张Maggie
部门人事行政主管 at 中融国际信托有限公司- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Credentials
-
CET-6
- -
人力资源管理师（二级）
- -
基金从业资格
-
Experience
-
Zhongrong international trust company
-
Financial Services
-
100 - 200 Employee
-
部门人事行政主管
-
Sep 2015 - Present
人力资源管理： 一、招聘：研发、运营、产品、市场、后勤职能岗位招聘。半年左右，子公司团队基本建立，约50人规模。 二、员工关系：员工入离职、招退工、转正、劳动合同签订。 三、制度体系建设：起草拟定子公司人事行政系列规章制度。 四、绩效考核：各部门绩效考核方案拟定、执行、反馈。 行政管理： 1、办公室管理：办公室装修、日常环境管理。 2、办公用品、办公设备采购。 3、固定资产管理。 4、团队建设活动组织。 人力资源管理： 一、招聘：研发、运营、产品、市场、后勤职能岗位招聘。半年左右，子公司团队基本建立，约50人规模。 二、员工关系：员工入离职、招退工、转正、劳动合同签订。 三、制度体系建设：起草拟定子公司人事行政系列规章制度。 四、绩效考核：各部门绩效考核方案拟定、执行、反馈。 行政管理： 1、办公室管理：办公室装修、日常环境管理。 2、办公用品、办公设备采购。 3、固定资产管理。 4、团队建设活动组织。
-
-
-
上海时代光华教育发展有限公司
-
中国 上海市区
-
行政经理
-
Sep 2013 - Sep 2015
一、行政体系制度建设： 1、 组织制定、更新各项行政管理规章制度；对制度执行情况进行监督和检查。 2、办公自动化OA流程管理，保证工作流程符合公司制度。 二、行政日常管理： 1、后勤服务保障管理。（快递、票务预订、办公室卫生安全等） 2、会务管理：负责公司重要会议组织、协调、会议纪要记录与传达。 3、涉外接待：负责客户接待的安排与协调。 4、工作纪律管理：员工行为规范引导与监督实施. 5、员工福利：开展各类员工活动与福利项目。 三、办公室管理： 1、办公室租赁管理：新租、续租、退租。（全国18个分公司） 2、办公室装修：协调和监督各地办公室装修。 四、采购管理： 1、部门预算制定及费用使用控制。 2、办公用品及设备采购。 3、固定资产管理。 4、供应商管理，定期检查，优化服务。 五、发文管理： 1、负责公司制度、通知公告的发布。 六、合同管理： 1、负责公司非业务合同的归档。 七、资质管理：… Show more 一、行政体系制度建设： 1、 组织制定、更新各项行政管理规章制度；对制度执行情况进行监督和检查。 2、办公自动化OA流程管理，保证工作流程符合公司制度。 二、行政日常管理： 1、后勤服务保障管理。（快递、票务预订、办公室卫生安全等） 2、会务管理：负责公司重要会议组织、协调、会议纪要记录与传达。 3、涉外接待：负责客户接待的安排与协调。 4、工作纪律管理：员工行为规范引导与监督实施. 5、员工福利：开展各类员工活动与福利项目。 三、办公室管理： 1、办公室租赁管理：新租、续租、退租。（全国18个分公司） 2、办公室装修：协调和监督各地办公室装修。 四、采购管理： 1、部门预算制定及费用使用控制。 2、办公用品及设备采购。 3、固定资产管理。 4、供应商管理，定期检查，优化服务。 五、发文管理： 1、负责公司制度、通知公告的发布。 六、合同管理： 1、负责公司非业务合同的归档。 七、资质管理： 1、负责工商等各类政府机关年检。（软件著作权、高新技术企业、双软认定等） 2、印信管理：公章保管，负责公司各类对外用印用信。 八、政府项目申报： 1、负责项目申报、执行、验收过程中的政策收集与解读。 2、项目资料、验收会资料的准备与递交。 3、与相关申报机构的接洽沟通。 Show less 一、行政体系制度建设： 1、 组织制定、更新各项行政管理规章制度；对制度执行情况进行监督和检查。 2、办公自动化OA流程管理，保证工作流程符合公司制度。 二、行政日常管理： 1、后勤服务保障管理。（快递、票务预订、办公室卫生安全等） 2、会务管理：负责公司重要会议组织、协调、会议纪要记录与传达。 3、涉外接待：负责客户接待的安排与协调。 4、工作纪律管理：员工行为规范引导与监督实施. 5、员工福利：开展各类员工活动与福利项目。 三、办公室管理： 1、办公室租赁管理：新租、续租、退租。（全国18个分公司） 2、办公室装修：协调和监督各地办公室装修。 四、采购管理： 1、部门预算制定及费用使用控制。 2、办公用品及设备采购。 