Experience

Guimond Construction

• Canada
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Coordinatrice déboursé suivis de coût projet

  • Jan 2023 - Present



Groupe Sélection 9Division construction)

• Laval, Québec, Canada

• Coordonnatrice Déboursé et suivis de projet

  • Feb 2020 - Mar 2023



EBC Inc.

• Canada
• Construction
• 700 & Above Employee

• Gérante de bureau

  • Jun 2018 - Jun 2022



HMI

• Montréal

• Adjointe Administrative de projet en chantier

  • Jan 2017 - Jun 2018

  . Faire l’analyse complète des coûts pour les projets - estimation détaillée, coût de projet, etc.. • Administration des projets en chantiers. • Planification et préparation des réquisitions de matériels et effectuer les achats directement avec les fournisseurs. • Faire le suivi des coûts - statuts. • Suivre et produire la facturation en appliquant les marges de profits et les ententes conclues dans les contrats. • Préparation et suivi de la paie des employés de chantier. • Faire le suivi des comptes recevables. • Assister le gérant de projet dans la coordination journalière du chantier. • Négocier avec les employés, les fournisseurs, les distributeurs, les sous-traitants et les transporteurs (prix, horaires, chargements, etc.). • Rencontre hebdomadaire avec le client afin de le mettre à jour. • Faire le suivi des sous-traitants et des équipments loués. Show less



Socomec industriel

• Sorel-Tracy

• adjointe administratif de projet

  • Mar 2015 - Jan 2017



Black & McDonald Limited

• Canada
• Construction
• 700 & Above Employee

• Soutien administratif des projets, Division construction

  • Jun 2013 - Feb 2015

  • Faire l’analyse complète des coûts pour les projets - estimation détaillée, coût de projet, etc.. • Ouverture de projets et démarrage de chantiers. • Administration des projets en chantiers. • Planification et préparation des réquisitions de matériels et effectuer les achats directement avec les fournisseurs. • Faire le suivi des coûts - statuts. • Suivre et produire la facturation en appliquant les marges de profits et les ententes conclues dans les contrats. • Préparation et suivi de la paie des employés de chantier. • Faire le suivi des comptes recevables. • Assister le gérant de projet dans la coordination journalière du chantier. • Coordonner une équipe pour qu’elle respecte et travaille selon les budgets, afin d’obtenir les profits projetés et les surpasser. • Négocier avec les employés, les fournisseurs, les distributeurs, les sous-traitants et les transporteurs (prix, horaires, chargements, etc.). • Rencontre hebdomadaire avec le client afin de le mettre à jour. • Produire la facturation finale, faire le suivi des dénonciations et des quittances pour les fournisseurs. • Faire le suivi des sous-traitants et des équipments loués. CHANTIERS 2013 Ultramar (Valero), Montréal-Est • Installation de nouvelles lignes 20" Shell, Montréal-Est • Installation de conduits d'essence CBOB au quai 103. Shell-Vtek, Montréal-Est • Installation de la tuyauterie hors terre pour système d'eau servant à combattre les incendies. CHANTIERS 2014 VoPak, Montréal-Est • Construction du 3e réservoir KS-3 Shell, Montréal-Est • Réparation des lignes TAG 1 à 6 et installation du lanceur-receveur 18" Show less



Gastier M.P. Inc.

• Canada
• Construction
• 100 - 200 Employee

• Adjointe administrative de chantier

  • 2012 - 2013

  • Assister le gérant de projet dans la coordination journalière du chantier. • Faire l’analyse complète des coûts pour les projets. • Suivre et produire la facturation en appliquant les marges de profits et les ententes conclues dans les contrats. • Assister le gérant de projet dans la coordination journalière du chantier. • Coordonner une équipe pour qu’elle respecte et travaille selon les budgets, afin d’obtenir les profits projetés et les surpasser. • Négocier avec les employés, les fournisseurs, les distributeurs, les sous-traitants et les transporteurs (prix, horaires, chargements, etc.). CHANTIER 2013 Orbite Alumine, Cap Chat, Québec Show less



IGA Extra La Seigneurie Blainville

• Blainville, Québec

• Adjointe administrative

  • 2009 - 2011

  • Suivre et produire la facturation en appliquant les marges de profits et les ententes conclues dans les contrats. • Produire les états financiers. • Préparation des budgets annuels. • Établir les bilans d’inventaires et des marges de profits (analyse d’inventaire à partir des rapports). • Gérer les rapports de rentabilité et de productivité et m’assurer du bon rendement. • Coordonner l'équipe pour qu’elle respecte et travaille selon les budgets, afin d’obtenir les profits projetés et les surpasser. • Négocier avec les employés, les fournisseurs, les distributeurs, les sous-traitants et les transporteurs (prix, horaires, chargements, etc.). • Planification et préparation des réquisitions de matériels et effectuer les achats directement avec les fournisseurs. • Conciliations bancaires et rapports de caisses (balancer les ventes et les recettes du magasin). • Tenir à jour les comptes fournisseurs et les payer en tenant compte des ententes. • Recueillir les pièces comptables et faire le traitement complet des comptes à recevoir. • Tenir à jour l’agenda de la direction, fixer les rendez-vous, préparer les réunions et les représentations. • Assister les gérants, les superviseurs et les directeurs, et les remplacer au besoin. • Embauches, préparation et suivis de la paie pour 250 employés. • Préparation des DAS et autres retenues comme les pensions alimentaire, les cotisations CSST, etc. • Assurer l’interprétation et l’application exacte des termes du contrat de travail des employés syndiqués. • Informer les employés au sujet des avantages sociaux auxquels ils ont droit. • Administrer les différents régimes d’assurance. • Compiler et rédiger différents rapports et documents (CSST, assurances, vacances, maladie et autres). • Négocier les contrats de travail. • Faire passer les entrevues. Show less



