Experience

act BSWW legal & tax

• Poland
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Dyrektor administracyjny

  • May 2017 - Present

  Zarządzanie funkcjonowaniem biura, współpraca z administratorem budynku. Administrowanie dokumentacją firmową oraz majątkiem firmy (telefony, komputery itp.). Wdrażanie procedur wewnętrznych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem. Planowanie, przygotowywanie, nadzór i realizacja budżetu, optymalizacja kosztów administracyjnych. Nadzór nad pracą recepcjonistek, asystentek oraz działu IT. Planowanie i koordynacja zmiany siedziby firmy zatrudniającej ponad 100 osób. Współpraca z firmami zewnętrznymi (serwisy, dostawcy, usługodawcy), negocjowanie warunków współpracy, nadzór nad jakością usług, kontrola kosztów i ich rozliczanie. Wystawianie faktur sprzedaży, przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowego. Show less



Wojnar, Smołuch i Wspólnicy. Adwokaci i Radcowie Prawni sp.p.

• Office Manager

  • Aug 2013 - Apr 2017

  Zarządzanie funkcjonowaniem biura, współpraca z administratorem budynku. Administrowanie dokumentacją firmową oraz majątkiem firmy (telefony, komputery itp.). Planowanie, przygotowywanie, nadzór i realizacja budżetu, optymalizacja kosztów administracyjnych. Planowanie i koordynacja zmiany siedziby firmy zatrudniającej 50 osób. Współpraca z firmami zewnętrznymi (serwisy, dostawcy, usługodawcy), negocjowanie warunków współpracy, nadzór nad jakością usług, kontrola kosztów i ich rozliczanie. Nadzór nad szkoleniami i badaniami pracowniczymi, prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Nadzór nad pracą recepcjonistek, asystentek oraz działu IT. Wystawianie faktur sprzedaży, przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowego. Show less



Wojnar, Gajek, Smołuch i Wspólnicy. Adwokaci sp. p.

• Specjalista ds. administracyjnych

  • Jan 2006 - Jul 2013

  Zarządzanie funkcjonowaniem biura. Administrowanie dokumentacją firmową oraz majątkiem firmy (telefony, komputery itp.) Planowanie i koordynacja zmiany siedziby firmy zatrudniającej 30 osób. Współpraca z firmami zewnętrznymi (serwisy, dostawcy, usługodawcy), negocjowanie warunków współpracy, nadzór nad jakością usług, Kontrola kosztów i ich rozliczanie. Nadzór nad szkoleniami i badaniami pracowniczymi, prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Wystawianie faktur sprzedaży, przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowości. Show less

• Sekretarka/Asystentka

  • Aug 1998 - Jul 2005

  Asystencka obsługa pracy adwokatów (rowadzenie terminarzy spotkań, posiedzeń sądowych, organizacja wyjazdów biznesowych). Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Obsługa centrali telefonicznej, obsługa spotkań wewnętrznych. Koordynacja przepływu dokumentów. Nadzór nad dokumentacją firmową i sprzętem biurowym. Współpraca z dostawcami artykułów biurowych i spożywczych, firmami kurierskimi itp. Wystawianie faktur sprzedaży, przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowego. Show less



Kancelaria Adwokacka adw. Romuald Łoboda

• Sekretarka/Asystentka

  • May 1998 - Jul 1998

  Asystencka obsługa pracy adwokatów (prowadzenie terminarzy spotkań, posiedzeń sądowych, organizacja wyjazdów biznesowych). Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Obsługa centrali telefonicznej, obsługa spotkań wewnętrznych. Koordynacja przepływu dokumentów. Nadzór nad dokumentacją firmową i sprzętem biurowym. Współpraca z dostawcami artykułów biurowych i spożywczych, firmami kurierskimi itp. Wystawianie faktur sprzedaży, przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowego. Show less



Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi

• Pomocnik Sekretarza Sądowego

  • Jun 1997 - Apr 1998

  Protokołowanie na posiedzeniach sądowych. Zapewnienie techniczno-organizacyjnych warunków niezbędnych do prawidłowego przebiegu postępowań sądowych. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym tokiem spraw w powierzonym referacie. Protokołowanie na posiedzeniach sądowych. Zapewnienie techniczno-organizacyjnych warunków niezbędnych do prawidłowego przebiegu postępowań sądowych. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym tokiem spraw w powierzonym referacie.