3、固定资产管理。 4、供应商管理，定期检查，优化服务。 五、发文管理： 1、负责公司制度、通知公告的发布。 六、合同管理： 1、负责公司非业务合同的归档。 七、资质管理：… Show more 一、行政体系制度建设： 1、 组织制定、更新各项行政管理规章制度；对制度执行情况进行监督和检查。 2、办公自动化OA流程管理，保证工作流程符合公司制度。 二、行政日常管理： 1、后勤服务保障管理。（快递、票务预订、办公室卫生安全等） 2、会务管理：负责公司重要会议组织、协调、会议纪要记录与传达。 3、涉外接待：负责客户接待的安排与协调。 4、工作纪律管理：员工行为规范引导与监督实施. 5、员工福利：开展各类员工活动与福利项目。 三、办公室管理： 1、办公室租赁管理：新租、续租、退租。（全国18个分公司） 2、办公室装修：协调和监督各地办公室装修。 四、采购管理： 1、部门预算制定及费用使用控制。 2、办公用品及设备采购。 3、固定资产管理。 4、供应商管理，定期检查，优化服务。 五、发文管理： 1、负责公司制度、通知公告的发布。 六、合同管理： 1、负责公司非业务合同的归档。 七、资质管理： 1、负责工商等各类政府机关年检。（软件著作权、高新技术企业、双软认定等） 2、印信管理：公章保管，负责公司各类对外用印用信。 八、政府项目申报： 1、负责项目申报、执行、验收过程中的政策收集与解读。 2、项目资料、验收会资料的准备与递交。 3、与相关申报机构的接洽沟通。 Show less
-
-
-
正大集团上海帝泰发展有限公司
-
中国 上海市区
-
高级行政主管
-
Feb 2010 - Nov 2011
1、供应商管理：行政供应商筛选及评估。（快递、名片、车辆、办公用品、票务、酒店等） 2、行政费用管理：行政费用控制与分析，控制公司行政成本。 3、行政部各项规章制度整理归档。 4、行政部项目执行及跟进。（例如：员工制服设计制作、商场背景音乐等） 1、供应商管理：行政供应商筛选及评估。（快递、名片、车辆、办公用品、票务、酒店等） 2、行政费用管理：行政费用控制与分析，控制公司行政成本。 3、行政部各项规章制度整理归档。 4、行政部项目执行及跟进。（例如：员工制服设计制作、商场背景音乐等）
-
-
-
英才网络技术(上海)有限公司 中华英才网
-
中国 上海市区
-
人事行政主管
-
Aug 2006 - Feb 2010
行政管理： 1、办公室管理：办公环境管理（三处办公地点,2000平方米左右/280人、员工行为规范管理。）、内饰文化建设。 2、考勤管理：考勤制度监督管理、考勤报表检查审核。 3、供应商管理：相关行政供应商筛选及评估。（快递、名片、车辆、办公用品、票务、酒店等） 4、行政费用管理：行政费用控制与分析，控制公司行政成本，协助完成年度行政费用预算。 5、办公室租赁与装修：独立完成07-08年2次办公室扩租装修任务。 6、员工活动：定期举办员工活动和员工关怀活动，提高员工归属感，营造温馨公司氛围。例如月度早餐会、 节日庆祝活动、公司聚餐等。 7、对外联系：保持与物业公司、社区街道、妇联的关系维护和保持。 8、行政队伍建设：前台行政管理 、车辆管理、保洁管理。 绩效考核： 1、华东区（上海、杭州、南京）绩效考核数据收集及审核，进行月度/季度员工沟通，汇总分析绩效考核结果。 2、绩效考核标准确定，确保各部门考核指标合理有效并关注绩效过程管理。… Show more 行政管理： 1、办公室管理：办公环境管理（三处办公地点,2000平方米左右/280人、员工行为规范管理。）、内饰文化建设。 2、考勤管理：考勤制度监督管理、考勤报表检查审核。 3、供应商管理：相关行政供应商筛选及评估。（快递、名片、车辆、办公用品、票务、酒店等） 4、行政费用管理：行政费用控制与分析，控制公司行政成本，协助完成年度行政费用预算。 5、办公室租赁与装修：独立完成07-08年2次办公室扩租装修任务。 6、员工活动：定期举办员工活动和员工关怀活动，提高员工归属感，营造温馨公司氛围。例如月度早餐会、 节日庆祝活动、公司聚餐等。 7、对外联系：保持与物业公司、社区街道、妇联的关系维护和保持。 8、行政队伍建设：前台行政管理 、车辆管理、保洁管理。 绩效考核： 1、华东区（上海、杭州、南京）绩效考核数据收集及审核，进行月度/季度员工沟通，汇总分析绩效考核结果。 2、绩效考核标准确定，确保各部门考核指标合理有效并关注绩效过程管理。 3、PIP人员管理：对于业绩后进PIP人员，进行月度/季度绩效差人员信息确认核对，跟进PIP人员完成绩效改进计划书，监控落实及改进结果跟踪。 培训： 1、培训需求访谈及征集工作，进行培训需求访谈，并汇总和分析培训需求状况。 