Experience

DEF

• France
• Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction Régionale DEF ENERGIE & Environnement

  • Mar 2022 - Present

  Massy, Île-de-France, France - Tenue des agendas - Traitement des courriers - Gestion des appels téléphoniques - Organisation des réunions et déplacements - Traitement des notes de frais - Gestion des relations et de l’accueil des interlocuteurs internes et externes (clients, autres partenaires, …) - Gestion documentaire des données techniques, commerciales et administratives de la Direction - Relais de transmission d’information interne et externe - Réalisation des Demandes d’Achats - Réalise la… Show more - Tenue des agendas - Traitement des courriers - Gestion des appels téléphoniques - Organisation des réunions et déplacements - Traitement des notes de frais - Gestion des relations et de l’accueil des interlocuteurs internes et externes (clients, autres partenaires, …) - Gestion documentaire des données techniques, commerciales et administratives de la Direction - Relais de transmission d’information interne et externe - Réalisation des Demandes d’Achats - Réalise la planification et ajustements des ressources intervenantes du Pôle Maintenance et travaux neuf - Réparation et mise à jour des dossiers. Show less



École Polytechnique

• France
• Research Services
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction

  • Sep 2021 - Mar 2022

  Palaiseau, Île-de-France, France



Generale Energie France

• France
• Environmental Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction

  • Oct 2020 - Aug 2021

  Palaiseau, Île-de-France, France  Organise et planifie l’agenda du Directeur  Organise les déplacements du Directeur  Planification et participe à l’organisation des réunions  Assure l’organisation administrative et logistique des réunions (planification des réunions, envoi des convocations, des dossiers…)  Correspondant RH (prise de congé / arrêt maladie / entretien annuel)  Gestion et suivi des congés  Assistanat Paie & RH  Gère et distribue du courrier entrant, adressé aux différents services de… Show more  Organise et planifie l’agenda du Directeur  Organise les déplacements du Directeur  Planification et participe à l’organisation des réunions  Assure l’organisation administrative et logistique des réunions (planification des réunions, envoi des convocations, des dossiers…)  Correspondant RH (prise de congé / arrêt maladie / entretien annuel)  Gestion et suivi des congés  Assistanat Paie & RH  Gère et distribue du courrier entrant, adressé aux différents services de la société.  Transmission des parapheurs pour signature et restitution aux services émetteurs  Rédaction et mise en forme de documents  Classement des dossiers et documents  Réservation des déplacements (Train, Avion, Hôtel, Location de voiture) via la plateforme Egencia & Okarito  Pré-validation des notes de frais  Etablit les documents nécessaires aux remboursements des frais de mission, assure le suivi des remboursements  Etablit les bons de commande et service fait des factures  Gestion et Commande des consommables (Oxalys)  Prise en charge des appels téléphonique (clients internes et externes)  Organisation d’évènements (soirée, buffet…)  Accueil des visiteurs Show less



Cegos France

• France
• Professional Training and Coaching
• 400 - 500 Employee

• Assistante de direction

  • Jan 2015 - Oct 2020

  France Assistante de direction (gestion de 33 consultants et d'un directeur) - Feuille Prévisionnelle de Charge => Relance, Collecte, Alignement au réel - Staffing => Affecter les consultants sur des sessions d'animations - en collaboration avec le service Staffing Inter et Intra - Collecte du "commercial" et lead - Suivi des taux de charges de Production - Validation des feuilles de temps => Relance, Validation, Gestion des rapports d'erreur - Envoi mensuel des… Show more Assistante de direction (gestion de 33 consultants et d'un directeur) - Feuille Prévisionnelle de Charge => Relance, Collecte, Alignement au réel - Staffing => Affecter les consultants sur des sessions d'animations - en collaboration avec le service Staffing Inter et Intra - Collecte du "commercial" et lead - Suivi des taux de charges de Production - Validation des feuilles de temps => Relance, Validation, Gestion des rapports d'erreur - Envoi mensuel des Indicateurs => Relevé de la production, qualité, suivi commercial & lead - Gestion des congés - Gestion des temps de compensation - Organisation des déplacements - Pré-valider les notes de rais - Organisation d’événements d'équipe - Correspondant RH => prise de congés/maladies/entretiens annuels.. - Extraction de documentation sous ALEXANDRI - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion des consommables

• Gestionnaire Logistique & Animateur

  • Mar 2014 - Dec 2014

  France * Gérer les ressources * Programmations des sessions ; * Planification des animateurs * Mise à jour de la base habilitation ; * Assurer l'interface avec les consultants (assurer la réussite de leur intervention) ; * Alerter sur les risques de dérivés qualité ; * Gestion des retours d'informations des consultants ; * Assurer le suivi de l'activité : Effectuer des tableaux de suivi/ Etablir des procédures et faire évoluer le système d'information

• Conseillere Commerciale en Formation

  • Aug 2010 - Mar 2014

  France * Vente et conseil de formations professionnelles ; * Responsabilités (gestion de dossiers, qualification de la base de données CRM, gestion de surbook...) * Mise en place de plan de formation * Appel d'offres * Devis personnalisés * Accueil téléphonique