifier les rotations de navettes entre les différents sites de location. - Gérer les flux du matériel de location.

Chargée de programmation

• Sep 2019 - Apr 2020

- Effectuer une veille documentaire - Définir le thème du congrès - Programmer la venue des intervenants - Produire le congrès - Effectuer une veille documentaire - Définir le thème du congrès - Programmer la venue des intervenants - Produire le congrès

Employée polyvalente

• Aug 2019 - Aug 2019

- Gérer les réservations clients sur 3 sites : Quimper, Bénodet, les Glénan. - Gérer les flux du matériel de location - Plannifier les rotations de navettes entre les différents sites de location. - Mettre à jour les contrats de location - Gérer les réservations clients sur 3 sites : Quimper, Bénodet, les Glénan. - Gérer les flux du matériel de location - Plannifier les rotations de navettes entre les différents sites de location. - Mettre à jour les contrats de location

Agent contractuel

• Sep 2018 - Aug 2019

Musée des Beaux-Arts : - Accueillir les visiteurs - Surveiller les salles Conservatoire de Musique et d'Art Dramatique : - Préparer les réceptions - Gérer la billetterie Service des équipements sportifs : - Ouvrir les installations sportives - Préparer et suivre des rencontres/manifestations Musée des Beaux-Arts : - Accueillir les visiteurs - Surveiller les salles Conservatoire de Musique et d'Art Dramatique : - Préparer les réceptions - Gérer la billetterie Service des équipements sportifs : - Ouvrir les installations sportives - Préparer et suivre des rencontres/manifestations

Assistante logistique matériel

• May 2019 - Jul 2019

La 28ème édition du Festival en quelques chiffres : - 270 000 festivaliers - 2000 professionnels - 7150 bénévoles Durant ce stage, mes missions ont été les suivantes : - Superviser une équipe de 50 bénévoles - Gérer informatiquement et physiquement le stock de matériel - Organiser les enlèvements et les livraisons fournisseurs - Saisir les bons de livraisons, réceptions, retours - Préparer des commandes La 28ème édition du Festival en quelques chiffres : - 270 000 festivaliers - 2000 professionnels - 7150 bénévoles Durant ce stage, mes missions ont été les suivantes : - Superviser une équipe de 50 bénévoles - Gérer informatiquement et physiquement le stock de matériel - Organiser les enlèvements et les livraisons fournisseurs - Saisir les bons de livraisons, réceptions, retours - Préparer des commandes

Communication

• Sep 2018 - Apr 2019

La course des "12 heures Contre le cancer" a été créée en 2011 par des étudiants du département Gestion Logistique et Transport de l’IUT de Quimper. Cette manifestation est organisée au profit de l'association « Entraide Cancer en Finistère ». Les fonds récoltés servent à financer la rémunération d'un professeur qui réalise des cours de sport adaptés pour les personnes atteintes ou en rémission d’un cancer. La 8ème édition en quelques chiffres : - 300 participants dont : 70 enfants au biathlon et 20 participants à la nouvelle activité kayak - 4002€ reversés à l'association Les missions : - Créer de nouveaux supports de communication - Rechercher de nouveaux sponsors - Gérer les relations avec les médias locaux - Développer la communication par le biais des réseaux sociaux Show less

Employée polyvalente

• Aug 2018 - Aug 2018

- Gérer les réservations clients sur 3 sites : Quimper, Bénodet, les Glénan. - Gérer les flux du matériel de location - Plannifier les rotations de navettes entre les différents sites de location. - Gérer les réservations clients sur 3 sites : Quimper, Bénodet, les Glénan. - Gérer les flux du matériel de location - Plannifier les rotations de navettes entre les différents sites de location.

Agent logistique

• Jul 2018 - Jul 2018

Poursuite des missions de stage au sein du service Internet :- Préparer les commandes- Gérer les retours

Stage service logistique

• Jun 2018 - Jun 2018

- Préparer les commandes pour les magasins et les particuliers- Gérer les retours de commandes effectuées sur le site des ventes par correspondance