Maelenn PORTELETTE
Assistante production / administration at JUNZI ARTS- Claim this Profile
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Français Native or bilingual proficiency
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Anglais Professional working proficiency
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Espagnol Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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JUNZI ARTS
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France
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Musicians
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1 - 100 Employee
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Assistante production / administration
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Jul 2022 - Present
Production • suivi des dates avec les régisseurs.sse.s • gestion des VHR • suivi de la production des dates parisiennes • gestion des listes d’invitations Subventions • gestion des demandes de subventions (dépôts, suivi et bilans des demandes d’aides) • veille Billetterie • gestion de mises en vente auprès de prestataire et des revendeurs • suivi des mises en vente de billetterie • envoi hebdomadaire des points préventes Administration • aide à la saisie comptable et lettrage • gestion des notes de frais • aide à la préparation des contrats d’engagement des intermittents et DPAE • demandes de formulaires de détachement A1 • suivi des déclarations SACEM et CNM des productions Édition • préparation des dépôts SACEM et déclinaison des contrats d’édition • vérifications des droits SACEM • veille administrative et juridique Logiciels Bob Booking, Orfeo, Cogilog, Spaiectacle, Spendesk Show less
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Chargée de communication
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Jun 2015 - Present
• Mise en place des stratégies de communication • Aide aux artistes (développement de projets) • Organisation d'événements • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Youtube, SoundCloud) • Mise en place des stratégies de communication • Aide aux artistes (développement de projets) • Organisation d'événements • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Youtube, SoundCloud)
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Chargée de communication
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Sep 2020 - Present
• Participation au processus de création du label (administratif, communication...) • Mise en place des stratégies de communication • Aide aux artistes (développement de projets) • Organisation d'événements • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, SoundCloud) • Participation au processus de création du label (administratif, communication...) • Mise en place des stratégies de communication • Aide aux artistes (développement de projets) • Organisation d'événements • Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, SoundCloud)
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Centre national de la musique
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France
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Performing Arts
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1 - 100 Employee
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Chargée de mission
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Apr 2021 - Dec 2021
• Etude et analyse des demandes d’aide • Présentation des projets auprès de la commission• Administration et instruction des dossiers de bilan• Accompagnement des porteurs de projets dans la constitution de leurs demandes
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Assistante administrative
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Aug 2020 - Apr 2021
• Réception et saisies des dossiers de demandes d'aides sélectives et des bilans• Vérification de la conformité administrative des demandes avec le règlement intérieur du CNM• Envoi des ordres du jour et suivi du quorum pour l'organisation des commissions • Réalisation de tâches administratives post commissions• Secrétariat et renseignement des porteurs de projets sur les programmes de soutien
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Chargée de projets privatisations & événements spéciaux
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Sep 2019 - Mar 2020
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Indie Montreal
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Canada
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Musicians
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1 - 100 Employee
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Assistante booking et production
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Jan 2019 - Jul 2019
• Suivi des contrats (concerts, représentation...) • Rédaction des feuilles de route • Aide à l'organisation des événements • Mise à jour du site internet et des outils de gestion • Suivi des contrats (concerts, représentation...) • Rédaction des feuilles de route • Aide à l'organisation des événements • Mise à jour du site internet et des outils de gestion
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Assistante chargée de production
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Apr 2017 - Aug 2017
• Suivi de la production des soirées (facturation, feuilles de route, briefs)• Aide à la budgétisation
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Assistant chef de projet privatisations
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Sep 2016 - Mar 2017
• Accompagnement client• Coordination des événements • Suivi de facturation• Création de dossier de presse
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Animatrice en centre de loisirs
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Jul 2011 - Aug 2015
Mise en place d'activités en centre de loisirs(2011 - 2015 // Juillet & Août)
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Aide aux devoirs en école primaire
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Sep 2011 - Jun 2013
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Sérénikids
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France
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Individual and Family Services
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1 - 100 Employee
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CHILDCARE
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Sep 2014 - Jul 2015
Nanny for a family for 1 year, responsible for 2 children Nanny for a family for 1 year, responsible for 2 children
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Assistante chargée de communication
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Jan 2014 - Feb 2014
Association organisant des concerts et un festival estival • création d'outil de communication (flyers, dossiers de presse à destination du public et des médias) Association organisant des concerts et un festival estival • création d'outil de communication (flyers, dossiers de presse à destination du public et des médias)
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Education
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Toulouse Business School
Master's degree, Marketing / Cultural and creative businesses management -
Université Toulouse 1 Capitole
Master 1, Information and Communication -
Université Paul Sabatier (Toulouse III)
Licence 3, Information and Communication -
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Deug, Economy and Management