Malaychanh Koulourath
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Bio
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Experience
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ITAS
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France
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Telecommunications
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1 - 100 Employee
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Gestionnaire RH
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Sep 2018 - Present
Gestion de l’administration du personnel (contrats de travail, convention de transferts, mise à disposition, retraite, démission...) Support pour la paie semi-externalisée (transmission des éléments variables au prestataire et vérification des bulletins) Consolidation des données et reporting RH Relations sociales : Support (élections professionnelles, préparation documents pour les réunions, mise à jour de la BDES) et dépôt d’accords Gestion de l’administration du personnel (contrats de travail, convention de transferts, mise à disposition, retraite, démission...) Support pour la paie semi-externalisée (transmission des éléments variables au prestataire et vérification des bulletins) Consolidation des données et reporting RH Relations sociales : Support (élections professionnelles, préparation documents pour les réunions, mise à jour de la BDES) et dépôt d’accords
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Biogemma
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United Kingdom
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Veterinary
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Gestionnaire RH
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Jun 2018 - Jul 2018
Gestion du reporting groupe dans le cadre de la fin de l'exercice financier (tableaux de bords, indicateurs) Suivi administratif de la formation Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, déclaration d'accident du travail...) Gestion du reporting groupe dans le cadre de la fin de l'exercice financier (tableaux de bords, indicateurs) Suivi administratif de la formation Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, déclaration d'accident du travail...)
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Shiseido Group EMEA
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France
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Wholesale
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1 - 100 Employee
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Gestionnaire RH
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Oct 2017 - Jan 2018
Rédaction des contrats de travail et des avenants Mise à jour sur Agora des éléments contractuels, d'affectation et personnels des collaborateurs Interlocutrice pour les titres de séjour des impatriés Adhésions à la mutuelle et à la prévoyance Gestion des visites médicales Rédaction des contrats de travail et des avenants Mise à jour sur Agora des éléments contractuels, d'affectation et personnels des collaborateurs Interlocutrice pour les titres de séjour des impatriés Adhésions à la mutuelle et à la prévoyance Gestion des visites médicales
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Tarkett
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Wholesale Building Materials
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1 - 100 Employee
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Assistante Ressources Humaines
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Aug 2013 - Jul 2017
Rattachée au Responsable RH, gestion des collaborateurs rattachés au siège social. Administration du personnel: rédaction de contrats de travail et d'avenants, de courriers (démissions, congés parentaux, périodes d'essai...), gestion de l'intégration et départ des collaborateurs. Établissement des déclarations (DOETH, effort à la construction), dossiers de médailles du travail. Mise à jour des indicateurs RH au niveau du groupe et de la division EMEA. Formation:… Show more Rattachée au Responsable RH, gestion des collaborateurs rattachés au siège social. Administration du personnel: rédaction de contrats de travail et d'avenants, de courriers (démissions, congés parentaux, périodes d'essai...), gestion de l'intégration et départ des collaborateurs. Établissement des déclarations (DOETH, effort à la construction), dossiers de médailles du travail. Mise à jour des indicateurs RH au niveau du groupe et de la division EMEA. Formation: inscription des collaborateurs, logistique des formations organisées en intra-entreprise, suivi administratif (relations avec l'OPCALIA, saisie sur le logiciel) et préparation des bilans et indicateurs RH liés à la formation. Communication: rédaction, traductions et diffusion des communications internes RH, mise à jour de la documentation de la communauté RH sur l'intranet et préparation d'un article dédié aux nouveaux arrivants de la Newsletter RH. Show less Rattachée au Responsable RH, gestion des collaborateurs rattachés au siège social. Administration du personnel: rédaction de contrats de travail et d'avenants, de courriers (démissions, congés parentaux, périodes d'essai...), gestion de l'intégration et départ des collaborateurs. Établissement des déclarations (DOETH, effort à la construction), dossiers de médailles du travail. Mise à jour des indicateurs RH au niveau du groupe et de la division EMEA. Formation:… Show more Rattachée au Responsable RH, gestion des collaborateurs rattachés au siège social. Administration du personnel: rédaction de contrats de travail et d'avenants, de courriers (démissions, congés parentaux, périodes d'essai...), gestion de l'intégration et départ des collaborateurs. Établissement des déclarations (DOETH, effort à la construction), dossiers de médailles du travail. Mise à jour des indicateurs RH au niveau du groupe et de la division EMEA. Formation: inscription des collaborateurs, logistique des formations organisées en intra-entreprise, suivi administratif (relations avec l'OPCALIA, saisie sur le logiciel) et préparation des bilans et indicateurs RH liés à la formation. Communication: rédaction, traductions et diffusion des communications internes RH, mise à jour de la documentation de la communauté RH sur l'intranet et préparation d'un article dédié aux nouveaux arrivants de la Newsletter RH. Show less
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Paris Saint-Germain
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France
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Spectator Sports
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700 & Above Employee
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Assistante Ressources Humaines
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Jun 2013 - Aug 2013
Gestion du recrutement des vendeurs en boutique: candidatures spontanées, entretiens téléphoniques et physiques. Rédaction de contrats de travail pour les collaborateurs des boutiques et de la billetterie. Gestion du recrutement des vendeurs en boutique: candidatures spontanées, entretiens téléphoniques et physiques. Rédaction de contrats de travail pour les collaborateurs des boutiques et de la billetterie.
