Experience

Telemedi - Digital Health Platform

• Spain
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Office Manager at Telemedi.com

  • Sep 2021 - Present



G2A.COM

• Netherlands
• Software Development
• 300 - 400 Employee

• Office Coordinator

  • Nov 2019 - Dec 2020



Soletanche Polska sp. z o.o.

• Poland
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Asystent Dyrektora Generalnego/ Koordynator biura

  • Nov 2017 - Nov 2018

• Asystent Dyrektora Generalnego/ Koordynator Biura

  • Nov 2017 - Nov 2018

  • Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych.• Organizacja spotkań Zarządu, dbanie o przyjmowanie, obsługę i serwis dla gości Zarządu firmy, prowadzenie terminarza spotkań i zadań Dyrektora Generalnego oraz koordynowanie kalendarza Outlook Dyrekcji.• Zapewnienie materiałów niezbędnych dla funkcjonowania biura: ewidencjonowanie i zamawianie artykułów biurowych oraz sprzętu biurowego (IT, telefony, itp.).• Współpraca z dostawcami wyposażenia biura: zbieranie ofert oraz negocjowanie umów w zakresie dostaw podstawowego wyposażenia biurowego.• Kontrolowanie wydatków związanych z eksploatacją biura. Podejmowanie działań mających na celu optymalizację kosztów zakupów artykułów biurowych i spożywczych.• Administrowanie umowami dotyczącymi biura SP (usługodawców i dostawców biura, najmu lokali dla firmy, samochodów służbowych).• Nadzorowanie spraw administracyjnych firmy oraz wymaganych rejestrów, kartotek, ewidencji, nadzór nad archiwizacją dokumentów firmy.• Prowadzenie korespondencji w imieniu Dyrekcji w zakresie spraw administracyjnych.• Nadzorowanie spraw administracyjnych firmy oraz wymaganych rejestrów, kartotek, ewidencji, nadzór nad archiwizacją dokumentów firmy.• Współpracę z dostawcami usług oraz sprzętu sieciowego i serwerowego w zakresie bieżącego monitoringu i zapewnienia ciągłości działania oraz zabezpieczenia systemu informatycznego, baz danych oraz grup mailingowych.• Wydawanie oraz ewidencjonowanie narzędzi pracy przydzielonych pracownikom oraz użytkowanych przez nich w biurach i na budowach (telefony, komputery, ksero, drukarki itp.).• Obsługa floty samochodowej w pełnym zakresie: zarzadzanie flotą samochodową oraz ubezpieczeniami w zakresie prowadzenia ewidencji polis oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów, dbania o ciągłość ubezpieczenia, rozliczanie kart paliwowych, napraw, myjni, itp.• Organizacja imprez firmowych stacjonarnych i wyjazdowych, akcji świątecznych (prezenty, kartki świąteczne, itp.).



Amrit S.C. – Amrit Oriental Food

• Asystent Zarządu/ Office Manager

  • May 2017 - Oct 2017

  • Prowadzenie dokumentacji firmy i spółek zależnych przy współpracy z działem prawnym i księgowym.• Przygotowywanie dokumentacji do urzędów państwowych w celu realizowania nowych projektów, otwierania lokali gastronomicznych: zgody, zezwolenia, itp.• Ścisła współpraca z głównym managerem w celu ustalania terminów i kosztów: napraw, zakupów nowych urządzeń, prac modernizacyjnych i konserwatorskich.• Rezerwowanie hoteli, biletów lotniczych, biletów na imprezy okolicznościowe.• Reprezentowanie firmy na spotkaniach biznesowych i towarzyskich.• Prowadzenie kalendarza Prezesa (również sprawy prywatne).• Nadzorowanie pracy biura i pracowników.• Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały do pracy.• Współpraca z partnerami biznesowymi, tj: firmy telekomunikacyjne, leasingodawcy, dostawcy sprzętów biurowych, biura architektoniczne, itp.• Prowadzenie spraw z towarzystwami ubezpieczeniowymi dotyczące szkód komunikacyjnych i na mieniu.• Nadzór nad dokumentacją dotyczącą zarządzania flotą.



Farm Trade

• India
• Farming
• 1 - 100 Employee

• Manager ds. Obsługi Posprzedażowej/ Office Manager

  • Jul 2015 - Mar 2017

  • Utrzymywanie relacji i opieka nad Klientami kluczowymi.• Kontrola realizacji zamówień.• Sporządzanie raportów z obrotów i prowizji.• Przygotowywanie umów dealerskich i komisowych.• Negocjowanie warunków handlowych współpracy.• Organizacja pracy całego biura.• Sporządzanie ofert dla Klientów.• Organizacja szkoleń i spotkań biznesowych.• Organizacja i udział w targach branżowych.• Kontrola i ocena pracy handlowców.• Pozyskiwanie nowych Klientów. • Utrzymywanie relacji i opieka nad Klientami kluczowymi.• Kontrola realizacji zamówień.• Sporządzanie raportów z obrotów i prowizji.• Przygotowywanie umów dealerskich i komisowych.• Negocjowanie warunków handlowych współpracy.• Organizacja pracy całego biura.• Sporządzanie ofert dla Klientów.• Organizacja szkoleń i spotkań biznesowych.• Organizacja i udział w targach branżowych.• Kontrola i ocena pracy handlowców.• Pozyskiwanie nowych Klientów.



Inter Cars S.A.

• Poland
• Motor Vehicle Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Koordynator Działu ds. Jakości i Serwisów

  • Sep 2012 - May 2015

  • Organizacja i kontrola jakości pracy sieci serwisowej.• Utrzymywanie pozytywnych relacji z serwisami autoryzowanych i nieautoryzowanych stacji obsługi.• Pozyskiwanie nowych partnerów do sieci serwisowej Motointegrator Flota.• Negocjowanie warunków handlowych współpracy.• Organizowanie oraz prowadzenie szkoleń dla serwisów.• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej we współpracy z działem handlowym.• Sporządzanie raportów z obrotów i prowizji.• Przygotowywanie i sprawdzanie zgodności dokumentów (raporty, faktury, umowy).• Wprowadzanie programu CRM do firmy- administracja programu.• Organizacja targów branżowych. • Aktywny udział w projekcie wynajmu auta dla Polskiego Związku Piłki Siatkowej podczas Mistrzostw Świata w Piłce Siatkowej Mężczyzn 2014

• Specjalista ds. sprzedaży

  • May 2011 - Aug 2012

  • Fakturowanie sprzedaży z zakresu napraw powypadkowych.• Obsługa programu Docu Safe, wprowadzanie danych i dokumentów do programu.• Współpraca z towarzystwami ubezpieczeniowymi w zakresie likwidacji szkód komunikacyjnych.• Egzekwowanie należności od Klientów oraz Towarzystw Ubezpieczeniowych.• Kontrola zgodności należności zafakturowanych z kosztorysami Kontrahentów.

• Referent ds. Obsługi Klienta

  • Apr 2009 - Apr 2011

  • Wprowadzanie zleceń napraw do systemu sprzedaży.• Organizacja sezonowych wymian ogumienia Klientów Flotowych.• Rozliczanie okresów sprzedażowych w programie Safo.• Wspieranie innych działów w codziennych obowiązkach.