Experience

Nicolaus Copernicus University

• Referent ds. administracyjnych



Nicolaus Copernicus University

• Poland
• Higher Education
• 300 - 400 Employee

• Referent ds. administracyjnych

  • Feb 2021 - Present

  prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją konkursów ogłaszanych w ramach programu IDUB; przygotowywanie protokołów z posiedzeń Komisji, przygotowywanie kart ocen i decyzji w sprawie przyznania finansowania; tworzenie zestawień Excel na potrzeby monitoringu i ewaluacji poszczególnych konkursów; udzielanie wsparcia zainteresowanym pracownikom na każdym etapie realizacji konkursu; gromadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów; aktualizowanie treści na stronie internetowej; współpraca z jednostkami administracji centralnej; tłumaczenie dokumentów na język angielski/rosyjski i odwrotnie; prowadzenie korespondencji, obsługa spotkań, bieżąca obsługa sekretariatu, tworzenie umów zlecenie, o dzieło, obsługa urlopów pracowniczych; sporządzanie pism; dbanie o zaopatrzenie biura w materiały papiernicze i inne; wykonywanie zadań zleconych przez bezpośrednią przełożoną. Show less



Prywatna Specjalistyczna Przychodnia Lekarska Nowak&Nowak

• Toruń, Woj. Kujawsko-Pomorskie, Polska

• Asystentka Zarządu

  • Sep 2019 - Jul 2020

  Prowadzenie sekretariatu biura przychodni; wsparcie pracowników biura w codziennych czynnościach; obsługa interesantów biura lub kierowanie ich do odpowiedniego pracownika biura; przyjmowanie, wysyłka oraz rozdzielanie korespondencji; odbieranie połączeń telefonicznych sekretariatu; zgłaszanie nieobecności lekarzy do NFZ, dokonywanie zamówień stałych, tj. materiałów biurowych, produktów spożywczych, środków czystości, materiałów medycznych, wyposażenia i innych; stały kontakt z dostawcami; analiza cenników oraz wybór optymalnych wariantów; rozliczenia z centrami medycznymi oraz innymi placówkami; koordynowanie spraw związanych z utylizacją odpadów medycznych - system BDO, obsługa umów zawieranych z usługodawcami; przygotowanie materiałów do działań marketingowych i informacyjnych; dystrybucja odzieży dla pracowników, kontakt z urzędami, redagowanie pism urzędowych i innych. Show less



Optiguard Sp. z o.o

• Toruń, Woj. Kujawsko-Pomorskie, Polska

• Asystentka działu handlowego

  • Jan 2019 - Sep 2019

  organizacja grafiku Dyrektora Handlowego, organizacja grafiku Kierownika Przedstawicieli Handlowych, wprowadzanie zamówień, nadzór nad fakturami, windykacja należności, kontakt z klientami, bieżące zlecenia asystenckie. Ponadto zastępowałam Asystentkę Zarządu podczas jej nieobecności, zatem wszystkie prace związane z obsługą sekretariatu: odbieranie połączeń, obsługa poczty i kalendarza Outlook, przygotowanie poczty, bezpośrednia współpraca z Prezesem, przyjmowanie i obsługa interesantów firmy itd. Show less