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Texa Services
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Oil and Gas
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1 - 100 Employee
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Assistante Ressources Humaines
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Oct 2012 - Jan 2013
Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, gestion d'un périmètre de 450 collaborateurs (essentiellement des assistantes administratives). Administration du personnel: Rédaction de contrats de travail et d'avenants, gestion de la médecine du travail (cotisations), adhésions aux mutuelles et à la prévoyance, utilisation de tableaux de bords de suivi (périodes d'essai, probatoires, congés maternité, parentaux....). Recrutement: Rédaction et diffusion d'offres, appel aux… Show more Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, gestion d'un périmètre de 450 collaborateurs (essentiellement des assistantes administratives). Administration du personnel: Rédaction de contrats de travail et d'avenants, gestion de la médecine du travail (cotisations), adhésions aux mutuelles et à la prévoyance, utilisation de tableaux de bords de suivi (périodes d'essai, probatoires, congés maternité, parentaux....). Recrutement: Rédaction et diffusion d'offres, appel aux agences d'intérim, entretiens téléphoniques et organisation d'une session de recrutement collective. Show less Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, gestion d'un périmètre de 450 collaborateurs (essentiellement des assistantes administratives). Administration du personnel: Rédaction de contrats de travail et d'avenants, gestion de la médecine du travail (cotisations), adhésions aux mutuelles et à la prévoyance, utilisation de tableaux de bords de suivi (périodes d'essai, probatoires, congés maternité, parentaux....). Recrutement: Rédaction et diffusion d'offres, appel aux… Show more Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, gestion d'un périmètre de 450 collaborateurs (essentiellement des assistantes administratives). Administration du personnel: Rédaction de contrats de travail et d'avenants, gestion de la médecine du travail (cotisations), adhésions aux mutuelles et à la prévoyance, utilisation de tableaux de bords de suivi (périodes d'essai, probatoires, congés maternité, parentaux....). Recrutement: Rédaction et diffusion d'offres, appel aux agences d'intérim, entretiens téléphoniques et organisation d'une session de recrutement collective. Show less
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DDB Paris
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Advertising Services
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300 - 400 Employee
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Assistante Ressources Humaines
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Apr 2012 - Sep 2012
Rattachée à la Responsable des Relations sociales au sein de DDB Link: rédaction des contrats de travail, avenants et courriers (démission....); et accueil des collaborateurs (constitution des dossiers du personnel). Gestion des visites médicales des collaborateurs du groupe (800 personnes). Demandes d’homologation pour les ruptures conventionnelles et suivi des coûts prud'hommaux Rattachée à la Responsable des Relations sociales au sein de DDB Link: rédaction des contrats de travail, avenants et courriers (démission....); et accueil des collaborateurs (constitution des dossiers du personnel). Gestion des visites médicales des collaborateurs du groupe (800 personnes). Demandes d’homologation pour les ruptures conventionnelles et suivi des coûts prud'hommaux
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PCM SA
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Switzerland
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Industrial Machinery Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Assistante Ressources Humaines
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Sep 2009 - Jan 2012
Recrutement de divers profils (opérateurs de production, conseiller technique, chargés d'affaires): rédaction et diffusion d'offres, entretiens téléphoniques et physiques. Gestion de l'intégration du collaborateur. Administration du personnel: Rédaction des contrats de travail, des avenants et courriers (démission, attestations, période d'essai, primes....). Formation: inscription des collaborateurs, suivi administratif (convocation, organisation, demandes de prise en charge… Show more Recrutement de divers profils (opérateurs de production, conseiller technique, chargés d'affaires): rédaction et diffusion d'offres, entretiens téléphoniques et physiques. Gestion de l'intégration du collaborateur. Administration du personnel: Rédaction des contrats de travail, des avenants et courriers (démission, attestations, période d'essai, primes....). Formation: inscription des collaborateurs, suivi administratif (convocation, organisation, demandes de prise en charge, saisie) et reporting (indicateurs RH et réunions de la Commission de formation). Relations sociales: support logistique aux élections professionnelles, participation aux réunions du CE, CHSCT, à la correction des PV et préparation de documents destinés aux membres du CE (convocations...). Show less Recrutement de divers profils (opérateurs de production, conseiller technique, chargés d'affaires): rédaction et diffusion d'offres, entretiens téléphoniques et physiques. Gestion de l'intégration du collaborateur. Administration du personnel: Rédaction des contrats de travail, des avenants et courriers (démission, attestations, période d'essai, primes....). Formation: inscription des collaborateurs, suivi administratif (convocation, organisation, demandes de prise en charge… Show more Recrutement de divers profils (opérateurs de production, conseiller technique, chargés d'affaires): rédaction et diffusion d'offres, entretiens téléphoniques et physiques. Gestion de l'intégration du collaborateur. Administration du personnel: Rédaction des contrats de travail, des avenants et courriers (démission, attestations, période d'essai, primes....). Formation: inscription des collaborateurs, suivi administratif (convocation, organisation, demandes de prise en charge, saisie) et reporting (indicateurs RH et réunions de la Commission de formation). Relations sociales: support logistique aux élections professionnelles, participation aux réunions du CE, CHSCT, à la correction des PV et préparation de documents destinés aux membres du CE (convocations...). Show less
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Education
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Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Master 1 Travail Administration et Gestion Sociale, Ressources humaines