Assistente administrativo

• Oct 2023 - Present

Assistente de Facilities

• Feb 2023 - Aug 2023

- Controle de fornecedores; - Controle de contratos; - Logística de manutenções de escritórios SP e RJ; - Controle de pagamentos;- Cotação e compra de viagens para colaboradores em geral; - Reporte a Gestão de RH; - Resolução de chamados pelo Sistema Interno CS Cury e Sienge; - Rotina administrativa; - Suporte a solicitações da Diretoria Executiva;

Recepcionista

• Jun 2022 - Feb 2023

- Controle de reservas de salas para reuniões;- Controle de visitas externas para Presidencia e Diretoria; - Conferência e reposição de insumos das salas de reuniões; - Direcionamento aos fornecedores externos e clientes finais para salas de reuniões; - Solicitação Coffe Break; - Atendimento telefônico; - Cotação e compra de materiais de escritório; - Inventário de materiais de escritório; - Conferência de NF e Danfe dos pedidos de materiais de escritório; - Resolução de chamados pelo sistema interno CS Cury; - Rotina administrativa e interface com cargos de alta e baixa complexidade; - Responsável pelo cadastramento de crachás e desvinculação; - Solicitações e suporte em serviços com motoboys; - Conferência e separação de malotes para envio ao Rio de Janeiro;- Reporte e auxilio a área de Facilities;- Manuseio do sistema interno da CIA, ferramentas Pacote Office. Show less

Administrativo

• Nov 2021 - Jun 2022

- Trabalho home office; - Gestão da agenda de eventos; - Definição e organização de data de shows; - Contato direto com contratantes; - Controle e repasse ao grupo de shows, horários, datas e pagamentos; - Cobrança e recebimento dos pagamentos dos respectivos shows; - Contas a receber; - Contas a pagar; - Planejamento de metas mensais; - Organização de reuniões; - Reporte direto ao CEO. - Manuseio do Pacote Office. Projetos Realizados: Melhoria no fluxo da parte administrativa e eficácia na gestão de pagamentos e recebimentos. Show less

Recepção/Assistente Administrativo Financeiro

• Dec 2020 - Jun 2021

- Rotina administrativa e recepção; - Controle processos administrativos de pacientes e dos Doutores; - Interface direta com pacientes, por telefone e presencialmente; - Responsável pelo controle financeiro; - Controle de pagamentos da clínica; - Controle de pagamentos; - Cobrança e emissão de boletos; - Suporte a CEO com agenda; - Rotina administrativa e recepção; - Controle processos administrativos de pacientes e dos Doutores; - Interface direta com pacientes, por telefone e presencialmente; - Responsável pelo controle financeiro; - Controle de pagamentos da clínica; - Controle de pagamentos; - Cobrança e emissão de boletos; - Suporte a CEO com agenda;

Auxiliar Coordenação e Orientação

• Feb 2017 - Jun 2019

- Suporte a Orientação e Coordenação Escolar; - Interface com Professores, alunos e pais; - Suporte ao material para os professores; - Agendamentos de horário para reunião com a orientadora. - Arquivamento de fichas de alunos de inclusão e alunos em reforço. - Recebimentos em dinheiro de provas substitutivas; - Agendamento da aplicação de provas e atividades; - Suporte a Orientação e Coordenação Escolar; - Interface com Professores, alunos e pais; - Suporte ao material para os professores; - Agendamentos de horário para reunião com a orientadora. - Arquivamento de fichas de alunos de inclusão e alunos em reforço. - Recebimentos em dinheiro de provas substitutivas; - Agendamento da aplicação de provas e atividades;

Recepcionista

• Sep 2015 - Dec 2015

- Responsável pela área de atendimento ao cliente nos setores de Raio-x e Tomografia. - Abertura de fichas para pacientes, - Entrega de exames médicos para retorno com os doutores. - Organização do balcão Manuseio de sistemas internos e de controle, pacote office. - Responsável pela área de atendimento ao cliente nos setores de Raio-x e Tomografia. - Abertura de fichas para pacientes, - Entrega de exames médicos para retorno com os doutores. - Organização do balcão Manuseio de sistemas internos e de controle, pacote office.