Experience

THEDRA

• Human Resources Services
• 1 - 100 Employee

• Chargée de Recrutement

  • Jul 2021 - Present

• Assistante Recrutement

  • Feb 2020 - Aug 2021



Transitions Pro Pays de la Loire

• France
• Professional Training and Coaching
• 1 - 100 Employee

• Instructrice de dossiers

  • Jul 2019 - Oct 2019

  - Instruction des demandes de financement pour le Compte Personnel de Formation de Projet de Transition Professionnelle (CPF-PTP) - Communication des informations sur le dispositif auprès des salariés, des entreprises et des organismes de formation. - Instruction des demandes de financement pour le Compte Personnel de Formation de Projet de Transition Professionnelle (CPF-PTP) - Communication des informations sur le dispositif auprès des salariés, des entreprises et des organismes de formation.



CONSTRUCTYS

• France
• Professional Training and Coaching
• 100 - 200 Employee

• Assistante OPCA

  • Dec 2017 - Jun 2019

  - Accueil téléphonique de l'OPCA - Vérification de la complétude des demandes de financement OPCA pour les entreprises et particuliers des PDL - Répartitions des financements OPCA - Vérification des pièces justicatives avant paiement des dossiers - Facturation - Préparation/compte-rendus des comités d'administrations et réunions DP - Accueil téléphonique de l'OPCA - Vérification de la complétude des demandes de financement OPCA pour les entreprises et particuliers des PDL - Répartitions des financements OPCA - Vérification des pièces justicatives avant paiement des dossiers - Facturation - Préparation/compte-rendus des comités d'administrations et réunions DP



ENC - Écoles Nantaises de Commerce

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante de formation

  • Aug 2017 - Oct 2017

  - Gestion administrative de trois Licences et un Master - Gestion des absences - Accueil physique et téléphonique - Elaboration des plannings mensuels - Affichage des plannings et des salles de cours - Gestion de la facturation (financement des formations, OPCA) - Gestion des surveillances d'examens et devoirs surveillés - Organisation d'un petit déjeuner tuteurs (accueil des tuteurs et distribution de plaquettes de formation) - Gestion administrative de trois Licences et un Master - Gestion des absences - Accueil physique et téléphonique - Elaboration des plannings mensuels - Affichage des plannings et des salles de cours - Gestion de la facturation (financement des formations, OPCA) - Gestion des surveillances d'examens et devoirs surveillés - Organisation d'un petit déjeuner tuteurs (accueil des tuteurs et distribution de plaquettes de formation)



Enedis

• France
• Utilities
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire contrats de travail

  • Jul 2017 - Jul 2017

  - Vérification et archivage des dossiers du personnel pour la dématérialisation. - Saisie d'éléments de la paye - Saisie de contrats alternants - Vérification et archivage des dossiers du personnel pour la dématérialisation. - Saisie d'éléments de la paye - Saisie de contrats alternants



Harmonie Mutuelle

• France
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Assistante gestion des ressources humaines

  • Mar 2017 - Jun 2017

  - Administration du personnel (Région Pays de la Loire + département 86) - Gestion des visites médicales - Reporting - Gestion des dossiers Intérim (Manpower + Addeco) - Gestion des tableaux de bord mensuels du Recrutement - Sourcing, mise à jour de la Cvtheque - Préparation des demandes de recrutement pour les Chargés - Administration du personnel (Région Pays de la Loire + département 86) - Gestion des visites médicales - Reporting - Gestion des dossiers Intérim (Manpower + Addeco) - Gestion des tableaux de bord mensuels du Recrutement - Sourcing, mise à jour de la Cvtheque - Préparation des demandes de recrutement pour les Chargés



ENC - Écoles Nantaises de Commerce

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante de formation

  • Feb 2017 - Feb 2017

  - Administration - Gestion des absences - Organisation des examens blancs de février - Gestion des surveillances d'examens - Prise de RDV - Étude de dossiers - Réalisation des plannings pour la rentrée scolaire - Accueil téléphonique et renseignements sur les formations BTS en alternance - Accueil physique des élèves - Administration - Gestion des absences - Organisation des examens blancs de février - Gestion des surveillances d'examens - Prise de RDV - Étude de dossiers - Réalisation des plannings pour la rentrée scolaire - Accueil téléphonique et renseignements sur les formations BTS en alternance - Accueil physique des élèves



ELSAN

• France
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Assistante aux ressources humaines

  • Dec 2016 - Dec 2016

  - Création des contrats de travail - Gestion du logiciel de temps OCTIME - Mise à jour de la base de données SAGE PAIE - Archivage des dossiers du personnel - Création des contrats de travail - Gestion du logiciel de temps OCTIME - Mise à jour de la base de données SAGE PAIE - Archivage des dossiers du personnel



cbp

• France
• Insurance
• 100 - 200 Employee

• Assistante aux ressources humaines

  • Oct 2014 - Nov 2015

  - Accueil physique et téléphonique et du service RH - Gestion du temps de travail des salariés avec l'outil e-temptation ( Fiche employé, compteurs CP, RTT, CET...) - Gestion des dossiers maladie et du planning de visites médicales (embauche, reprise, périodique) avec le SSTRN - Gestion de la mutuelle obligatoire de l'entreprise - Gestion des dossiers maternité - Rédaction de contrats de travail et avenants (TP, CPE) - Entretiens de recrutement - Création des dossiers pour les nouveaux salariés (+ DPAE) et des fiches salariés dans le logiciel SAGE Paie - Accueil des nouveaux salariés - Réalisation des soldes de tout compte, certificats de travail et attestations Assedic via le logiciel Sage Paie - Tri et distribution des tickets restaurant Show less



Ad'hoc Media

• France
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• assistante de gestion stagiaire

  • May 2013 - Jul 2013

  - Tenue du standard - Tenue du courrier - Réorganisation du système d'archivage - Mise à jour de la base de données clients/fournisseurs/prestataires - Gestion de dossiers clients - Facturation - Analyse de charges - Gestion des Tickets Restaurant - Suivi des factures fournisseurs - Commandes de fournitures - Elaboration d'un Mapping de toutes les charges liées à la société - Tenue du standard - Tenue du courrier - Réorganisation du système d'archivage - Mise à jour de la base de données clients/fournisseurs/prestataires - Gestion de dossiers clients - Facturation - Analyse de charges - Gestion des Tickets Restaurant - Suivi des factures fournisseurs - Commandes de fournitures - Elaboration d'un Mapping de toutes les charges liées à la société



CHU de Nantes

• France
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Adjoint administratif

  • Apr 2012 - Jul 2012

  - Accueil des nouveaux arrivants - Signature des contrats de travail - Préparation des entretiens pour les jeunes diplômés ou étudiants CHU - Sourcing - Vérifications casiers judiciaires et création des DPAE - Classement et archivage de dossiers - Accueil des nouveaux arrivants - Signature des contrats de travail - Préparation des entretiens pour les jeunes diplômés ou étudiants CHU - Sourcing - Vérifications casiers judiciaires et création des DPAE - Classement et archivage de dossiers