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ALTES ACCUEIL

• France
• Outsourcing and Offshoring Consulting
• 1 - 100 Employee

• Hotesse d’accueil

  • Sep 2021 - Present

  Hotesse multi sites , dans plusieurs domaines tel que l’immobilier , le secteur bancaire (hsbc), les cabinets d’avocat , cabinets notarial etc.. De nature dynamique , souriante et très sérieuse je me donne toujours à fond quelque soit les missions qui me sont attribuées. Grâce à mon travail d’hôtesse multi sites j’ai pu acquérir énormément de compétence en très peu de temps , tel que : •La Rédaction des courriers et des mails selon les indications fournies, création de présentation PowerPoint et de supports de communication, mise en forme des documents. •L’Organisation des déplacements professionnels, gestion des réservations (taxi, train, avion, hôtel), transmission des justificatifs au personnel. •Tenue administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique, recherche d'informations selon les besoins du service. •Suivi de la facturation : contrôle des règlements, classement et archivage des factures, mise à jour des tableaux de bord, relance en cas de retard de paiement. Gestion des commandes de fournitures et de matériel (papeterie, cartouches d'encre ...), distribution auprès du personnel, suivi des stocks. •Réception des appels téléphoniques en répondant aux demandes de renseignements avec courtoisie, filtrage et transfert des communications. •Gestion du courrier : tri et distribution du courrier journalier, prise en charge des affranchissements, achat de timbres en ligne. •Inscription de l'entreprise aux salons et autres événements professionnels, gestion des démarches administratives, préparation du matériel (brochures commerciales, kakémono, badges). Show less



Mairie du Bourget

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Animation

  • Feb 2014 - Jul 2021