2、培训组织及实施工作，包括培训场地安排、人员通知、讲师确认等培训后勤组织工作。 3、每月制定培训计划，每月底完成培训总结。 4、企业文化宣导：组织各项体现公司企业文化的培训活动，并在培训看板上进行宣传，加强员工归属感。 基础人事： 1、分公司各部门月度/季度绩效考核指标制定，KPI指标的参与制订。 2、季度/月度绩效沟通组织及参与；绩效总结汇总及改进反馈分析。 3、其他日常人事管理工作： （1）员工用工与退工手续办理； （2）人事报表及E-HR系统员工信息输入更新； Show less 行政管理： 1、办公室管理：办公环境管理（三处办公地点,2000平方米左右/280人、员工行为规范管理。）、内饰文化建设。 2、考勤管理：考勤制度监督管理、考勤报表检查审核。 3、供应商管理：相关行政供应商筛选及评估。（快递、名片、车辆、办公用品、票务、酒店等） 4、行政费用管理：行政费用控制与分析，控制公司行政成本，协助完成年度行政费用预算。 5、办公室租赁与装修：独立完成07-08年2次办公室扩租装修任务。 6、员工活动：定期举办员工活动和员工关怀活动，提高员工归属感，营造温馨公司氛围。例如月度早餐会、 节日庆祝活动、公司聚餐等。 7、对外联系：保持与物业公司、社区街道、妇联的关系维护和保持。 8、行政队伍建设：前台行政管理 、车辆管理、保洁管理。 绩效考核： 1、华东区（上海、杭州、南京）绩效考核数据收集及审核，进行月度/季度员工沟通，汇总分析绩效考核结果。 2、绩效考核标准确定，确保各部门考核指标合理有效并关注绩效过程管理。… Show more 行政管理： 1、办公室管理：办公环境管理（三处办公地点,2000平方米左右/280人、员工行为规范管理。）、内饰文化建设。 2、考勤管理：考勤制度监督管理、考勤报表检查审核。 3、供应商管理：相关行政供应商筛选及评估。（快递、名片、车辆、办公用品、票务、酒店等） 4、行政费用管理：行政费用控制与分析，控制公司行政成本，协助完成年度行政费用预算。 5、办公室租赁与装修：独立完成07-08年2次办公室扩租装修任务。 6、员工活动：定期举办员工活动和员工关怀活动，提高员工归属感，营造温馨公司氛围。例如月度早餐会、 节日庆祝活动、公司聚餐等。 7、对外联系：保持与物业公司、社区街道、妇联的关系维护和保持。 8、行政队伍建设：前台行政管理 、车辆管理、保洁管理。 绩效考核： 1、华东区（上海、杭州、南京）绩效考核数据收集及审核，进行月度/季度员工沟通，汇总分析绩效考核结果。 2、绩效考核标准确定，确保各部门考核指标合理有效并关注绩效过程管理。 3、PIP人员管理：对于业绩后进PIP人员，进行月度/季度绩效差人员信息确认核对，跟进PIP人员完成绩效改进计划书，监控落实及改进结果跟踪。 培训： 1、培训需求访谈及征集工作，进行培训需求访谈，并汇总和分析培训需求状况。 2、培训组织及实施工作，包括培训场地安排、人员通知、讲师确认等培训后勤组织工作。 3、每月制定培训计划，每月底完成培训总结。 4、企业文化宣导：组织各项体现公司企业文化的培训活动，并在培训看板上进行宣传，加强员工归属感。 基础人事： 1、分公司各部门月度/季度绩效考核指标制定，KPI指标的参与制订。 2、季度/月度绩效沟通组织及参与；绩效总结汇总及改进反馈分析。 3、其他日常人事管理工作： （1）员工用工与退工手续办理； （2）人事报表及E-HR系统员工信息输入更新； Show less
-
-
-
上海申美饮料食品有限公司 （可口可乐）
-
中国 上海市区
-
销售行政助理
-
Mar 2005 - Aug 2006
工作职责 ： 1.销售合同管理：跟踪各类促销、年度销售合同的执行情况 , 进行数据输入与更新。 2、提供各类市场销售信息和数据报表，完成各类销售分析及预测汇报工作；每月销售统计报告汇报。 3.协调经理商务行程， 安排销售会议及相关事务，准备所需的有关文件资料，做好会议记录。 4、部门各项行政后勤支持工作：部门人员考勤、办公用品领用、财务报销等。 5、部门员工月度及年度绩效考核工作的执行与汇总；理货员的招聘协调工作及每月工作考核； 工作职责 ： 1.销售合同管理：跟踪各类促销、年度销售合同的执行情况 , 进行数据输入与更新。 2、提供各类市场销售信息和数据报表，完成各类销售分析及预测汇报工作；每月销售统计报告汇报。 3.协调经理商务行程， 安排销售会议及相关事务，准备所需的有关文件资料，做好会议记录。 4、部门各项行政后勤支持工作：部门人员考勤、办公用品领用、财务报销等。 5、部门员工月度及年度绩效考核工作的执行与汇总；理货员的招聘协调工作及每月工作考核；
-
-
Education
-
2001 - 2005
上海大学
法学学士, 法学
Community
