Experience

Renting Equirent

• Colombia
• Motor Vehicle Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Coordinador de operaciones

  • Mar 2018 - Present

  ➢ Elaborar informe de gastos del área Operativa. ➢ Elaborar informe de radiación de facturas mensual. ➢ Realizar informe de gestión del área (Indicadores). ➢ Recibir casos de inconsistencias de facturación de proveedores y solucionarlos en el menos tiempo posible. ➢ Efectuar conciliación de SOAT y pólizas de seguros. ➢ Efectuar control a los vehículos asignados por Administrador. ➢ Verificar el reporte de vencimiento de documentos de la flota. ➢ Brindar soporte a los desarrollos que se generen del área. ➢ Evaluar el informe mensual presentado por las flotas de EQ. ➢ Soportar la logística de capacitaciones del área. ➢ Generar reportes que faciliten el control de costos por mantenimiento. ➢ Presentar informes de su gestión al Director Operativo. ➢ Diligenciar y suministrar documentación que requieran los Proveedores. ➢ Elaborar informe mensual de Gerencia, del área de Operaciones en conjunto con el área de Soporte y Tecnología. ➢ Realizar la anulación de orden de servicio con las respectivas explicaciones de cada caso. ➢ Asegurarse de que los procesos están generando y proporcionando las salidas previstas ➢ Ejecutar otras funciones relacionadas con las ya descritas por solicitud del jefe inmediato. ➢ Atención de requerimientos de clientes en temas relacionados a la admistración de flota. Show less



Transportes Joalco S.A.

• Colombia
• Truck Transportation
• 1 - 100 Employee

• Asistente

  • Oct 2015 - Sep 2017

  ❖ Vigilar y controlar el vencimiento de los seguros y pólizas de los vehículos ❖ Coordinar y verificar todos los trámites ante organismos de transito ❖ Cargue de Solicitudes, generación de Órdenes de compra por SAP en modulo MM ❖ Recepción y tramite de Facturas y trato con proveedores ❖ Archivo y digitalización de documentos ❖ Coordinar Agenda de la Gerencia (citas, tiquetes, hoteles, y otros) ❖ Vigilar y controlar el vencimiento de los seguros y pólizas de los vehículos ❖ Coordinar y verificar todos los trámites ante organismos de transito ❖ Cargue de Solicitudes, generación de Órdenes de compra por SAP en modulo MM ❖ Recepción y tramite de Facturas y trato con proveedores ❖ Archivo y digitalización de documentos ❖ Coordinar Agenda de la Gerencia (citas, tiquetes, hoteles, y otros)



Atp Transportes y Equipos

• Bogotá, Distrito Capital, Colombia

• Asistente

  • Aug 2014 - Aug 2015

  ❖ Mantenimiento del proceso del Sistema de Gestión de Calidad a través de los procesos del área administrativa. ❖ Manejo de proveedores (Contratación, Selección, Inscripción, evaluación y auditoria) Solicitud de Cotización y Compras según lineamientos establecidos. ❖ Logística de mantenimientos equipos y maquinaria ❖ Control de Facturación ❖ Manejo de Indicadores de Gestión propios de los procesos. ❖ Caja Menor Logros Diseño e implementación de los procedimientos de compras, selección de proveedores y caja menor Aumento en el catálogo de proveedores a nivel nacional en un 70% Convenios de pago con proveedores nuevos y antiguos generando líneas de crédito. Show less



Redeban

• Colombia
• Banking
• 500 - 600 Employee

• Auxiliar de Polizas y Vigencias

  • Jan 2009 - May 2014

  Verificación de Vigencias de contratos con clientes y proveedores  Verificación de Vigencia de Pólizas de Contratos de proveedores  Elaboración de Contratos según Proformas  Archivo y Digitalización de Documentos  Manejo de Cliente Interno y Externo( requerimientos, quejas, reclamos)  Cargue de Solicitudes por SAP en modulo MM  Logística en Comunicación Celular y GPRS  Informes de Control, gestión, seguimiento y tiempos de respuesta a los procesos del área según lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad  Actas de Responsabilidad  Manejo y administración de contratos de Servicios y de Outsoursing de Impresión – Aseo y Cafetería.  Actividades de mantenimiento de infraestructura a nivel nacional  Coordinación de actividades de Mensajería  Solicitud, validación y análisis de cotizaciones para adquisición de bienes o servicios  Caja Menor Show less