Bell Hélicoptère Textron Canada

• Mirabel, Québec

• Assembleuse, Matériaux composite

  • 2005 - 2009

  • Fabrication des pièces en composite • Participer au comité consultatif des relations entre employeur et employés pour les conditions de travail. Représentante de mon secteur : 140 employés. • Mise sur pied du projet de récupération et de recyclage dans le cadre d’un programme GPE. • Coordonner et gérer la levée de fond annuelle; entre 10 000 $ et 12 000 $ fut remit en denrées non-périssables à Moisson Laurentides. • Préparer et animer des séances d’information offerts aux étudiants du troisième secondaire afin de contrer le décrochage scolaire, de démontrer l’importance de l’obtention d’un DES (projet implanté par Bell Hélicoptère). • Mise en place de procédures et de méthode de travail maximisant ainsi l’efficacité de mon département. Show less



IGA Extra Marché Montée Gagnon

• Bois-des-Filion, Québec

• Adjointe administrative

  • 2001 - 2004

  • Suivre et produire la facturation en appliquant les marges de profits et les ententes conclues dans les contrats. • Produire les états financiers. • Préparation des budgets annuels. • Établir les bilans d’inventaires et des marges de profits (analyse d’inventaire à partir des rapports). • Gérer les rapports de rentabilité et de productivité et m’assurer du bon rendement. • Coordonner l'équipe pour qu’elle respecte et travaille selon les budgets, afin d’obtenir les profits projetés et les surpasser. • Négocier avec les employés, les fournisseurs, les distributeurs, les sous-traitants et les transporteurs (prix, horaires, chargements, etc.). • Planification et préparation des réquisitions de matériels et effectuer les achats directement avec les fournisseurs. • Conciliations bancaires et rapports de caisses (balancer les ventes et les recettes du magasin). • Tenir à jour les comptes fournisseurs et les payer en tenant compte des ententes. • Recueillir les pièces comptables et faire le traitement complet des comptes à recevoir. • Tenir à jour l’agenda de la direction, fixer les rendez-vous, préparer les réunions et les représentations. • Assister les gérants, les superviseurs et les directeurs, et les remplacer au besoin. • Embauches, préparation et suivis de la paie pour 250 employés. • Préparation des DAS et autres retenues comme les pensions alimentaire, les cotisations CSST, etc. • Assurer l’interprétation et l’application exacte des termes du contrat de travail des employés syndiqués. • Informer les employés au sujet des avantages sociaux auxquels ils ont droit. • Administrer les différents régimes d’assurance. • Compiler et rédiger différents rapports et documents (CSST, assurances, vacances, maladie et autres). • Négocier les contrats de travail. • Faire passer les entrevues. Show less



Van Houtte

• Région de Montréal, Canada

• Adjointe des opérations, Expédition et réception

  • 2000 - 2001

  • Gérer les rapports de rentabilité et de productivité et m’assurer du bon rendement. • Gérer et coordonner les commandes (travailler avec le personnel syndiqué). • Négocier avec les employés, les fournisseurs, les distributeurs, les sous-traitants et les transporteurs (prix, horaires, chargements, etc.). • Planification des expéditions de 24 à 48 heures et sélection du moyen d’expédition le plus rapide et le plus économique. • Coordonner les arrivées et les départs des marchandises (transport) sur rendez-vous ou selon l’horaire. • Compléter les documents de transport, de palettes et de douanes. • Organiser les transferts entre les entrepôts; maintenir l’inventaire à jour en inscrivant les déplacements, les arrivages et les sorties des stocks dans le système. • Planification et vérification des chargements pour la distribution. • Encadrer l’équipe de montage afin de faire respecter le niveau de productivité alloué. • Assister les gérants, les superviseurs et les directeurs, et les remplacer au besoin. Show less



Natrel

• Ville Mont-Royal, Québec

• Adjointe des opération, Expédition et réception

  • 1998 - 2000

  • Gérer les rapports de rentabilité et de productivité et m’assurer du bon rendement. • Coordonner l'équipe pour qu’elle respecte et travaille selon les budgets, afin d’obtenir les profits projetés et les surpasser. • Gérer et coordonner les commandes (travailler avec le personnel syndiqué). • Négocier avec les employés, les fournisseurs, les distributeurs, les sous-traitants et les transporteurs (prix, horaires, chargements, etc.). • Planification des expéditions de 24 à 48 heures et sélection du moyen d’expédition le plus rapide et le plus économique. • Coordonner les arrivées et les départs des marchandises (transport) sur rendez-vous ou selon l’horaire. • Compléter les documents de transport, de palettes et de douanes. • Vérification de la température des remorques lors des arrivées et des départs. • Organiser les transferts entre les entrepôts; maintenir l’inventaire à jour en inscrivant les déplacements, les arrivages et les sorties des stocks dans le système. • Planification et vérification des chargements pour la distribution. • Encadrer l’équipe de montage afin de faire respecter le niveau de productivité alloué. • Assister les gérants, les superviseurs et les directeurs, et les remplacer au besoin. Show less